Google Workspace vs. Delovno mesto s Facebooka: kaj je bolje?

Delo na daljavo zahteva veliko orodij in aplikacij, ki članom ekipe pomagajo doseči želeno produktivnost. Zato so številna IT podjetja prinesla obsežne obleke, ki ustrezajo različnim potrebam, kot so komunikacija, sodelovanje, shranjevanje datotek in varnost podatkov.

Google in Facebook ponujata nekaj najnaprednejših funkcij za privabljanje oddaljenih delavcev. V tem članku boste izvedeli, katera od teh dveh delovnih oblek je za vas najboljša.

1. Upravljanje seznama opravil

Google Workspace ima nabor orodij, s katerimi lahko upravljate svoj seznam opravkov. Ta orodja so Koledar, Dokumenti, Preglednice, Obrazci in Keep. Med njimi je Google Keep priljubljena aplikacija za zapisovanje zapiskov organizira sezname opravil in zapiske na enem mestu.

Vsa zgornja Googlova orodja so brezplačna tudi za komercialno in osebno uporabo. Google obrazci in preglednice bodo v pomoč pri zbiranju seznamov opravil in opravil strank ali članov skupine.

Facebook Workplace ne vsebuje namenskega orodja za organizacijo seznamov opravil. Improvizirati boste morali tako, da sami organizirate sezname opravil s funkcijo Klepeti, Opombe ali Knjižnica znanja.

2. Vodenje projektov

Za učinkovito in produktivno upravljanje projekta so potrebna posebna orodja. Čeprav Google Workspace ne ponuja namenska programska oprema za upravljanje projektov, njegova orodja, kot so Stiki, Opravila, Keep in Koledar, so resnično učinkovita pri upravljanju projektov.

Poleg tega lahko upravljate naloge in projekte neposredno iz Gmaila. Ustvarite nova opravila v Google Opravilih z uvozom podatkov iz Keepa. Opravila samodejno izvozijo razpored v aplikacijo Google Koledar. Za skupine lahko ustvarite, dodelite in dokončate opravila v prostorih Gmaila.

Delovno mesto iz Facebooka prav tako ne ponuja aplikacije za upravljanje projektov, vendar imajo njegove skupine funkcije, ki vam bodo v pomoč pri vodenju projektov. Znotraj skupin obstajajo funkcije, kot so objave, klepet, datoteke, člani, dogodki, mediji in učenje. Za zaupne projekte lahko naredite tudi zaprte skupine.

3. Diskusijski forum

Tokovi iz Google Workspacea so idealno orodje, ki oddaljenim in hibridnim skupinam pomaga pri razpravi ali možganskih nevihtah med projekti. Vi in vaša ekipa lahko ostanete produktivni, če se osredotočite na skupni cilj in ste ves čas na tekočem. Poleg tega tokovi omogočajo vaši ekipi interakcijo z zunanjimi subjekti po zaščitenih kanalih.

V Facebooku na delovnem mestu vam funkcije, kot so vir novic, skupine in klepeti, omogočajo, da s svojo ekipo vodite produktivne seje možganov ali razprave. News News je bolj podoben splošnemu mestu, ki v realnem času prikazuje posodobitve celotne ekipe. Skupine in klepeti pa vam omogočajo, da gostite zaprte ali zasebne razprave.

Povezano: Najboljše tehnike brainstorminga za raziskovanje produktivnih idej

4. Komunikacija na delovnem mestu

Nabor aplikacij, kot so Meet, Chat in Gmail, olajša komunikacijo skupine v Googlu Workspace. Brezplačno jih lahko uporabljate, ne glede na to, ali delate na stranki ali osebnem projektu. Če se naročite, dobite napredne funkcije. Na primer, lahko pokličete telefon člana ekipe, da ga poveže z Googlom Meet na območjih z nizko pasovno širino.

Zaslon lahko preprosto delite med videoklici v Googlu Meet. Ta funkcija je v pomoč, če morate spremljati delo člana ekipe ali stranki predstaviti podatke o projektu.

Delovno mesto iz Facebooka ima robustne funkcije skupinske komunikacije na znanem vmesniku Facebook. Vaša ekipa se je zdaj približala kot kdaj koli prej prek Facebooka, kot so klepeti in skupine.

V razdelku Klepeti na delovnem mestu lahko začnete video klice ali seje besedilnih sporočil. Za skupno rabo zaslona na delovnem mestu pa je potrebna razširitev za skupno rabo zaslona na delovnem mestu za Google Chrome.

Google Workspace je namenjen lažjemu sodelovanju pri projektih. Koledarje in stike lahko delite z nekaj kliki.

V razdelku z nastavitvami Google Koledarja boste našli dovoljenja za dostop do dogodkov in možnosti skupne rabe dogodkov za skupno rabo z določenimi osebami. Če želite stike deliti s sodelavci, se morate naročiti na Google Workspace z delovnim računom.

Skupna raba dogodkov in urnikov je na Facebooku na delovnem mestu nekoliko boljša. Vabljenih vam ni treba dodati ločeno. Vse, kar morate storiti, je ustvariti dogodek v skupini. Workplace bo samodejno poslal povabila vsem članom skupine.

6. Sodelovalno delo

Google Jamboard je orodje za digitalno tablo. To je bistveno za ekipe, ki se ukvarjajo z oblikovanjem, kot so uporabniški vmesnik/uporabniški vmesnik, spletna mesta, tržni materiali, izdelki, slike, delovni tokovi itd.

Platno Jamboard lahko varno delite z zunanjimi ali notranjimi sodelavci. Jamboard lahko predstavite tudi med klici strank. Poleg tega je orodje brezplačno za komercialne in osebne projekte.

Na Facebooku ni aplikacije, podobne Jamboardu. S funkcijami na delovnem mestu, kot so skupine, klepet in knjižnica znanja, lahko v realnem času precej sodelujete. Za boljše sodelovanje lahko tudi integrirate v Microsoft 365.

7. Skupna raba datotek in nadzor različic

Skupna raba datotek je priročna v storitvi Google Workspace. Več članov lahko dela na isti datoteki prek storitve Google Drive in sinhroniziranih aplikacij, kot so Dokumenti, Diapozitivi in ​​Preglednice. Dokument lahko varno delite tako, da izberete različne možnosti dostopa, kot so Pregledovalnik, Komentator ali Urejevalnik.

Google Drive ima tudi elegantno zasnovo in do 15 GB brezplačnega prostora za shranjevanje v oblaku. To je resnično idealno za oddaljene ekipe z vidika organizacije datotek, omejitve velikosti datoteke in hitrosti nalaganja. Google Drive shrani vse spremembe v datoteki, tako da se lahko kadar koli vrnete na katero koli prejšnjo različico.

Facebook na delovnem mestu omogoča shranjevanje in skupno rabo datotek v razdelkih Skupine in Knjižnica znanja. V Skupinah lahko dodate opombo, temo in sodelavca za vse naložene datoteke. Vendar pa obstajajo posebne omejitve nalaganja datotek, na primer 50 MB za katero koli datoteko in manj kot 4 GB za videoposnetke.

8. Diaprojekcije za predstavitve strank

Diaprojekcije so zelo pomembne za vizualizacijo delovnih tokov ali predstavitev podatkov, povezanih z delom, odjemalcem. Google Slides je orodje za ustvarjanje diaprojekcije, ki je brezplačno na voljo v storitvi Google Workspace.

V urejevalniku povleci in spusti lahko hitro ustvarite profesionalne diaprojekcije v Google Predstavitvah. Kakovostne predloge boste našli tudi na Google Diapozitivih. Ponuja funkcije, kot so prenos diaprojekcij v obliki PDF, predstavitev diapozitivov na sestanku in povezave za skupno rabo.

Facebook zaenkrat še nima delovnega mesta za ustvarjanje diaprojekcij. Lahko pa se integrira z aplikacijami Microsoft 365. Zato lahko s PowerPointom ustvarite diaprojekcijo in jo nato delite z orodji Workplace.

Gre za vključenost

Primerjava zgoraj omenjenih funkcij jasno kaže, da je Google zbirka delovnih mest vse v enem, ki vam lahko pomaga pri upravljanju projektov, komunikacij, strank in še veliko več. Poleg tega so bistvene funkcije tudi brezplačne.

Čeprav je Facebook tudi celovit komunikacijski paket za delovni prostor, boste potrebovali tudi nekaj aplikacij drugih proizvajalcev. Google Workspace bi moral biti idealen, če se morate samo lotiti svobodnih nastopov ali stranskih športov.

Google Workspace vs. Google Spaces: v čem je razlika?

Katero orodje za sodelovanje bi morali uporabiti? Google Workspace in Google Spaces sta priljubljena. Takole primerjajo.

Preberite Naprej

O avtorju