3 nasveti za upravljanje vaših Trello plošč

Zaradi enostavnosti in prilagodljivosti Trella je zmogljiv. Lahko služi kot skladišče idej, seznama opravil ali potek dela, ki ga oblikujete. Zelo verjetno je, da upravljate več plošč Trello za različne namene in jih uporabljate za vse zgoraj navedeno.

Tukaj je nekaj pametnih trikov za učinkovito delo z več ploščami v Trellu. Lahko premikate kartice, povezujete plošče in avtomatizirate stvari.

Kako premikati kartice med ploščami Trello

Obstajajo različni Trello plošče, ki služijo različnim namenom. Toda to ne pomeni, da jih ne bi smeli povezati. Karte je lažje premikati, namesto da ustvarjate dvojnike na več ploščah Trello. Na primer:

1. To kartico »Zgodovina memov« si lahko ogledate tukaj. In želite ga premakniti na drugo ploščo.
2. Vse kar morate storiti je z desno tipko miške kliknite kartico in izberite Premakni se možnost.
3. Videli boste polje z možnostmi. Tu lahko izberete, kam želite premakniti kartico, seznam in njen položaj.
4. Kliknite na Premakni se in kartica se bo preselila. Nato lahko premaknete druge kartice ali preprosto preverite kartico na drugi plošči.

Ko ste se naučili premikati kartice med ploščami, želite tudi hitro zamenjati plošče. Na ta način lahko plošče dodate med zaznamke, tako da lahko do njih preprosto dostopate, ko to potrebujete.

Poglejmo primer. Recimo, da želite povezati dve plošči, tako da lahko hitro dostopate do obeh. Tu imamo dve plošči - Delo in Delo v teku. Delovno ploščo želite povezati s ploščo Delo v teku. Storiti to:

1. Kliknite na Pokaži gumb Meni na desni strani zaslona. Nato kliknite Več.
2. Videli boste a Povezava do te plošče možnost. Pod tem se prikaže povezava do te plošče.
3. Kopirajte to povezavo.
4. Nazaj na Delo v teku desko, ustvarite nov seznam. Upoštevajte, da ta seznam vsebuje povezave do drugih plošč.
5. Ustvarite novo kartico in nanjo prilepite povezavo. Zdaj obstaja posebna kartica, ki služi kot povezava do delovne plošče. Trello samodejno ustvari sličico plošče, zato jo je zelo enostavno najti. Zdaj lahko do te plošče dostopate med delom na drugi plošči.
6. Recimo, da nočete videti sličice. Z desno miškino tipko kliknite sličico in izberite Pretvori v običajno kartico. S tem boste odstranili sličico in videli boste samo povezavo.

Podobno lahko kopirate povezavo v Delo v teku ploščo in jo prilepite na delovno ploščo. Tako bosta obe plošči povezani.

Povezano: Kako upravljati svoje stranke kot samostojni podjetnik s programom Trello

Kako avtomatizirati svoje organizacijske naloge

Premikanje kartic in povezovalnih tabel je lahko zadovoljivo. Ne pozabite pa, da Trello v vašem imenu opravi težka dela. Z naslednjim pravilom lahko samodejno dodate kartice na seznam in jih nato premaknete po Trello plošče. Storiti to:

1. Kliknite na meni s tremi pikami na vrhu deske.
2. Kliknite na Ko je kartica dodana na seznam pod podnaslovom Samodejno.
3. Izberite ploščo in seznam pod Kdaj podnaslov. Nato kliknite na Dodaj dejanje pod Potem podnaslov.
4. Izberite Premakni kartico v.
5. Nato vstavite mesta, kjer se morajo kartice premikati.
6. Kliknite na Dodaj novo pravilo da shranite svoje dejanje.

Zdaj, vsakič, ko kartico premaknete na ta seznam, se bo samodejno premaknila na drugo ploščo in na določeno mesto.

Podporne mize na primer pogosto prejemajo zahteve, ki jih najbolje obravnavajo prodajne ekipe. Povezovanje teh plošč Trello in nastavitev zamenjav med njimi lahko poveča produktivnost. Z eno kartico bo vaša ekipa videla zgodovino e -pošte in odgovore.

Upravljanje več plošč Trello ne sme biti okorno ali zmedeno. Ti nasveti vam omogočajo, da nastavite in upravljate vrsto medsebojno povezanih plošč.

Svoj e -poštni naslov lahko povežete tudi s Trellom. Nato lahko odgovarjate na e -poštna sporočila na plošči Trello. Tako prihranite čas in postanete produktivnejši.

Kako SendBoard olajša pošiljanje e -pošte na Trellu

S funkcijo SendBoard omogočite vse standardne možnosti pošiljanja e -poštnih sporočil na ploščah Trello.

Preberite Naprej

O avtorju