Če še niste vedeli, so QR kode najboljše. Se pravi, ob predpostavki, da želite digitalno datoteko deliti z vsemi in vsemi, ki gredo mimo nje s pametnim telefonom. Kar včasih boste morda želeli.
Lažje so kot deliti povezave po e-pošti. Pravzaprav niti ne potrebujete prejemnikovega e-pošte, da z njim delite datoteko prek kode QR.
Preko kode QR lahko delite vse vrste stvari, toda ali ste vedeli, da lahko Google Dokumente delite prek kod QR? Pokazali vam bomo, kako.
Google Dokumenti ponujajo več orodij, kot se mnogi uporabniki zavedajo. Nekatera od teh orodij so ugnezdena v menijih in orodnih vrsticah, druga pa so skrita na očeh. Orodje za ustvarjanje kode QR za Google Dokumente je oboje.
Če še nikoli niste pomislili, da bi to storili, boste morda presenečeni, kako enostavno je. Morda vas bo motilo, če ste že poskusili, ker ni lažje.
Povezano: Kaj je Google Dokumenti? Kako ga uporabljati kot profesionalec
Dva načina za ustvarjanje QR kode za vaše Google Dokumente
Obstajata dva načina za ustvarjanje kode QR za Google Dokumente. Prvi je morda nekoliko bolj očiten, vendar sta oba prav tako enostavna. Vedeti morate le, da delujejo.
1. Tako kot katera koli druga stran v Chromu
Dejansko lahko ustvarite URL za Google Dokumente, tako kot lahko ustvarite kodo QR za katero koli spletno stran. Ko so v brskalniku odprti Google Dokumenti, levi klik na URL v besedilnem polju na vrhu strani.
To ustvari kvadratno ikono v skrajnem desnem kotu besedilnega polja. Z levo miškino tipko kliknite to ikono da ustvarite kodo QR za svoje Google Dokumente. Pod kodo QR lahko kodo tudi prenesete ali kopirate standardno besedilno povezavo.
Povezano: Kako ustvariti QR kodo za spletno mesto v Chromu
Ko so Google Dokumenti odprti, lahko ustvarite tudi kodo QR za stran z desno tipko miške v orodni vrstici, nad samim dokumentom. To ustvari pojavni meni.
Približno na polovici tega menija bi morali videti označen gumb Ustvarite QR kodo za to stran, z isto kvadratno ikono na desni strani. Z levim klikom na ta gumb ustvarite kodo QR, povezavo za prenos in besedilno povezavo.
Kaj delite, ko delite QR kodo?
Ko daste kodo QR v skupno rabo z Google Dokumenti, delite točno tisto, kar bi delili, če bi nekomu dali standardno besedilno povezavo. To pomeni, da morate, preden začnete ustvarjati kode QR za svoje Google Dokumente, razumeti dovoljenja za skupno rabo, ki jih imate za ta dokument.
Ali želite na primer, da bi drugi ljudje lahko delili in urejali dokument, ko bodo skenirali kodo?
Te nastavitve lahko natančno prilagodite tako, da z levim klikom na modro Deliti gumb blizu zgornjega desnega kota Google Dokumentov.
Upoštevajte, da medtem ko drug uporabnik zahteva, da aplikacija Google Dokumenti ureja Google Dokumente na svojem pametni telefon (če jim daste to dovoljenje) si lahko vsak ogleda Google Dokumente kot spletno stran, ne glede na to, ali ima aplikacijo.
Povezano: Kako podeliti in omejiti dovoljenja v Google Dokumentih
Toliko stvari za deliti!
Vse, kar ostane, je vprašanje, zakaj sploh deliti Google Dokumente. Opombe o iskanju za vašo namizno igro? Seznam opravil in kontakti za nujne primere za varuško? Ime omrežja in geslo za Wi-Fi za hišne goste?
Vse podatke, ki jih lahko delite z Google Dokumenti, lahko delite s kodo QR.
Z malo premisleka lahko QR kode uporabite na zabaven in uporaben način. Tukaj je naš izbor najboljših zabavnih stvari, ki jih lahko poskusite.
Preberite Naprej
- Produktivnost
- QR koda
- Google Dokumenti
- Deljenje datotek
Jon Jaehnig je samostojni pisatelj/urednik, ki ga zanimajo eksponentne tehnologije. Jon je diplomiral iz znanstvenega in tehničnega komuniciranja z mladoletnikom iz novinarstva na Tehnološki univerzi Michigan.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e-knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite