Kako izboljšati upravljanje časa s funkcijo Outlook Delay Delivery

Včasih boste morali poslati informacije ali poslati e -poštno obvestilo o opravilih, vendar čas ni pravi. Namesto, da bi pokvarili potek dela in ga odložili, lahko uporabite Outlookovo funkcijo zakasnitve dostave in bodite pametni pri svojih rezultatih.

Kaj je Outlookova zamuda pri dostavi?

Outlookova funkcija zakasnele dostave vam omogoča, da se odločite, kdaj želite, da se določeno e -poštno sporočilo pošlje prejemnikom, namesto da ga pošljete takoj. To je koristno orodje, ki vam lahko zagotovi mir, ne da bi pri tem ogrozili urnik.

Če želite uporabiti zakasnitev dostave, sledite tem korakom:

1. Kliknite nova elektronska pošta.
2. Ko napišete e -pošto in vnesete prejemnike, pojdite na Opcije zavihek.
3. Kliknite Zamuda pri dostavi.
4. Spodaj Možnosti dostave, kliknite potrditveno polje poleg Ne dostavi prej.
5. Izberite a Čas in Datum da bi radi poslali vaš e -poštni naslov.
6. Kliknite Zapri.
7. V e -poštnem sporočilu kliknite Pošlji.

Kljub kliku Pošlji, vaše e -poštno sporočilo ne bo poslano, dokler ne navedete časa in datuma. Zdaj pa poglejmo, zakaj bi ga morda želeli uporabiti.

Dvominutno pravilo naloge

Pravilo dvominutnih opravil pravi, da če imate na dnevnem redu nalogo, ki vam bo vzela le dve minuti, jo morate opraviti zdaj, namesto da bi jo dali na seznam opravil. To je hitro in enostavno orodje za določanje prioritet, vendar ne upošteva, kaj se bo zgodilo naprej.

Če je dvominutna naloga e-poštno sporočilo, ki ga morate poslati, boste morda prejeli odgovore, ki jih nimate časa, da bi jih spremljali, in to se vseeno konča na vašem seznamu opravil. Da bi se temu izognili, lahko z zakasnitvijo dostave dokončate nalogo in jo pošljete, ko veste, da imate v svojem delovnem času dovolj prostora za odgovore.

Povezano:Kako optimizirati svoj seznam opravil, da bo učinkovitejši

Lahko celo izberete polje zraven Uporabite gumbe za glasovanje na Zamuda pri dostavilastnosti okno, če želite preproste odgovore svojih kolegov, kot je npr Agree, se ne strinjam, mogoče.

Pošiljanje obvestil

Morda boste morali po e -pošti objaviti obvestilo, ki ga je treba poslati ob določenem času. Morda čakate na določen datum ali rok, v tem času pa boste izven pisarne ali na dopustu.

Namesto da bi zapravljali čas, da bi ga kolega poslal namesto vas ali ga poslal vnaprej, lahko to storite namesto vas, ne da bi morali biti prijavljeni. Potem, ko se vrnete v pisarno, bodo vsi že pospešeni. Vklopljeno Lastnosti zamude pri dostavi, dobite tudi možnost izbire Pomen spustni seznam z možnostjo izbire Visoka nizka, in Normalno.

Povezano: Izvlecite in naložite več e -poštnih prilog v velikem obsegu

Upravljanje vašega odzivnega časa

Hitro in učinkovito opravljanje stvari je dokaz vaših sposobnosti; na žalost vodje in sodelavci to pogosto izkoristijo tako, da vam pošljejo več dela. Če ne želite spremeniti načina dela, lahko odložite e -poštna sporočila, da bi obvladali pričakovanja drugih glede vaše razpoložljivosti.

Če želite poslati več posodobitev o projektu, lahko tudi kliknete kljukica zraven Poteče po, ki bo po preteku roka veljavnosti prečrtala naslov sporočila. Tako boste vi in ​​vaši sodelavci povedali, da to e-poštno sporočilo ni več relevantno in ga lahko po potrebi izbrišete.

Povezano: Pridobiti veščine samoupravljanja za osebno in poklicno produktivnost

Odlašajte z boljšim upravljanjem svojega časa

Vadba dobrega upravljanja časa včasih pomeni zamudo pri posodobitvah in odzivih, da bi prehiteli, in vas lahko potisne od reaktivnega dela do proaktivnosti.

V bistvu vam uporaba zamude pri dostavi v Outlooku omogoča nadzor nad vašo odzivnostjo, hkrati pa vas ohranja pri miru, saj veste, da je naloga opravljena.

Kako priklicati poslano e-pošto v Outlooku

Ste kdaj pritisnili send in obžalovali nekaj trenutkov kasneje? Vsi smo bili tam in si želimo, da bi lahko razveljavili pošiljanje. Pokazali vam bomo, kako priklicati e -pošto v Outlooku ali odložiti pošiljanje v Gmailu.

Preberite Naprej

O avtorju