6 ustvarjalnih načinov, kako najbolje izkoristiti Asano

Če imate na voljo pravo orodje, je dober korak v pravo smer. Vendar pa učenje različnih načinov uporabe vsake digitalne rešitve v naboru orodij za sodelovanje prihrani čas in izboljša produktivnost.

V tem članku bomo razpravljali o šestih manj znanih načinih uporabe Asane, vendar najprej:

Kaj naredi Asano posebno?

Asana je dobro znano orodje za vodenje projektov, ki skupinam omogoča, da sodelujejo kot kohezivna enota in jim pomaga pri sledenju, usklajevanju in organizaciji dela. Učinkovit je, ker:

• To je močno orodje, polno uporabnih funkcij, ki jih uporabniki lahko uporabljajo za številne naloge.
• Čeprav so njegove funkcije na začetku lahko zastrašujoče, je še vedno razmeroma enostavno priti do glave.
• Asana ima notranjo mapo »Prejeto« in druge funkcije, ki uporabnikom omogočajo komentiranje opravil, kar olajša nemoteno komunikacijo ekip.
• Z Asano lahko ustvarite velike projekte, da vidite celotno sliko. Nato lahko te projekte razdelite na odseke, naloge in podnaloge, da izvedete podrobnosti in jih dodelite drugim ljudem.
instagram viewer
• Asana vam omogoča sinhronizacijo in integracijo drugih orodij za večjo produktivnost.

Kakšni so torej različni načini uporabe teh funkcij?

1. Zamenjajte notranja e -poštna sporočila

E -poštna sporočila so imela (in še vedno igrajo) osrednjo vlogo v mnogih organizacijah za komunikacijo. Čeprav je to fantastično orodje, ki vam lahko v nekaterih primerih še vedno služi, lahko premislite o svoji strategiji, da se prepričate, da se ne zanašate preveč na e -pošto, tako da raziščete druge učinkovitejše možnosti notranje komunikacije.

Na primer, pomislite na vse tiste čase, ko ste bili preobremenjeni s številom e -poštnih sporočil v mapi »Prejeto«. Še več, nekatera od teh e -poštnih sporočil so vsebovala toliko posameznih vprašanj/nalog, do katerih ste bili prisiljeni hitro preusmerite fokus odgovoriti na vsakega od njih, pri tem pa zmanjšati produktivnost. Asana je lahko boljša alternativa.

Ta e-poštna sporočila z 2000 besedami z več točkami lahko razdelite na različne naloge Asana. Na ta način lahko vi ali kdor koli drug zahtevate nalogo, jo delate in označite kot dokončano, ko končate, preden se premaknete na naslednjo.

Če želite dodatno povečati svojo produktivnost in boljšo organizacijo, lahko povabite več sodelavcev, da prevzamejo naloge, in določijo roke za določitev prednostnih nalog.

2. Novo zaposlovanje

Potreben je čas, da se novi zaposleni popolnoma ustali v novem delovnem okolju in doseže največjo produktivnost. Pogosto morajo skozi nešteto e -poštnih sporočil spoznati svojo novo okolico.

Lahko pa spremenite svoj postopek vključitve z uporabo Asane, da zagotovite nemoten prehod v krajšem času.

Ustvarite projekt in ga pokličite »[Ime zaposlenega] Predloga za vključitev“. Nato ustvarite razdelke, kot so pravilniki podjetja, navodila za uporabo, pogosta vprašanja itd. Zdaj v vsak razdelek vnesite vse ustrezne informacije in jasna navodila, ki jih bo morda potreboval novi zaposleni.

Povabite lahko tudi druge izkušene sodelavce na svojem delovnem mestu, da posredujejo povratne informacije in ustrezno posodobijo svoj projekt. Ko vse pokrijete, shranite projekt kot predlogo za prihodnjo uporabo- kadar koli imate novega zaposlenega.

3. Izmenjava znanja

Eden najboljših načinov za zagotovitev rasti in uspeha v vaši organizaciji je gradnja na trdnih temeljih, kot sta sodelovanje in izmenjava znanja oblikovati kohezivne ekipe, katerih cilj je doseči skupni cilj.

Na Asani lahko ustvarite projekt za izobraževanje za spodbujanje izmenjave idej, spretnosti in znanja. Člani skupine lahko s tem projektom delijo vpogledne članke, poddaje, videoposnetke in drugo ustrezno izobraževalno gradivo, ki je lahko v pomoč vaši organizaciji.

Če ima vaše delovno mesto veliko oddelkov, jih lahko za boljšo organizacijo pripišete določenemu oddelku.

Z uporabo lahko označite tudi določene ljudi @[ime] vsakič, ko delite nekaj, kar jim je dragoceno, ali za časovno občutljive informacije. Nazadnje, spodbudite svoje sodelavce, da redno delijo in pregledajo vire v tem projektu.

4. Načrtovanje dogodkov

Načrtovanje katerega koli dogodka je vedno naporna dejavnost. Obstaja veliko gibljivih delov, ki jih morate slediti in dokončati. Na srečo jih je veliko programska oprema za načrtovanje dogodkov lahko uporabite za povečanje produktivnosti.

Čeprav Asana ni običajna programska oprema za upravljanje dogodkov, ste gotovo opazili, da je precej vsestranska in jo lahko uporabite za skoraj vse.

Kljub temu lahko začnete z ustvarjanjem projekta za svoj dogodek in ga poimenujete. Če dogodek načrtujete z drugimi ljudmi, jih lahko povabite, da spremljajo posodobitve in delajo na določenih opravilih. Tako kot prej lahko svoj projekt razdelite na odseke, na primer proračun, promocijski načrt in dekor, ki jih boste uporabili za dodajanje posebnih in sorodnih nalog.

Vsako nalogo lahko dodelite določeni osebi, priložite ustrezne datoteke za dodatne informacije in dodate rok.

5. Koledar vsebine

Asana je odlično orodje za upravljanje produkcije vsebine vašega spletnega dnevnika in spremljanje datumov zapadlosti.

Za začetek lahko uporabite uredniško koledarsko predlogo Asane ali ustvarite nov projekt iz nič in razdelite ga na odseke, o katerih bi želeli pisati, na primer o poslu, zdravju, produktivnosti, tehnologiji, itd. Zdaj pod vsak razdelek dodajte posebne naslove, jih dodelite avtorjem vsebine in določite rok.

Druga možnost je, da lahko vaši pisatelji predstavijo svoje ideje in počakajo na vašo odobritev, preden jih začnejo pokrivati. Za večjo jasnost lahko uporabite tudi Asana za označevanje stopnje vsebine, na primer neobdelane, v pregledu, objavljene itd.

6. Ideje za možgansko nevihto

Skupinski sestanki o možganih so učinkoviti pri spodbujanju izmenjave znanja in ustvarjalnega razmišljanja. Vendar pa še vedno potrebujete prava orodja za opolnomočenje vaših ekip.

Ustvarite lahko projekt Asana brainstorm in omogočite dostop vsem udeležencem, tako da jih dodate kot vodje projektov. Če nameravate med brainstormingom razpravljati o različnih temah, lahko svoj projekt razdelite na odseke.

Zdaj spodbudite vse, naj dodajo čim več idej kot nalog. Ko se čas za to vajo izteče, lahko izberete najboljšo ali pa sodelujejo vsi, tako da kliknete palec navzgor pri nalogi, ki ima najboljšo idejo.

Asana je elektrarna produktivnosti

To je le nekaj edinstvenih načinov uporabe Asane. Te ideje lahko vključite za povečanje produktivnosti ali pa jih uporabite kot navdih za ustvarjanje svojih projektov Asana.

Čeprav ima številne funkcije, zasnovane za ekipe, ga lahko uporabite tudi za svoje osebne cilje.

7 ustvarjalnih načinov, da v celoti izkoristite Trello

Trello je učinkovito orodje za upravljanje opravil, s katerim lahko povečate svojo produktivnost doma in v službi. Tukaj je nekaj ustvarjalnih načinov za njegovo uporabo.

Preberite Naprej

O avtorju