Tudi v današnjem času, ko je skoraj vse na spletu in virtualno, še vedno ni mogoče pomagati, da boste dobili nekaj fizičnih dokumentov. Najboljši način za ohranitev teh dokumentov je, da jih skenirate in shranite na trdi disk, shranjevanje v oblaku ali NAS.
Če želite to narediti, potrebujete večnamenski tiskalnik ali vse v enem. Nastavitev in uporaba teh naprav pa je lahko zmedena. Pogosto potrebujejo različne aplikacije in gonilnike, tudi če uporabljate druge modele istega proizvajalca.
Na srečo vam Windows in Mac to omogočata preprosto. Evo kako.
Skeniranje v sistemu Windows
Če ste uporabnik sistema Windows, bo računalnik samodejno zaznal vašo napravo, ko jo priključite prek vrat USB. Ne glede na to, ali je vaš tiskalnik brezžična ali omrežna naprava, ga bo Windows samodejno zaznal, če je povezan z vašim omrežjem ali z računalniško povezavo Bluetooth.
Če pa ga računalnik ne zazna, boste morali napravo nastaviti ročno.
Ročno dodajanje tiskalnika
Preden začnete s tem postopkom, se morate prepričati o naslednjem: tiskalnik ima napajanje, je vklopljen in povezan z računalnikom. Če imate omrežni ali brezžični tiskalnik, preverite tudi, ali je povezan z istim omrežjem, ki ga uporablja vaš računalnik.
Ko dvakrat preverite zgornje, poskusite znova zagnati tiskalnik in preverite, ali ga bo računalnik zdaj zaznal. Če se še vedno ne, nadaljujmo z ročnim dodajanjem tiskalnika.
Najprej kliknite na Začni gumb, nato pojdite na Nastavitve. V oknu z nastavitvami pojdite na Naprave > Tiskalniki in skenerji. Pod Dodajte tiskalnike in optične bralnike v razdelku izberite Dodajte tiskalnik ali optični bralnik gumb. Počakajte, da računalnik poišče naprave v bližini, ki so neposredno povezane z računalnikom ali prek omrežja.
Ko računalnik zazna vse naprave v bližini, izberite tisto, ki jo želite uporabiti, in kliknite na Dodajte napravo. Nato bo samodejno dodal vašo napravo, kasneje pa jo lahko izberete med možnostmi skeniranja.
Če pa se to ne zgodi, kliknite na Tiskalnik, ki ga želim, ni na seznamu povezava. Windows bo nato odprl čarovnika za dodajanje vašega tiskalnika. Samo sledite navodilom za namestitev naprave.
Ko dodate strojno opremo, lahko odprete aplikacije za začetek skeniranja. Windows ponuja dva načina skeniranja dokumentov; prva je zapuščina Windows Faks in skeniranje aplikacijo, druga pa je novejša Skeniranje sistema Windows aplikacijo. Spodaj se bomo lotili obojega.
Windows Faks in skeniranje
Kliknite Start, nato pojdite na Dodatki za Windows > Windows Faks in skeniranje za dostop do aplikacije. V oknu Faks in skeniranje sistema Windows izberite Novo skeniranje. Nato se prikaže novo okno za skeniranje. Prepričajte se, da ste izbrali ustrezno napravo pod Optični bralnik. V nasprotnem primeru kliknite na Spremeni… da izberem pravega.
Ko izberete svojo napravo in nastavite nastavitve optičnega branja, kliknite na Predogled za začetek skeniranja in poglejte, kako bo videti vaš dokument. Ko ste zadovoljni z rezultati, kliknite Skeniraj skenirati in shraniti sliko.
Shranjena slika se nato prikaže v glavnem oknu aplikacije Faks in skeniranje Windows. Če želite dostopati do datoteke, je običajno shranjena v vaši datoteki Dokumenti > Skenirani dokumenti mapo.
Skeniranje sistema Windows
Ta aplikacija običajno ni vnaprej nameščena v sistemu Windows. Najprej morate iti na Trgovina Microsoft, poiščite Windows Scan in ga nato naložite in namestite. Ko je nastavljen, ga zaženite s svojega Meni Start s klikom na Skeniraj.
Nova Skeniraj se prikaže okno. Če imate več skenerjev, izberite pravo napravo, izberite Vrsta datoteke želite shraniti optično prebrano sliko in pritisnite Predogled. Skeniranje boste videli v glavnem oknu. Robove datoteke lahko prilagodite tudi tako, da povlečete in spustite bele kroge na vogalih datoteke.
Ko dokončate nastavitve, kliknite na Skeniraj. Ko je datoteka optično prebrana, se bo na vrhu okna prikazalo pojavno okno, ki vam pove ime datoteke optičnega branja in kje je shranjena. Kliknite na Pogled odprete datoteko v aplikaciji za fotografije ali pritisnite Zapri ko končate. Do shranjene datoteke lahko dostopate v datoteki Slike > Skeniranje mapo.
Povezano: Najboljši načini skeniranja in digitalizacije starih fotografij
Skeniranje na Macu
Če imate računalnik Apple, lahko s svojo napravo skenirate tudi iz katerega koli večnamenskega tiskalnika. Najprej pojdite na Sistemske nastavitve > Tiskalniki in skenerji da preverite, ali je vaš večnamenski tiskalnik nameščen v vašem sistemu. Videti bi ga morali v levem stolpcu; v nasprotnem primeru ga morate dodati.
Dodajanje tiskalnika
Če želite to narediti, kliknite na + podpisati. An Dodajte tiskalnik nato se prikaže okno. Če uporabljate tiskalnik USB, bi moral biti samodejno prikazan v tem oknu. Če pa uporabljate omrežni tiskalnik, kliknite na IP ikono in jo nastavite z omrežnim naslovom.
Če pa vaše naprave še vedno ni v oknu za dodajanje tiskalnika, morate obiskati spletno mesto blagovne znamke tiskalnika in prenesti ustrezne gonilnike.
Zagon skeniranja
Ko je naprava nameščena v računalniku Mac, se vrnite na Tiskalniki in skenerji. Izberite napravo, ki jo želite uporabiti, nato kliknite na Skeniraj zavihek. V glavnem oknu bi morali videti ime vaše naprave, nato pa pod njim kliknite Odpri skener ... gumb.
A Optični bralnik nato se odpre okno. V spodnji vrstici, izberite mapo kamor želite shraniti optično prebrano datoteko, izberite velikost papirja dokumenta, nato pritisnite Skeniraj. Tiskalnik bo najprej izvedel predhodno skeniranje, da določi dokumente, s katerimi dela. Nato bo skeniral vsak zaznani dokument in ga shranil kot ločeno datoteko.
Če želite poiskati nedavno pregledano datoteko, pojdite v mapo, ki ste jo izbrali v prejšnjem odstavku.
Povezano: Kako tiskati na Macu
Digitalizacija vašega življenja
Vsekakor je dobro hraniti digitalne kopije najpomembnejših fizičnih datotek. To so lahko rojstni list, lastninska pravica in pogodbe. Na ta način, tudi če izgubite izvirni dokument, imate še vedno dostop do njihovih izvodov.
Kjer koli shranjujete te kopije, pazite, da so vedno na varnem mestu. Če ga shranjujete v računalniku ali storitvi za shranjevanje v oblaku, se prepričajte, da je šifriran. In če ga hranite na strežniku brez povezave, zavarujte te pogone v zaklenjenem sefu. Tako vaših najdragocenejših stvari, tako kot vaše identitete, ni mogoče zlahka ukrasti.
Tu so najvarnejše storitve shranjevanja v oblaku, če želite spletno shranjevanje, ki je šifrirano in varno pred radovednimi očmi.
Preberite Naprej
- Produktivnost
- Tiskanje
- Digitalni dokument
Jowi je pisatelj, karierni trener in pilot. Ljubezen do vsega računalnika je razvil, odkar je njegov oče, ko je bil star 5 let, kupil namizni računalnik. Od takrat naprej uporablja in maksimizira tehnologijo na vseh področjih svojega življenja.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti