Kako sodelovati z drugimi ljudmi z uporabo Apple Notes

Notes je aplikacija za beleženje, ki jo je razvil Apple, ki vam omogoča ustvarjanje kontrolnih seznamov, zapisovanje misli, skeniranje dokumentov in drugo. Vendar pa malo ljudi ve, da lahko Apple Notes uporabljate tudi za sodelovanje z drugimi ljudmi. Še več, iOS 15 je predstavil nadgradnje, ki omogočajo še bolj enostavno in bolj brezhibno sodelovanje.

Torej, brez odlašanja, tukaj je opisano, kako uporabljati Apple Notes za sodelovanje z drugimi ljudmi.

Preden začnete

Če želite biti prepričani, da je vaša naprava pripravljena za sodelovanje, morate narediti naslednje:

• Nadgradite svojo napravo na najnovejšo programsko opremo, da boste lahko uporabljali najnovejše funkcije.
• Nastavite iCloud na svoji napravi.
• Prijavite se v iCloud s svojim Apple ID-jem.

Poskrbite, da bodo osebe, s katerimi delite zapiske, posodobile tudi svoje aplikacije in naprave. Osebe, s katerimi delite svoje zapiske, morajo biti tudi prijavljene s svojimi Apple ID-ji, da si lahko ogledajo in urejajo svoje zapiske.

Kako deliti opombo

Medtem ko lahko nekomu preprosto pošljete kopijo svojega zapiska, vam Notes omogoča tudi sodelovanje v istem zapisku. Če želite to narediti, morate svoj zapisek deliti ali prejeti povabilo druge osebe, da sodeluje pri njenem zapisku.

Če želite nekoga povabiti k sodelovanju:

1. Odprite Opombe app.
2. Dolgo pritisnite zapisek, ki ga želite deliti, nato tapnite Delite opombo. Če ste znotraj zapiska, ki ga želite deliti, preprosto tapnite elipsa (...) ikono, nato izberite Delite opombo.
3. Izberite med razpoložljivimi načini, kako želite poslati vabilo. Pošljete ga lahko prek pošte, sporočil ali drugih platform za sporočanje v vaši napravi. Lahko se odločite tudi za kopiranje povezave in ročno pošiljanje. Samo tapnite Kopiraj povezavo, nato dodajte kontaktne podatke oseb, s katerimi želite deliti zapisek.
4. Dotaknite se Možnosti skupne rabe. Izberite Lahko naredi spremembe da osebam, ki jih povabite, omogočite urejanje ali izbiro zapiska Samo ogled da jim omogočite dostop samo za branje.

Prav tako lahko daste v skupno rabo celotne mape, tako da lahko ljudi prosite za sodelovanje pri več zapiskih. Če želite to narediti, pojdite na Mape ogled, nato pa dolgo pritisnite mapo, ki jo želite dati v skupno rabo. Dotaknite se Skupna raba mape in izberite želeni način pošiljanja vabila.

Upoštevajte, da ne morete sodelovati pri zaklenjenem zapisku. Zaklenjeni zapiski imajo ikono ključavnice na vrhu beležke in poleg naslova zapiska v pogledu seznama. Če želite odstraniti ključavnico, dolgo pritisnite opombo v pogledu seznama in izberite Odstrani ključavnico. Dotaknete se lahko tudi elipsa (…) ikono znotraj zapiska, nato tapnite Odstrani.

Povezano: Načini organiziranja Apple Notes za pametnejšo produktivnost

Kako si ogledate spremembe, ki so jih drugi naredili v vaših zapiskih

S funkcijo Poudarki v Notesu si lahko ogledate spremembe, narejene v zapisku, skupaj s tem, kdo ga je spremenil, ter datum in čas spremembe. Označeno besedilo bo barvno označeno glede na sodelavca, ki je naredil spremembo. Preprosto povlecite v desno od kjer koli na beležki, da si ogledate te poudarke.

Pridobite posodobitve s pogledom dejavnosti

Sledenje vsaki spremembi v zapisku je lahko težavno, še posebej, če je veliko ljudi spremenilo zapisek, medtem ko niste bili na zaslonu. Pogled dejavnosti vam daje povzetek popravkov, opravljenih od zadnjega ogleda zapiska, in vam daje seznam dejavnosti vsakega sodelavca.

Če si želite to ogledati, tapnite Ikona v skupni rabi na vrhu zaslona, ​​nato izberite Pokaži vso dejavnost. Lahko pa se dotaknete ikone elipsa (…) ikono, nato tapnite Pokaži dejavnost opomb.

Bolje sodelujte z omembami

Brez neposredne in pravočasne interakcije ni sodelovanja. Appleova rešitev za to je z dodajanjem omemb v zapiske, ki delujejo na enak način kot v drugih platformah za sporočanje.

Povezano: Kako organizirati beležke na vašem iPhoneu z uporabo oznak

Preprosto vnesite an @ nato izberite med predlaganimi imeni sodelavcev, ki se prikažejo med orodno vrstico in tipkovnico. Izberete lahko tudi, da vnesete ime sodelavca za @ simbol.

Sodelovanje je enostavno

Resnici na ljubo je sodelovanje prek pametnega telefona lahko težavno v primerjavi s tem, če to počnete na namizju ali prenosniku. Vendar pa je z Notesovim uporabniku prijaznim vmesnikom sodelovanje preprosto in brez težav. Še posebej, če imate ta hiter in enostaven vodnik, ki mu morate slediti!

Kako uporabljati Apple Notes kot raziskovalno orodje

Applova brezplačna aplikacija Notes je lahko nepogrešljiv pripomoček za raziskave tako v računalniku kot mobilni napravi.

Preberite Naprej

O avtorju