Kako z izmenjavo znanja povečati produktivnost svojega delovnega mesta

Živimo v času, ko je dostop do informacij in znanja lažji kot kdaj koli prej, za kar se lahko zahvalimo tehnologiji.

Izmenjava znanja pa ni vedno standardna praksa na delovnem mestu zaradi nejasne notranje komunikacije, kopičenja znanja in pomanjkanja praktičnih digitalnih orodij.

V tem članku bomo razpravljali, zakaj morate izboljšati izmenjavo znanja in kako to doseči na svojem delovnem mestu.

Kaj je izmenjava znanja na delovnem mestu?

Izmenjava znanja je izmenjava informacij med ljudmi, skupinami ali oddelki za izboljšanje sodelovanja in doseganje ciljev organizacije. Verjetno boste najeli posebne zaposlene iz velike skupine ljudi zaradi njihovega znanja na določenem področju in tega, kako ga bodo uporabili v vaši organizaciji.

Zdaj pa si predstavljajte, kako koristno je to znanje, ko ti posamezniki začnejo deliti svoje znanje in delati kot enota. Izmenjava znanja pomaga ustvariti bolj angažirano delovno silo s spodbujanjem ustvarjalnosti, inovativnosti, sodelovanja in produktivnosti.

Zato je nujno vzpostaviti učinkovit sistem za upravljanje, izmenjavo in uporabo znanja v vaši organizaciji. Tukaj je nekaj nasvetov in orodij, ki vam bodo pomagala pri tem:

1. Ustvarite notranji Wiki podjetja

Na splošno je tehnologija bistveno povečala dostopnost informacij in znanja na delovnem mestu. Vendar pa zaposleni še vedno porabijo veliko časa za iskanje določenih informacij.

Zakaj? To je deloma zato, ker se informacije o podjetju širijo po različnih orodja za notranjo komunikacijo kot e -poštna sporočila, kar otežuje iskanje in posodabljanje informacij, učinkovito vključevanje novih zaposlenih ali odgovarjanje na skupna vprašanja enkrat za vselej.

Temu času in produktivnosti se lahko izognete ter povečate izmenjavo znanja s centraliziranjem informacij v notranjem wikiju.

Interni wiki je centralizirana enciklopedija podjetja, ki jo zaposleni lahko uporabijo za ustvarjanje, organiziranje in izmenjavo znanja, da bi vsem pomagali pri produktivnem opravljanju svojih nalog. Notranji wiki vašega podjetja lahko vključuje zapisnike sestankov, pravilnike podjetja, novice o podjetju, standardne operativne postopke, vaje za programsko opremo podjetja in drugo.

Čeprav se to morda sliši kot zapleteno prizadevanje, lahko uporabite interna wiki prijazna orodja, kot je Guru ustvariti bazo znanja, do katere je enostavno dostopati, urejati in krmariti. Guru vam omogoča, da integrirate druga orodja za upravljanje znanja in komunikacijo, da imate vse pomembne informacije na enem mestu.

Prenesi: Guru za Android | iOS (Brezplačna preizkusna različica, na voljo premium različica)

2. Zmanjšajte komunikacijske ovire

Izboljšanje izmenjave znanja v vaši organizaciji pomeni tudi ustvarjanje komunikacijskih mostov med zaposlenimi v različnih oddelkih, oddaljenimi skupinami in vodstvom. Bistveno je čim bolj zmanjšati komunikacijske ovire, da se člani skupine ne počutijo ločene drug od drugega.

To lahko dosežete z uporabo programske opreme za komunikacijo na delovnem mestu v realnem času, na primer Sproščeno. To orodje učinkovito omogoča komunikacijo ena na ena in medfunkcijsko sodelovanje med različnimi oddelki prek kanalov Slack za olajšanje izmenjave znanja.

Slack vam to omogoča shranite sporočila in datoteke, in jih hitro poiščite z iskanjem. Uporabite lahko tudi te nasvete za napredno iskanje Slack da prihranite več časa.

Poleg tega lahko uvedete a virtualni hladilnik vode kanal za sodelavce med odmori ali po službi, izmenjavo idej, spoznavanje novih zaposlenih itd., da se ustvari kultura enostavne komunikacije in odprtosti.

Prenesi: Sproščeno za Android | iOS (Na voljo brezplačna, premium različica)

3. Izkoristite tiha srečanja

Eden glavnih razlogov, da lahko tihi sestanki pomagajo povečati sodelovanje in produktivnost vaših ekip ker spodbujajo učinkovito izmenjavo znanja.

To je mogoče, saj člani ekipe porabijo večino časa za izmenjavo idej s pisanjem in tako premagajo vrstnike pritisk ali tveganje, da bolj odkriti ljudje zasenčijo svoje introvertirane kolege med običajnimi (verbalnimi) srečanja.

Tiha srečanja so lahko še posebej koristna za ustvarjanje idej, saj imajo vsi udeleženci enak čas za razmislek in učinkovito izmenjavo znanja.

4. Ocenite svoj postopek vključitve

Delo v novem okolju je lahko za večino ljudi zastrašujoča izkušnja. Novi zaposleni pogosto potrebujejo čas, da se naselijo v novem okolju, se navadijo na nove vloge, odgovornosti in ekipe.

Na srečo lahko dodelitev novih zaposlitev mentorju ali učinkovit postopek vključitve za olajšanje pretoka informacij pomaga pri premagovanju teh izzivov.

Zato je ključnega pomena, da ponovno pregledate svoj proces vključevanja skozi lečo izmenjave znanja, saj vam ponuja odlično priložnost, da svoje vrednote uveljavite v svoji organizaciji. Tako bodo novi zaposleni vedeli, da so njihovi vpogledi dragoceni, in se bodo lažje počutili, ko jih bodo delili že od prvega dne.

Kljub temu ocenite svoj postopek vključitve, da ugotovite, kako lahko dodate več priložnosti za izmenjavo znanja. V svojem notranjem wikiju lahko na primer ustvarite vodnik za usposabljanje za nove zaposlene, vključno z ustreznimi informacijami, kot so navodila za uporabo, politika in pričakovanja podjetja, izjave o poslanstvu itd.

Poleg tega lahko uporabite orodja, kot so Krof na Slacku, da povežete nove zaposlene z mentorji ali sodelavci, da jih toplo pozdravite, delite priložnostne pogovore, ki vam bodo pomagali vzbuditi občutek pripadnosti in ustvariti smiselne povezave.

Imeti kohezivne ekipe, ki brezhibno sodelujejo pri različnih projektih, je bistvenega pomena v vsaki uspešni organizaciji. To lahko dosežete z ustvarjanjem kulture sodelovanja, ki članom ekipe omogoča izmenjavo idej, znanja in spretnosti za dosego skupnega cilja.

Orodja za upravljanje projektov pomagajo okrepiti sodelovanje, saj na delo pri projektu pritegnejo različne ljudi, spremljajo njihov napredek, dodajajo ustrezne informacije in komunicirajo.

Uporabite lahko orodja za upravljanje projektov, na primer Asana poskrbite, da bodo vsi člani vaše ekipe na tekočem, da zagotovite sinergijsko delovanje. Asana vsem olajša dostop, iskanje in izmenjavo informacij na enem mestu. To orodje lahko izboljša produktivnost vaše ekipe, saj vam pomaga organizirati vse vaše projekte in vedeti, na čem vsi delajo, da se izognete podvajanju prizadevanj.

Prenesi: Asana za Android | iOS (Na voljo brezplačna, premium različica)

Izboljšajte produktivnost svojega delovnega mesta z izmenjavo znanja

Izmenjava znanja je eden od stebrov vsake produktivne organizacije.

Z zgornjimi nasveti in orodji lahko nenehno povečujete angažiranost in produktivnost svoje ekipe spodbujanje obstoječih zaposlenih k izmenjavi znanja in vcepljanje te vrednosti pri novih zaposlitvah začetek.

Kako izboljšati motivacijo in angažiranost vaše ekipe

Se borite, da bi vaša ekipa prispevala? Poglejmo, kako povečati njihovo motivacijo in angažiranost.

Preberite Naprej

O avtorju