Strinjate se, da je razlika med dobro in odlično predstavo vaše predstavitvene sposobnosti in dobro zasnovana PowerPoint predstavitev. Če imate vizualno privlačno predstavitev, boste na občinstvo pustili trajen vtis.
Če ste kdaj ustvarili predstavitev Microsoft PowerPoint, ste vsebino iz dokumenta Microsoft Word verjetno prilepili na ustrezne diapozitive PowerPoint. In nato dodali ustrezne slike, ikone ter jih oblikovali in oblikovali, kajne?
Kaj pa, če bi lahko ustvarili gladko predstavitev z le nekaj kliki? Z Microsoftovo umetno inteligenco lahko zdaj avtomatizirate pretvorbo Wordovih dokumentov v predstavitve PowerPoint. Evo kako.
Izvoz v predstavitev PowerPoint: Microsoftova AI na delu za vas
Izvoz v predstavitev PowerPoint, tako se imenuje ta revolucionarna Microsoftova funkcija AI, vam ponuja predloge diapozitivov, ki jih poganja Designer v PowerPointu.
Kot pravi Microsoft, diapozitivi izhajajo iz naslovov razdelkov v dokumentu, zato za optimalne predloge poskrbite, da bo vaš Wordov dokument ustrezno organiziran.
Oblikovalec v PowerPointu pregleda ključne besede v vašem Wordovem dokumentu in nato predlaga posnetke, ikone, videoposnetke, teme in pisave, da uredi vašo vsebino. To pomeni, da vam ni treba porabiti časa za odpiranje predstavitve PowerPoint, ustvarjanje diapozitivov, oblikovanje vsebine in njeno oblikovanje. Microsoftova AI dela vse za vas!
Povezano: Nekatera delovna mesta, ki jih nikoli niste vedeli, je izvajala AI
Kaj potrebujete za pretvorbo Wordovih dokumentov v PowerPoint predstavitve?
Za samodejno pretvorbo Wordovih dokumentov v PowerPoint potrebujete tri stvari-stabilno internetno povezavo, Word za splet in Wordov dokument samo za besedilo.
Zaenkrat ta funkcija pretvorbe Wordovih dokumentov v predstavitve PowerPoint deluje samo v Wordu za splet. Do te funkcije lahko dostopate tudi v Wordu in PowerPointu za splet, če imate naročnino na Microsoft 365. Če pa nimate naročnine, lahko to storite brezplačno s spletnim Officeom.
Če želite uporabljati to funkcijo, morate biti prijavljeni na Office.com z Microsoftovim računom. Če nimate Microsoftovega računa, ga lahko preprosto ustvarite. Takole:
1. Pojdi do Office.com
2. Kliknite na Prijavite se za brezplačno različico Officea.
3. V Ustvari račun stran, se prijavite z obstoječim e-poštnim naslovom (lahko je kateri koli ID, tudi Gmail) in sledite navodilom za ustvarjanje računa.
4. Druga možnost je, da bi lahko uporabite telefonsko številko ali pridobite nov e -poštni naslov če ne želite uporabljati obstoječega.
Kako pripraviti Word za spletni dokument
Namizna aplikacija Word ne bo delovala, če želite Wordove dokumente spremeniti v PowerPoint. Potrebujete dokument Word za splet in to lahko storite na tri načine:
- Ustvarite svojo predstavitev kot Wordov dokument za splet v Office.com.
- Kopirajte in prilepite vsebino iz namizne datoteke Word v nov prazen dokument Word za splet.
- Delajte z namizno datoteko Word in jo shranite v mapo OneDrive. Nato ga odprite v spletu v Wordu za splet.
Zdaj, ko imate pripravljen dokument Word za splet, pojdimo naprej in ga spremenimo v predstavitev profesionalnega videza.
Kako uporabiti predstavitev Izvoz v PowerPoint
Za preizkus te revolucionarne funkcije sem uredil in uporabil enega od svojih člankov v namizni datoteki Word.
Nato sem vsebino kopiral iz nje, jo prilepil v dokument Word za splet in jo shranil na Office.com. Tako lahko dokument spremenite v predstavitev:
1. Kliknite Datoteka> Izvozi> Izvozi v predstavitev PowerPoint.
2. Na podlagi vaših ključnih besed za dokument bo AI ponudil nekaj oblikovalskih predlog, med katerimi lahko izbirate. Dobil sem 18 kul oblikovalskih tem, kar je olajšalo izbiro. Zato izberite oblikovalsko temo, ki vam je všeč za predstavitev.
3. Ko se vaša predstavitev pripravlja, vam bo AI prikazal okna z obvestili o pripravi diapozitivov in povzemanju vaše vsebine. Nazadnje se odpre okno z obvestilom, da je vaša predstavitev pripravljena. Kliknite Odprta predstavitev za pregled rezultatov v PowerPointu za splet.
4. Kot lahko vidite, je AI naredil neverjetno delo in ustvaril moj Wordov dokument v svetlo, barvito in lepo oblikovano in oblikovano predstavitev PowerPoint.
5. Predlagano vsebino lahko vedno spremenite glede na svoje potrebe. Kot lahko vidite na zgornji sliki, Oblikovalec v PowerPointu vam bo poleg vsakega diapozitiva dal možnosti oblikovanja. Če vam ena ni všeč, lahko izberete drugo. Preprosto kliknite na Oblikovanje možnost in se bo spremenila.
6. Dodate lahko ikone, slike, videoposnetke in drugo - tako kot v katerem koli PowerPointu. Za sinhronizacijo s temo Zabava diapozitiva sem dodal ikone »Prigrizki« in »Filmska plošča«.
In ne samo iz spleta, ampak tudi, ko ste v PowerPointu za splet, lahko dodate tudi predstavnost iz svojega osebnega računalnika.
7. Ustvarjena predstavitev je shranjena v korenski mapi OneDrive v računalniku.
Izberete lahko tudi shranjevanje predstavitve na spletu, kopijo naložite v računalnik in jo nato uporabite brez povezave kot katero koli drugo predstavitev. Obstajajo tudi možnosti za prenos kot PDF, kot ODP in tudi kot slike.
V času pisanja tega je Izvozi v PowerPoint predstavitvena funkcija je na voljo samo v angleščini in podpira samo vsebinske datoteke. Čeprav kmalu prihaja podpora za vaše slike in mize. V brskalnikih Internet Explorer ali Safari pa še ni na voljo.
Neverjeten AI, ki razume vašo vsebino in temo
Za nadaljnje preizkušanje sposobnosti umetne inteligence sem ustvaril kratek Wordov dokument na temo golfa. In bil sem prijetno presenečen nad AI -jevim razumevanjem teme in vsebine predstavitve.
Ko sem izvozil Wordov dokument, sta imeli prvi dve možnosti teme resnične podobe golfa in izgledali sta popolno!
Zato sem izbral obliko, ki mi je bila všeč, in kot vidite zgoraj, je AI ustvaril zelo profesionalno in gladko predstavitev!
Povezano: Najboljše aplikacije za produktivnost, ki jih z uporabo AI potrebujete leta 2021
Zdaj delajte pametno in ustvarite odlične predstavitve
Ni mogoče zanikati, da bo ta revolucionarna funkcija predstavitve Izvoz v PowerPoint spremenila vaš način dela ali učenja. Idealen je za naš hitri svet in vam lahko pomaga prihraniti pomemben čas in trud tako, da delo opravite s svojo magijo AI-enostavno in hitro.
Zdaj, ko veste, kako uporabljati to neverjetno funkcijo, nadaljujte in spremenite svoje Wordove dokumente v pametne predstavitve PowerPoint. Ne glede na to, ali gre za poročilo šole ali fakultete, trženjsko kampanjo ali profil vašega podjetja za vlagatelje, boste zagotovo vplivali!
Microsoft PowerPoint in Google Slides sta dve izmed najboljših predstavitvenih orodij na trgu. Ugotovite, katera programska oprema je prava za vas.
Preberite Naprej
- Produktivnost
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Nasveti za Microsoft Office
- Predstavitve
- Digitalni dokument
Neeraj že več kot dve desetletji raziskuje nove izdelke in tehnologije ter o svojih čudežih piše kot poklicni pisatelj in ustvarjalni svetovalec. Njegova ljubezen do tehnologije in spreminjanje domače elektronike v pametne naprave ga ohranja nadnaravno in želi še več.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti
