Varnost podatkov je postala skrb v sodobnem IT sektorju. Poleg kršitev podatkov bodite previdni pri nenamerni in namerni izgubi podatkov in brisanju podatkov.
Ker spletna mesta skupine SharePoint shranjujejo občutljive podatke, jih morate zavarovati pred vsemi notranjimi ali zunanjimi grožnjami. V tem članku bomo delili nekaj nasvetov za zaščito delujočih spletnih mest skupine SharePoint.
1. Dodelite enega skrbnika na spletno mesto ekipe
Ena napaka, ki pogosto vodi do izgube podatkov, je, da več ljudi postane skrbnik spletnega mesta skupine. Če imate pet skrbnikov, kako boste vedeli, kdo je odgovoren za brisanje spletnega mesta ali nepooblaščeno skupno rabo? Da bi se izognili takšnim težavam, se prepričajte, da ima eno mesto skupine enega skrbnika.
Ta metoda ne bo le zmanjšala možnosti puščanja podatkov, ampak bo tudi omejila ljudi s popolnim dostopom do Točka za deljenje spletno mesto ali skupino spletnih mest.
2. Uvrstitev na seznam dovoljenih IP -jev in lokacij
Čeprav bi na vašem črnem seznamu lahko nadležna številka delovala na črnem seznamu, mora biti v primeru podatkov o spletnem mestu SharePointove skupine na belem seznamu. Morda ne poznate IP in lokacije kriminalcev, zagotovo pa poznate svojo lokacijo in IP. Določiti morate odobritev za IP, od koder vi in vaša ekipa dostopate do spletnega mesta skupine SharePoint.
Izvajanje te metode morda ni najboljša ideja, če imate oddaljeno skupino, ki dela z distribuiranih lokacij. Vendar pa lahko določene lokacije vedno dodate na beli seznam, da zmanjšate možnost kršitve podatkov na minimum.
3. Omogoči samodejni postopek hrambe podatkov
Izguba podatkov ni vedno posledica nenamernega brisanja podatkov. Niz podatkov lahko izbrišete, če mislite, da niso potrebni. Kasneje pa spoznaš njegov pomen.
Povezano: Najboljša programska oprema za obnovitev podatkov
V takih scenarijih lahko samodejno hranjenje podatkov pride prav. Nastavite priročno politiko hranjenja podatkov za preprečevanje nenamernega brisanja in drugih primerov.
Glede na vaše potrebe lahko za datoteko, mapo ali knjižnico uporabite pravilnike, ki temeljijo na oznakah. Prav tako lahko nastavite pravilnik za celotno spletno mesto.
4. Vedno prilagodite nastavitve skupne rabe
Delitev se lahko v pisarniški kulturi sliši kot nepomembna zadeva in večina ljudi se temu ne posveča veliko pozornosti. Kar zadeva dovoljenja za skupno rabo SharePointa, je druga zgodba. Omogoča skupno rabo elementa po eni povezavi s komer koli v SharePointu.
Ker vsebuje bistveno varnostno tveganje, ga morate obvladovati, pri tem pa upoštevati vse možnosti in premisleke. Preglejte vsa dovoljenja za skupno rabo, nastavljena na različnih ravneh, in prilagodite potrebna.
5. Nadzor dovoljenj za dostop do spletnega mesta
Če želite okrepiti varnost spletnega mesta skupine SharePoint, morate nadzorovati, kdo dostopa do katerega od njegovih delov.
Včasih imajo uporabniki večja dovoljenja, kot jih dejansko potrebujejo. Če dodelite preveč dostopa, kot je dejansko potrebno, bo vaša knjižnica vsebin SharePoint ogrožena.
6. Dokumente omogočite samo za ciljno občinstvo
Ciljanje na ciljno skupino je funkcija, ki omogoča dostop do vsebine naboru uporabnikov glede na njihove vloge. Čeprav to ni varnostna funkcija, zagotavlja, da član ekipe vidi, kaj mora videti, in nič drugega.
Na ta način lahko shranite podatke o spletnem mestu skupine pred nepooblaščenim dostopom. Ta funkcija je na voljo za krmarjenje, strani in dokumente.
7. Prepoved sinhronizacije knjižnice za zaupne podatke
Ali veste, da so zaradi sinhronizacije občutljivih podatkov v vašem lokalnem sistemu občutljivi na izgubo podatkov? Številni nenamerni izbrisi podatkov se zgodijo, ko uporabniki SharePointa sinhronizirajo knjižnice dokumentov z lokalnimi računalniki in izbrišejo vse podatke C: Drive.
Poleg tega med brisanjem SharePointovih podatkov iz sinhronizirane lokalne knjižnice sploh ne dobite opozorila. Onemogočite sinhronizacijo knjižnice, da se izognete takšnim katastrofalnim dogodkom in zaščitite podatke spletnega mesta svoje ekipe.
8. Uredite urejanje strani
Morda boste želeli biti previdni, medtem ko drugim dovolite urejanje strani spletnega mesta ekipe. Ker SharePoint obravnava svoje strani kot drugo vsebino, lahko uporabniki z dovoljenjem za urejanje izbrišejo dokumente iz knjižnice ali spremenijo strani.
Če želite preprečiti nastanek te škode, prekinite dedovanje in knjižnico samo za branje. To jim bo preprečilo urejanje vseh strani knjižnice.
Če to za vas ni primeren korak, jim lahko preprečite tudi urejanje določene strani. Omejitve urejanja lahko dodate samo na kritičnih straneh, ostale pa pustite odprte za urejanje.
9. Uporabite ravni dovoljenj po meri
Kljub sprejetju drugih potrebnih ukrepov boste morda morali ustvariti raven dovoljenj po meri za spletno mesto skupine SharePoint. Če situacija zahteva, ne oklevajte in izberite prilagojeno raven dovoljenj za katerega koli člana ekipe.
Po privzeti nastavitvi lahko obiskovalci berejo samo podatke spletnega mesta, medtem ko lahko člani mesta dodajajo, urejajo ali brišejo vsebino. Če želite, da uporabnik ureja samo dokument, vendar ga ne izbriše, ustvarite raven dovoljenj, ki ustreza vašim potrebam. Ko nastavite dovoljenje, bo uporabnik videl le možnosti, ki jih lahko izvaja.
10. Neumna politika proti uhajanju podatkov
Do uhajanja podatkov lahko pride s katerim koli preprostim dejanjem, kot so tiskanje, deljenje in še veliko več. Če želite preprečiti izgubo podatkov s temi, morate sprejeti nepredušno politiko proti puščanju podatkov. Lahko vas privede do prepovedi dejanj, kot so skupna raba, tiskanje ali nalaganje podatkov na podlagi določenih meril.
Upoštevajte vse možne točke bolečine in ustvarite politiko preprečevanja izgube podatkov, primerno za vašo ekipo. Poskrbite, da prepreči izgubo podatkov, vsaj v osnovnih scenarijih.
11. Usposobite svojo ekipo za varnost spletnih mest
Zadnja točka tega seznama je ponuditi ustrezno varnostno usposabljanje vsem članom ekipe, ki uporabljajo spletna mesta ekipe. Minili so časi, ko so bili samo skrbniki IT skrbeti za varnost podatkov. Zdaj bi morali vsi zaposleni odigrati svojo vlogo pri varstvu podatkov.
Povezano: Najboljši brezplačni tečaji kibernetske varnosti: Naučite se biti varni na spletu
Poskrbeti morate za poglobljeno usposabljanje, da bodo spoznali posledice sinhronizacije podatkov in zunanje skupne rabe. Naučite jih tudi, kako v določenem času obnoviti izbrisane predmete. Predvsem jim omogočite, da razumejo delovni proces SharePointa, da lahko sami spremljajo svoja dejanja.
Učinkovito zavarujte spletna mesta ekipe
Za zaščito podatkov spletnega mesta skupine SharePoint je bistveno sprejeti previdnostne ukrepe. Preizkusite te nasvete, da zmanjšate prevladujoča tveganja in svojim spletnim mestom skupine SharePoint ponudite 360 ° varnost.
SharePoint je močno orodje za upravljanje vsebine, ki vam pomaga tudi pri skupnem delu in vodenju projektov. Če varujete podatke spletnega mesta ekipe, se lahko namesto da bi lovili varnostne kršitve, posvetite pomembnim stvarem.
Microsoft SharePoint je orodje za sodelovanje in upravljanje datotek, ki pomaga pri vaši poklicni in osebni produktivnosti. Tukaj morate vedeti!
Preberite Naprej
- Produktivnost
- Varnost
- Microsoft
- Orodja za sodelovanje
- Skladiščenje
- Varnostni nasveti
Tamal je samostojna pisateljica pri MakeUseOf. Po pridobitvi bogatih izkušenj na področju tehnologije, financ in poslovanja procese pri svojem prejšnjem delu v podjetju za informacijsko svetovanje, je pisanje kot redni poklic sprejel pred tremi leti. Čeprav ne piše o produktivnosti in najnovejših tehnoloških novicah, zelo rad igra Splinter Cell in si ogleda Netflix/ Prime Video.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti