Kako najti arhivirana e -poštna sporočila v Gmailu

Ste že kdaj videli e -poštno sporočilo, zaradi katerega se vsakič, ko se prikaže na zaslonu, zmehčate? Niste sami. Čeprav je lahko skušnjava preprosto izbrisati stresna ali nepotrebna e -poštna sporočila, nekaj jih še ne moremo opustiti.

K sreči obstaja način, da skrijete e -poštna sporočila, vendar jih ne trajno izbrišete z arhivi. Tukaj je vse, kar morate vedeti o arhiviranju e -poštnih sporočil v Gmailu.

Kje so arhivirana e -poštna sporočila v Gmailu?

Ko arhivirate e -poštno sporočilo, bo izginilo iz mape »Prejeto« v Gmailu in sorodnih kategorij. Še vedno pa si lahko ogledate e -poštno sporočilo, ko uporabljate oznake Gmail ali v svojem Vsa pošta mapo.

Arhivirana e -poštna sporočila ostanejo v vašem računu, dokler jih ne izbrišete ročno. Poleg tega, da niso označena kot samodejno prebrana, bodo arhivirana e -poštna sporočila v Gmailu zavzela enako količino prostora za shranjevanje.

Kako arhivirati e -pošto v Gmailu

E -poštna sporočila v Gmailu lahko arhivirate na dva načina - v spletnem brskalniku ali aplikaciji. Oboje naredite tako:

Kako arhivirati e -pošto v Gmailu za splet

Če želite arhivirati e -poštno sporočilo v Gmailu v svojem brskalniku, se prijavite v svoj Gmail račun in izberite e -poštna sporočila ali e -poštna sporočila, ki jih želite arhivirati.

Nato kliknite na arhiv gumb, ki je videti kot polje s puščico, usmerjeno navzdol, ki se nahaja v zgornjem levem delu zaslona.

Kako arhivirati e -pošto v Gmailu za aplikacijo Gmail

Če uporabljate aplikacijo Gmail, se lahko dotaknete in izberete e -poštna sporočila ali e -poštna sporočila, ki jih želite skriti. Nato se dotaknite arhiv gumb na vrhu zaslona poleg smetnjaka.

Lahko pa se tudi dotaknete e -poštnega sporočila, ki ga želite arhivirati, in ga povlečete v levo. Med tem se pojavi ikona arhiva na zelenem ozadju. Ko uspešno arhivirate e-poštno sporočilo, se prikaže pojavno okno za potrditev.

Dva načina za iskanje arhiviranih e -poštnih sporočil v Gmailu

Arhivirana e -poštna sporočila lahko še vedno najdete v Gmailu. Tukaj je nekaj njih.

Kako poiskati arhivirana e -poštna sporočila v vrstici za iskanje

Najlažji in najpreprostejši način za iskanje arhiviranega e -poštnega sporočila je prek iskalne vrstice.

Čeprav za arhivirana e -poštna sporočila ni mogoče preprosto izbrati kategorije, lahko poiščete arhivirano e -poštno sporočilo z njegovimi podrobnostmi. Na primer, lahko iščete po pošiljateljevem imenu, e -poštnem naslovu, imenu podjetja ali celo po elementih e -pošte, ki si jih zapomnite.

Kako poiskati arhivirana e -poštna sporočila v Gmailu z vso pošto

Čeprav arhivirana e -poštna sporočila niso več prikazana v nabiralniku Gmail, jih lahko še vedno najdete pod Vsa pošta pogled mape.

Uporaba Vsa pošta, si boste lahko ogledali vsa obstoječa e -poštna sporočila v Gmailu. Če želite uporabiti to funkcijo, na seznamu možnosti v levi menijski vrstici izberite Vsa pošta in se pomaknite navzdol, da poiščete želeno e -poštno sporočilo.

Povezano: Kako uvoziti in upravljati več e -poštnih računov v Gmailu

Ta možnost deluje tako v Gmailu za splet kot v aplikaciji. Ko uporabljate vso pošto za iskanje arhiviranega e -poštnega sporočila, uporabite iskalno vrstico za iskanje starejših e -poštnih sporočil, da se izognete pregledu vsega naenkrat.

Preprosto poiščite arhivirano e -pošto

Ko gre za iskanje arhiviranih e -poštnih sporočil, jih vsekakor lahko najdete. Poleg trajnega brisanja vam arhiviranje omogoča priročno sredino. Če se tega zavedate, vam ne bi bilo treba skrbeti, da boste izgubili e -poštna sporočila, ki bi jih na splošno raje nekaj časa skrivali.

Poleg arhiviranja je v Gmailu še veliko drugih funkcij, s katerimi lahko organizirate svojo e -poštno izkušnjo. Z uporabo nalepk, kategorij in samodejnih filtrov lahko Gmail olajšate, da boste lažje našli prava e-poštna sporočila ali pa vam jih ne bo več videti.

Kako razvrstiti mapo »Prejeto« v Gmailu po pošiljatelju, predmetu in oznaki

Gmail ima bistveno skrivnost upravljanja z njim. Naučite se razvrščati mapo »Prejeto« s filtri, kot so zadeva, pošiljatelj in oznake.

Preberite Naprej

O avtorju