Kaj so Slack integracije? Kako jih uporabljati

Slack je znan po tem, da omogoča preprosto in hitro komunikacijo med ekipami. Pa ste vedeli, da je Slack lahko tudi koristno orodje za upravljanje vsakodnevnih delovnih tokov in povečanje produktivnosti?

S pomočjo Slack Integrations lahko svoje najljubše aplikacije in storitve (na primer Asana in Google Workspace) povežete s svojim Slackom in jih uporabljate, ne da bi morali zapustiti platformo. Poleg tega povezovanje aplikacij s Slackom traja le nekaj klikov.

Kako delujejo slack integracije?

Slack integracije vam pomagajo narediti več dela. Res je, da veliko časa porabimo za preklapljanje med aplikacijami in programi vsak dan. Slack pomaga odpraviti te dodatne korake, zato se lahko osredotočite na najpomembnejše: svoje delo.

Slack partnerji, ki ponujajo na tisoče platform in storitev Slack Apps ki se povežejo z vašim delovnim prostorom Slack. S temi aplikacijami lahko dostopate do vseh kritičnih delovnih orodij, ne da bi morali zapustiti Slack. Storite lahko vse, od spreminjanja dovoljenj za skupno rabo Google Workspace do pridružitve klicem Zoom iz Slacka.

Nekatere razpoložljive aplikacije je ustvaril Sproščeno in drugi so na voljo pri razvijalcih drugih proizvajalcev. Če ste tehnični tip, lahko z uporabo Slack API. To je odlično za ekipe, ki potrebujejo potek dela po meri, ki ga ne morejo doseči z obstoječim orodjem.

Kdo lahko uporablja Slack Apps?

Boljša novica je, da so aplikacije Slack na voljo vsem uporabnikom Slacka, ne glede na vrsto računa. V brezplačni različici Slacka lahko v svoje delovne prostore dodate največ 10 aplikacij. Če uporabljate enega od plačljivih paketov Slack, lahko dodate poljubno število integracij.

5 aplikacij, ki jih morate danes integrirati s Slackom

Na voljo je toliko aplikacij Slack, ki jih lahko povežete z delovnim prostorom. Oglejmo si pet teh aplikacij, ki bi bile kot nalašč za vas in vašo ekipo.

1. Google Koledar

Integracija z Google Koledarjem vam omogoča dodajanje novih dogodkov in ogled celostnega urnika znotraj Slacka, prejemajte obvestila o dogodkih in celo prejemajte posodobitve, ko se podrobnosti o dogodku nazadnje spremenijo minuto.

Obstaja celo funkcija, ki omogoča, da se vaš status Slack posodobi, ko ste na sestanku, zato celotna ekipa ve, da niste na voljo.

2. Povečava

Ali uporabljate Zoom za vse svoje videoklice? Če je tako, obstaja integracija. Z integracijo Zoom lahko začnete nova srečanja, se pridružite sestankom z Zoom ID -jem in začnete telefonske klice Zoom s stikom. Vse deluje z uporabo preprostih ukazov.

3. Google Drive

Če Google Drive povežete s Slackom, boste lahko ustvarili nove Google Dokumente, Google Predstavitve in Google Preglednice neposredno iz Slacka. Datoteke Google Drive lahko iščete tudi z Slackovo iskalno vrstico. Če vam ni treba zapustiti aplikacije Slack, lahko datoteke delite hitro.

Izberete lahko tudi obvestilo, ko se v vaših Google Dokumentih zgodijo spremembe, na primer komentarji in zahteve za dostop.

Povezano: Nasveti in triki za Google Drive, ki bi jih radi vedeli prej

4. Asana

Da, orodje za upravljanje opravil je na voljo kot aplikacija v Slacku. Z aplikacijo Asana lahko ukrepate pri opravilih, ustvarite povsem nova opravila, sporočilo Slack spremenite v opravilo, prejemate obvestila o delu, ki se dogaja v vašem računu Asana, in še več.

Ena bolj uporabnih funkcij je možnost povezovanja kanalov z nalogami Asana. Vsakič, ko se opravilo Asana spremeni ali posodobi, se na ta poseben Slack kanal pošljejo obvestila. To je odlično orodje za ustvarjanje delovnih tokov po meri v vaši organizaciji.

5. Giphy

Kaj je integracija aplikacij brez zabave? Giphy je eden najboljših virov za GIF. Poleg tega se integrira neposredno v Slack. Ni vam treba na spletu iskati popolnega GIF -a, ki ga lahko pošljete kot dobrodošlico v ponedeljek zjutraj. Namesto tega preprosto vtipkate /giphy če si želite ogledati GIF v polju za sporočila.

Kako povezati aplikacije s Slackom

Ste pripravljeni povezati aplikacije z delovnim prostorom Slack? Izbirate lahko med dvema načinoma: dodajanje aplikacij iz imenika aplikacij Slack ali njihovo dodajanje prek delovnega prostora Slack.

Kako povezati aplikacije z imenikom aplikacij Slack

Najprej boste želeli obiskati Imenik aplikacij Slack. Nato lahko z iskalno vrstico poiščete aplikacijo, ki jo želite povezati. Ali pa, če niste prepričani, katero aplikacijo iščete, pobrskajte po različnih razdelkih, na primer Izbiri osebja.

Ko najdete aplikacijo, ki jo želite povezati s Slackom, sledite tem korakom:

1. Izberite aplikacijo. Preusmerjeni boste na ciljno stran aplikacije. Tukaj izberite Dodaj v Slack.
2. Sledite korakom za povezavo aplikacije s Slackom. Različne aplikacije bodo imele različne korake, odvisno od vrste aplikacije. Na primer, tako Slacku kot aplikaciji boste morali dati dovoljenje za dostop do vaših podatkov.

Če je iz nekega razloga aplikacija že nameščena v Slacku, boste videli možnost povezovanja računa namesto Dodaj v Slack.

Kako povezati aplikacije znotraj delovnega prostora Slack

Če želite povezati aplikacije prek delovnega prostora Slack, morate slediti tem korakom:

1. V svojem delovnem prostoru izberite Dodajte aplikacije od dna stranske vrstice do leve strani delovnega prostora.
2. Tu boste videli katalog aplikacij, med katerimi lahko izbirate. Ali pa z iskalno vrstico poiščite določeno aplikacijo.
3. Ko najdete aplikacijo, izberite Dodaj. To vas bo nato pripeljalo na ciljno stran.
4. Izberite Dodaj v Slack in sledite korakom za povezavo nove aplikacije.

Ko je aplikacija povezana s Slackom, jo ​​boste videli v razdelku Aplikacije v stranski vrstici levo od delovnega prostora. Če si želite ogledati več informacij o vsaki aplikaciji ali jih uporabiti, preprosto izberite aplikacijo s seznama.

Ne glede na to, ali delate v pisarni ali doma, vas Slack ohranja v stiku. Z integracijo aplikacij je še lažje opraviti več dela, ne da bi morali zapustiti platformo Slack.

Poglobite se v imenik aplikacij Slack in si oglejte, katere aplikacije lahko vključite zase ali za svojo ekipo.

5 uporabnih ohlapnih funkcij za oddaljene delavce

Delo na daljavo? Oglejte si teh 5 zanimivih funkcij, da kar najbolje izkoristite svoj račun Slack.

Preberite Naprej

O avtorju