6 najboljših slack aplikacij, ki jih lahko uporabite za večjo produktivnost svoje ekipe

Slack je priljubljena komunikacijska aplikacija. Njegovi kanali in niti po meri omogočajo nemoten proces dela z različnimi ljudmi in ekipami. In čeprav je s to aplikacijo mogoče opraviti veliko dela, lahko naredite še več z integracijo najpogosteje uporabljenih pisarniških orodij in še več.

Če torej želite povečati produktivnost svoje ekipe, razmislite o dodajanju teh šestih aplikacij v svoj delovni prostor Slack.

Če delate z majhno ekipo dveh ali treh ljudi, je enostavno sprejemati odločitve na podlagi želja vašega kolega. Toda takoj, ko dodate več članov, je iskanje njihovih odgovorov lahko težje.

Zakaj torej namesto da bi ustvarili vprašanje in prebrali zelo dolgo nit njihovih raznolikih odgovorov ali celo pripravili sestanek, da bi vsem zastavili nekaj vprašanj, zakaj ne bi namesto tega sprožili ankete? Polly vam omogoča, da v vašem kanalu Slack dobite povratne informacije neposredno od vaše ekipe.

Dobite tudi več možnosti ankete – na primer ohranjanje anonimnosti odgovorov, prikaz rezultatov v realnem času, po glasovanju ali po zaključku ankete in celo omogočanje volivcem, da dodajo svoje odgovore. Imate celo možnost, da pošljete svojo poizvedbo kot DM, pri čemer ohranite svoj kanal čist ali da je vaša poizvedba napol tajna zadeva.

Izdelava spletnih strani je zapleteno in dolgotrajno delo. In ko odjemalcu dostavite končni rezultat, vam običajno pošlje povratne informacije, zahteva spremembe ali celo naleti na nekaj napak.

Ker številne stranke niso seznanjene z informacijami, potrebnimi za reševanje njihovih težav, morate imeti več sporočil, da pridete do korenine težave. Na primer, vprašati jih boste morali: »Kateri brskalnik ste uporabljali? Ali uporabljate Mac ali Windows? Kakšen je bil točen URL strani z napako?«

Povezano: Uporabne funkcije Slack za oddaljene delavce

Da bi se izognili temu dolgemu in občasnemu postopku, lahko namestite pripomoček Marker.io na spletna mesta, ki jih zgradite. Ko si jo odjemalec ogleda in vidi napako, lahko s tem orodjem posname stran in označi sliko, da poudari svojo skrb.

Orodje bo nato samodejno poslalo povratne informacije stranke v vaš vir Slack, skupaj z ustreznimi informacijami na primer, kdo je prijavil težavo, izvorni URL težave, odjemalčeve tehnične podrobnosti in celo konzolo poročilo.

Ko boste odpravili težavo, bo Marker.io samodejno obvestil vašo stranko, s čimer bo zagotovil, da je na tekočem in da bo zadovoljen z vašimi storitvami.

Ko delate z ekipo, boste zagotovo naleteli na vprašanja, na katera morate večkrat odgovoriti. Da bi torej prihranili čas poizvedovalcu in trud za vas, vam Tettra omogoča, da zgradite bazo znanja in jo integrirate neposredno v Slack.

Nato lahko dostopate do znanja vašega podjetja neposredno v svojih Slack kanalih in DM prek /tettra najdi ukaz. Nato bo prikazal prve tri rezultate, povezane z vašo iskalno poizvedbo. Za dostop do nje lahko kliknete povezavo, ki jo bo prikazala aplikacija. Lahko tudi kliknete na Delite s kanalom gumb za prikaz rezultatov vsem v razdelku.

Poleg odgovarjanja na vaša vprašanja lahko uporabite tudi aplikacijo Slack, da določenemu kolegu postavite vprašanja in jim odgovorite neposredno na Tettri. In če želite pomagati nekomu, ki išče informacije, se lahko obrnete na Več dejanj meni in kliknite na Odgovori na vprašanje za zagon aplikacije Tettra. Nato lahko izbirate med Odgovorite z obstoječo stranjo oz Ustvari nov odgovor da jim pomagam.

Trello je eno najbolj priljubljenih orodij za vodenje projektov. Je enostaven za nastavitev in uporabo, kar pomeni, da ga lahko vsak zažene v samo eni uri. Najboljše od vsega je, da je za prvih deset plošč brezplačna.

Integracija vašega sodelovanja Slack in aplikacije za upravljanje projektov Trello bo prihranila čas in trud. Hitro se lahko obrnete na katero koli kartico na svojih ploščah, ne da bi zapustili Slack. Lahko celo dodelite soigralce, dodate komentarje in celo spremenite rok za projekt.

Z integracijo Trello se lahko osredotočite na upravljanje svoje ekipe. In če se v katerem od vaših projektov pojavi nekaj, kar potrebuje takojšnjo pozornost, lahko to hitro zabeležite na ustrezno kartico, ne da bi zapustili Slack.

Ker večina ekip zdaj uporablja shranjevanje v oblaku za svoje omrežne datoteke, boste morda ugotovili, da dokumenti, ki jih želite dati v skupno rabo, niso fizično na voljo na vašem trdem disku. Če ga želite deliti prek Slacka, morate najprej iti na želeno storitev v oblaku in prenesti ustrezno datoteko v svoj računalnik.

Toda z integracijo storitev Slack in Microsoft v oblaku lahko datoteke neposredno naložite iz oblaka. Lahko zaobidete prenos katere koli datoteke, ki jo želite dati v skupno rabo, in preprosto pošljete povezavo neposredno do predmeta.

Poleg tega aplikacija samodejno preveri datoteko, da zagotovi, da lahko vsi v kanalu dostopajo do nje. Če dovoljenja dokumenta v skupni rabi niso posodobljena, bosta aplikacija OneDrive in SharePoint ponudila, da to storite namesto vas. Tako ne izgubljate več dokumentov z delitvijo časa, do katerih vaši soigralci ne morejo dostopati.

Seveda nobena integracija aplikacije ne bi bila popolna brez ene najbolj priljubljenih storitev v oblaku na internetu – Google Drive. Če Googlu omogočite dostop do vašega delovnega prostora Slack, vam omogoča enake funkcije kot integracija OneDrive Slack in še več.

Poleg skupne rabe datotek in upravljanja dovoljenj lahko uporabite tudi aplikacijo Google Drive Slack za ustvarjanje novih datotek Google Suite, iskanje po poljubnih datotekah neposredno iz Slack delite prek integracije Google Drive, prejemajte posodobitve o spremembah datotek in celo odgovarjajte na obvestila o komentarjih datotek na Slacku in jih posredujete neposredno Googlu dokument.

S to integracijo vam ni več treba preverjati svojega Gmail računa vsakič, ko se spremenijo datoteke v storitvi Google Drive. Vedno lahko spremljate spremembe samo tako, da preverite svojo aplikacijo Slack.

Povezano: Kako načrtovati sporočila v Slacku

Okrepite svoje sodelovanje

Slack je odlično orodje za timsko komunikacijo in sodelovanje, vendar še vedno potrebujete druge aplikacije in storitve, da opravite stvari. Z integracijo vse programske opreme, ki jo uporabljate v oglasno desko vašega podjetja, lahko neposredno ukrepate glede vsega, o čemer ste se pogovarjali z ekipo, ne da bi kdaj zapustili platformo.

Torej, namesto da bi porabili čas za preklapljanje med aplikacijami ali pregledovanje ton informacij samo za iskanje tistega, kar potrebujete, uporabite zgornje integracije Slack, da boste učinkovitejši. In tudi če orodja, ki jih uporabljate, niso vključena na ta seznam, pobrskajte po imeniku aplikacije Slack in verjetno boste našli tisto, kar potrebujete.

Kaj so integracije Slack? Kako jih uporabiti

S množico integracij aplikacij Slack ne morete samo komunicirati, temveč tudi avtomatizirati številne svoje dnevne delovne procese. Tukaj je, kako ga uporabiti!

Preberite Naprej

O avtorju