4 Značilnosti Microsoft Viva za izboljšanje izkušenj zaposlenih

Vsak delodajalec potrebuje živahne in produktivne zaposlene, najboljši način za to pa je, da izboljšate izkušnje svojega zaposlenega na delovnem mestu. Čeprav obstaja veliko načinov za to, vam Microsoft Viva ponuja najbolj varne načine za izboljšanje izkušenj zaposlenih.

Kaj je Microsoft Viva?

Microsoft Viva je platforma za upravljanje izkušenj zaposlenih. Je del orodij za spletno sodelovanje Microsoft 365 in so bili uvedel Microsoft februarja 2021. Zahvaljujoč svojim neverjetnim funkcijam se je Microsoft Viva izkazal za uporabno orodje za mnoge delodajalce.

Z Microsoft Viva lahko svoje zaposlene zberete skupaj, spodbujate zdravo interakcijo in spremljate njihov napredek brez veliko truda.

1. Viva Connections

Če želite, da vaše podjetje uspeva, potrebujete brezhibna in varna povezava med zaposlenimi. Povezave Viva vam ponujajo to in še veliko več! Deluje kot intranet in vašim zaposlenim omogoča varno komunikacijo in izmenjavo podrobnosti.

Še več, posebej je prilagojen potrebam vsakega zaposlenega in omogoča boljše sodelovanje s celotnim oddelkom z uporabo digitalnih orodij in virov podjetja za zaposlene.

Aplikacija Viva Connection deluje na namiznih in mobilnih telefonih ter omogoča dostop do pogovorov, novic in virov vaše organizacije na eni platformi. Ta program je zgrajen na SharePointu, razvit in dostopen prek Microsoft Teams.

Z uporabo Viva Connections lahko spodbujate zdravo kulturo na delovnem mestu med svojimi zaposlenimi in izboljšate njihovo izkušnjo z naslednjim:

• Pritegne vse: Spodbuja kulturo delovnega mesta, kjer vsi prispevajo k zadevam, ki zadevajo podjetje, in dobijo povratne informacije od uprave. Zaposleni lahko tudi delijo ideje na tej platformi in iščejo prispevek drug od drugega, da bi dosegli najboljše rezultate.
• Viva Connections vam omogoča, da platformo prilagodite svojemu poslanstvu in viziji: Prav tako vam omogoča, da določite svoje prioritete in jih delite s svojimi zaposlenimi. S takšno platformo, ki vodi procese v vašem podjetju, je veliko enostavneje združiti prizadevanja vaše ekipe za dosego vaših ciljev. Spremljanje teh ciljev je lahko tudi navdih za nekatere vaše delavce.
• Uporablja vašo obstoječo infrastrukturo: Pri prehodu na Viva Connections vam ni treba izvajati dodatne infrastrukture. Lahko ga integrirate v Microsoft 365 in dobro je, da začnete.

2. Viva Insights

Spremljanje notranjih procesov je lahko težko pri delu z veliko ekipo. Na srečo vam Viva Insights ponuja popolno rešitev; vpogled na podlagi podatkov. Zbira podatke iz notranjih procesov v vašem podjetju in spremlja hierarhijo organizacije.

Tako lahko vaše zaposlene vodijo do vitalnih funkcij, kot je dopisovanje po e -pošti. Vodstveni skupini pomaga tudi pri spremljanju, koliko ljudi bere e -poštna sporočila in koliko časa je trajalo. Ti podatki so bistveni za povečanje produktivnosti na delovnem mestu. Viva Insights je še posebej v pomoč pri:

• Sledenje produktivnosti v vašem podjetju: Viva Insights bo uporabil vpogled v podatke za ustvarjanje prilagojenih strategij za vaše posamezne zaposlene, ekipe ali celotno organizacijo. Prav bo prišel tudi pri preučevanju količine dela in vpliva, ki ga ima vsak zaposleni. Na ta način lahko začrtate pot naprej, kako ustvariti boljše delovno okolje za vsakega zaposlenega.
• Ponujanje prilagojenih vpogledov: Viva Insights vašim zaposlenim ponuja osebne vpoglede, ki jim pomagajo doseči ravnovesje med delom in izboljšati njihovo počutje.
• Obravnavanje kompleksnih izzivov: Z Viva Insights lahko naredite veliko globljo analizo izzivov v vašem podjetju in poiščete načine za njihovo reševanje in izboljšanje vašega podjetja.

3. Viva učenje

Funkcija Viva Learning je vaša rešitev za vse vrzeli v znanju v vaši organizaciji. Zagotavlja platformo kuriranih e-izobraževalnih vsebin, ki jih lahko uporabite za opremljanje svojih zaposlenih z znanjem.

To pride v poštev pri izvajanju izobraževanj in virtualnih delavnic ali tečajev za osvežitev v vaši organizaciji. Z učenjem Viva lahko uporabite razpoložljive Microsoftove vire ali ustvarite novo vsebino za svoje podjetje.

• Centralizirajte svoje učne vire: Viva Learning prinaša vso vsebino v organizirano in upravljano bazo podatkov. Zaradi tega je dostopnejši in lažji za uporabo.
• Naj bo učenje neprekinjen proces: Omogoča lažje vključevanje v učenje in napredovanje v Microsoft Teams.
• Pridobite želene rezultate: Omogoča vašim zaposlenim, da se osredotočijo na svoje posebne cilje in ne na skupni organizacijski cilj.

4. Viva teme

Viva Topics deluje kot lastna Wikipedia vašega podjetja. Združuje vso vsebino in vire vašega podjetja v centralizirano bazo podatkov. Omogoča vašim zaposlenim, da hitreje in učinkoviteje iščejo želene informacije. Najdete lahko vsebino katere koli narave ali teme in vire ekipe, ki so vam na voljo.

Z Viva Topics vašim zaposlenim ni treba izvajati napornih procesov, da bi dobili tisto, kar potrebujejo. Sistem samodejno razporedi in obdela vse vire, priloge in datoteke, kar olajša njihovo pridobivanje, kadar jih potrebujete. Kartice s temami lahko delite tudi s svojimi zaposlenimi, kadar koli morate na to temo ali nalogo opozoriti.

Viva Topics vam omogoča:

• Organizirajte učenje: Samodejno prilagodi strani v vaši vsebini v teme.
• Naj bo vaša vsebina praktična: Teme Viva lahko spremenijo vaše teme v znanje in samodejno strukturirajo procese podjetja.

POVEZANE:Najboljša alternativa ClickUp za učinkovito upravljanje projektov

Spoznajte svojo vrednost

Če želite izkoristiti vse prednosti programa Microsoft Viva, boste morali vložiti nekaj denarja, odvisno od paketa, ki za vaše podjetje najbolje deluje. Če pa že imate Licenca za Microsoft 365, lahko dostopate do nekaterih osnovnih funkcij v programu Microsoft Viva.

Microsoft Viva je vreden vsakega denarja, ki ga vložite. Enako dobro deluje za delavce na daljavo in tiste v fizičnem delovnem okolju.

Začnite že danes

Ne glede na to, kako veliko ali majhno je vaše podjetje, morate skrbeti za dobrobit svojih zaposlenih in jim zagotoviti najboljše izkušnje.

Najbolje bi bilo, če izkoristite trenutne nizke cene, saj je Microsoft napovedal, da jih nameravajo do leta 2022 zvišati do 20%. Z Microsoft Viva v arzenalu vašega podjetja ste lahko prepričani v večjo produktivnost in srečnejše zaposlene!

10 najboljših aplikacij za produktivnost za Microsoft Teams

Microsoft Teams je ena najboljših aplikacij za video klice. Toda z uporabo nekaterih aplikacij lahko dosežete večjo produktivnost. Tukaj so najboljši!

Preberite Naprej

O avtorju