Velike projekte je lažje obravnavati, če jih razdelite na manjše dele. Torej, ne glede na to, ali pišete roman s 25 poglavji ali tehnično poročilo na 1.294 straneh, ki so ga napisali različni člani ekipe, lahko stvari dosežete hitreje, če delate na koščke velikega zalogaja.
In če bi združili dele dokumenta v enega, ali ne bi bilo bolje, če vam ne bi bilo treba več kopirati in prilepiti vsake datoteke z vsega računalnika, nato pa jih ročno formatirati? Evo, kako lahko to storite z glavnim dokumentom LibreOffice.
Ustvarjanje novega glavnega dokumenta
Ko začenjate nov projekt iz nič, ustvarite nov prazen glavni dokument. Če želite to narediti, pojdite na mapa > Novo > Glavni dokument. Ko kliknete nanj, se mora odpreti novo okno skupaj z Navigator okno. Za jasnejši prikaz povlecite okno Navigatorja in ga zaskočite na stran glavnega okna.
Morali bi videti a Besedilo vnos v Navigator okno. Takoj pripravite in oblikujte naslov in uvod pod tem vnosom; na ta način lahko nastavite slog, ki mu bodo sledili preostali dokumenti.
Ko končate, lahko zdaj v svoj glavni dokument dodate odseke iz različnih datotek. Vendar ne pozabite, da lahko dodate samo dokumente urejevalnika besedil, kot so vrste datotek ODT, DOCX in WPS.
Dodajanje poddokumentov v vaš glavni dokument
Zdaj, ko imate pripravljeno oblikovanje glavnega dokumenta, lahko zdaj vstavite obstoječe poddokumente. Če želite to narediti, pojdite v okno Navigator in kliknite na Vstavi ikono. V spustnem meniju, ki se prikaže, kliknite mapa.
Pojdite na mesto imenika, kamor ste shranili dodane datoteke, kliknite nanj in izberite Odprto. Videti bi morali datoteko, ki ste jo dodali v glavni dokument. V oknu Navigatorja se prikaže tudi ime datoteke dodanega dokumenta.
Če želite urediti poddokumente in druge dele glavnega dokumenta, povlecite razdelek, ki ga potrebujete, da se premaknete na želeno mesto v oknu Navigator. Druga možnost je, da v oknu Navigatorja kliknete ime datoteke ali naslov razdelka in kliknete na Pomakni se navzgor ali Premik navzdol da postavite svoj odsek.
Povezano: Kako urediti datoteke PDF z LibreOffice Writer
Oblikovanje poglavij
Zagotovite, da se vsi dokumenti začnejo z isto raven naslova, če želite, da se vaši poddokumenti začnejo na njihovi strani. Če na primer združujete poročilo z desetimi različnimi odseki, se prepričajte, da se vsak del začne z isto stopnjo naslova (kot je naslov 1). V nasprotnem primeru lahko pride do zmedenega dokumenta.
Nato morate klikniti Slogi > Upravljanje slogov. A Slogi na desni strani se prikaže okno s seznamom različnih slogov odstavkov. Z desno tipko miške kliknite Raven naslova, ki jo uporabljate za vsak razdelek-v našem primeru je to Naslov 1- potem izberite Spremeni.
V novem oknu z naslovom Slog odstavka:Naslov 1, pojdite na Tok besedila zavihek. Spodaj Odmori, dodajte oznako Vstavi potrditveno polje, nato pod Vrsta: v spustnem meniju izberite Stran.
Če želite, da se vsak razdelek začne na desni strani širine, tako kot v nekaterih knjigah, postavite oznako na S slogom strani: potrditveno polje in nato izberite Desna stran iz menija.
Ko pritisnete v redu, vsak razdelek vašega glavnega dokumenta bi morali videti na svoji strani. Če želite preveriti, ali je bil razmik med desnimi stranmi pravilno nastavljen, pojdite v spodnji desni kot LibreOffice, tik ob nadzoru povečave, nato kliknite na Pogled knjige ikono.
Dodajanje indeksa
Seveda, ko ustvarjate tako velik dokument, bi bilo pametno dodati Kazalo in drugi indeksi. V oknu Navigator kliknite ikono Vstavi. A Kazalo, kazalo ali bibliografija nato se prikaže okno.
Pod Vrsta zavihek, v Vrsta in naslov razdelku, spremenite Naslov kakor se vam zdi primerno. Nato lahko kliknete na Vnesite spustni meni in izberite vrsto indeksa, ki ga želite dodati. Lahko greš tudi na Stolpci tab, če želite, da ima vaš indeks stolpce, s čimer prihranite prostor.
Ko ste zadovoljni z nastavitvijo, pritisnite v redu. Nato bi morali videti, da se vaš izbrani indeks prikaže v vašem dokumentu.
Povezano: Kako ustvariti novo bazo podatkov z LibreOffice Base
Urejanje vaših razdelkov
Če morate spremeniti svojo vsebino, tega ne morete storiti neposredno v svojem glavnem dokumentu. Ko poskusite vstaviti besedilo ali spremeniti poddokument iz svoje glavne datoteke, boste dobili sporočilo »Vsebine, zaščitene pred pisanjem, ni mogoče spremeniti ” napaka.
Namesto tega dvokliknite povezano datoteko v oknu Navigator. LibreOffice bo nato odprl datoteko v novem oknu, kjer lahko vnesete spremembe. Ko naredite in shranite potrebne spremembe, morate posodobiti svoj glavni dokument, da ga vidite.
Če želite to narediti, pojdite v okno Navigator v svojem glavnem dokumentu. Nato morate klikniti na Nadgradnja ikono in nato izberite Vse v spustnem meniju. Aplikacija bo nato potrdila, če želite to narediti - samo kliknite na Da, vse spremembe poddokumentov pa se bodo odražale v vašem glavnem dokumentu.
Izvoz končnega rezultata
Ko dokončate glavni dokument, ga lahko izvozite kot navaden ODF, datoteko HTML ali PDF. To zagotavlja, da vse nepooblaščene spremembe poddokumentov ne bodo vplivale na vaš končni rezultat.
To lahko storite s klikom na mapa > Izvozi ... Nova Izvozi Pojavi se okno z datotečnim sistemom. Če želite izbrati svoj izhod, kliknite na Shrani kot vrsto: spustni meni. Ko ste pripravljeni, kliknite Shrani.
Upoštevajte, da ko shranite končni rezultat, vse spremembe poddokumentov ne bodo več vplivale na to datoteko. Če je bil kateri koli od vaših poddokumentov posodobljen po izvozu končne datoteke, morate znova ponoviti postopek izvoza iz glavnega dokumenta.
Povezano: Kako pretvoriti katero koli sliko v PDF v sistemu Windows
Sestavljanje vašega dela še nikoli ni bilo lažje
Ne glede na to, ali delate z več dokumenti, ki jih želite samostojno posodobiti ali ustvariti skupino V različnih odsekih obsežnega poročila vam bo funkcija glavnega dokumenta LibreOffice pomagala sestaviti vse hitro.
Ni vam več treba slediti spremembam v več datotekah in jih nato ročno posodobiti na izhod. Prav tako vam ni treba oblikovati vsakega poddokumenta posebej. Glavni dokument bo samodejno posodobil vašo končno datoteko z enim samim klikom in vaš slog uporabil za vse povezane poddokumente.
S funkcijo glavnega dokumenta je delo z velikimi dokumenti enostavno, ne glede na to, ali to počnete sami ali v skupini.
Z lahkoto pišite in krmarite v LibreOffice Writer zahvaljujoč temu brezplačnemu PDF -ju bližnjic na tipkovnici, ki ga lahko naložite.
Preberite Naprej
- Produktivnost
- LibreOffice
- Digitalni dokument
- Urejevalnik besedil
Jowi je pisatelj, karierni trener in pilot. Ljubezen do vsega računalnika je razvil, odkar je njegov oče, ko je bil star 5 let, kupil namizni računalnik. Od takrat naprej uporablja in maksimizira tehnologijo na vseh področjih svojega življenja.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti
