6 nasvetov in trikov za boljšo uporabo Google Stikov

Kot uporabnik e -pošte ste se verjetno spopadli s težavno težavo upravljanja stikov po e -pošti. Če uporabljate Gmail, boste imeli dostop do Google Stikov. Vendar je povsem mogoče uporabljati Gmail, ne da bi se zavedali stikov. Tudi če redno uporabljate Google Stike, tega morda ne boste najbolje izkoristili.

Obstaja veliko funkcij Google Stikov, ki se jih morda ne zavedate. Od skupne rabe stikov do združevanja dvojnikov lahko na več načinov izboljšate svoje stike. Poglejmo nekaj nasvetov in trikov, kako ga izkoristiti v celoti.

Prvi nasvet je razmeroma preprost, a ključnega pomena. Etikete imajo pri tem pomembno vlogo, zato jih je pomembno uporabiti.

Na levi strani strani »Stiki« so oznake, in če jih ne uporabljate, izgubljate veliko časa. Oznake omogočajo združevanje različnih stikov za lažje upravljanje. Delujejo tudi kot bližnjica za čase, ko želite poslati e -poštno sporočilo skupini naslovov.

Dodajanje oznake je tako preprosto, kot da kliknete na + Ustvari oznako gumb.

Pokličimo samo tega Nova oznaka.

Ko ga shranite, boste na levem seznamu videli novo oznako:

Stiku lahko zdaj dodelite oznake. Začnite s klikom na Uredi stik povezava, ki se prikaže, ko premaknete stik:

Ni omejitev, koliko oznak lahko dodelite vsakemu stiku. Vsak stik lahko pripada več različnim skupinam. Kliknite ikono oznake in izberite svojo novo oznako iz Upravljanje oznak seznam, potem Uporabi.

Ko končate, kliknite Shrani da uporabite izbrane oznake:

Pri sestavljanju e -poštnega sporočila z računom za Gmail lahko uporabite oznake. Začnite vnašati ime oznake v Za polje in Gmail bo ponudil samodejno dokončanje. Oznake imajo torej več kot le preprosto organiziranje stikov.

Googlova funkcija za skupno rabo stikov je sicer zelo slaba. Gmailova razširitev, imenovana Stiki v skupni rabi vam lahko pri tem pomaga.

S stiki v skupni rabi lahko delite posebne oznake stikov s svojo ekipo ali celo z zunanjimi uporabniki. Izberete lahko, kdo si lahko ogleda, ureja in dodaja nove stike enako kot pri storitvi Google Drive. Nato bodo lahko dostopali do vaših skupnih oznak in stikov v svoji mobilni napravi. Do njega lahko dostopajo tudi na namizju in na stotine drugih aplikacij, ki se bodo sinhronizirale Google Stiki. Če želite stike dati v skupno rabo prek stikov v skupni rabi:

1. Pojdite na stik in izberite Deliti možnost na desni.
2. Stiku dodajte oznako in kliknite Dodaj v oznako ali pa ustvarite tudi novo oznako.
3. Vnesite imena ali e -poštne naslove oseb, s katerimi želite dati stik v skupno rabo, in kliknite Deliti.

Stikom lahko dodate opombe, ustvarite oznake in dodate stike neposredno v oznako v skupni rabi prek stikov v skupni rabi. Razširitev stikov v skupni rabi ima 15-dnevno brezplačno preskusno različico, po tem pa stane en dolar na mesec.

Povezano: Kako obnoviti izbrisane stike iz svojega Google Računa v sistemu Android

3. Prilagajanje prikaza stolpcev

Seznam stikov lahko razvrstite po imenu ali priimku. Storiti to:

1. Kliknite na zobnik Nastavitve možnost zgoraj desno.
2. Kliknite na Več nastavitev.
3. Izberite svoje naročilo in kliknite Shrani.

Veliko bolj uporabna pa je možnost spreminjanja vrstnega reda stolpcev, ki se pojavijo na glavnem zaslonu. Narediti tako:

1. Začnite s klikom na tri pike ikona:
2. Kliknite Spremenite vrstni red stolpcev.
3. S tem se odpre pogovorno okno. Ime bo vedno prvi stolpec, saj je privzeto. Preostale štiri stolpce pa lahko preuredite.
4. Na primer, morda želite premakniti datoteko Nalepke stolpec. Preprosto začnite vleči s klikom na dve vodoravni palici ikono na desni, nato pa jo premaknite v želeni položaj:
5. Poleg vsakega stolpca boste našli tudi spustni meni. To lahko uporabite za zamenjavo stolpca za stolpec, ki se trenutno ne prikazuje. Na primer, namesto Naziv delovnega mesta in podjetje, lahko izberete Naslov namesto tega prikaže ta stolpec. Ko kliknete Končano, se stolpci preuredijo.

Od vas je odvisno, kako preuredite stolpce in spremenite vrstni red razvrščanja, tako da ustrezajo vašim potrebam.

4. Dodajanje slik profila

Vloge na tako dolgem seznamu je težko razlikovati. Morda imate nekaj zelo pomembnih strank ali samo ljudi, ki so vam zelo blizu, in bi radi vključili njihovo sliko. Tako lahko to storite:

1. Recimo, da želite dodati sliko v profil stika svojega prijatelja. Kliknite na Uredi gumb.
2. Kliknite obstoječo sliko profila (Nastavite fotografijo stika), da odprete izbirnik fotografij.
3. Nato lahko iz knjižnice izberete obstoječo fotografijo ali naložite novo. Ko stiku dodate sliko profila, kliknite Končano.

Tukaj je nekaj načinov za združevanje stikov, še posebej, če imate podvojene stike.

Na srečo bodo Googlovi stiki poskušali identificirati podvojene račune na podlagi imena ali e -poštnega naslova. Izbira Združi in popravi vam bo dal seznam, če je našel kakšen predlog za vas.

Kaj pa, če naletite na imena, za katera veste, da so ista oseba, vendar jih Google Stiki niso mogli identificirati?

V tem primeru upoštevajte, da obstaja stik z imenom Indijsko gledališče Aditya in ena z imenom Aditya 2. So ista oseba, le z različnimi delovnimi kontaktnimi številkami.

Kateri je najboljši način za njihovo združevanje? Preprosto izberite potrditveno polje poleg imena profila. Ko izberete oba elementa, kliknite na Združi ikono na vrhu.

Čeprav je samo eno ime in samo en e -poštni naslov, ne skrbite, še vedno boste imeli dostop do vseh podatkov.

Google Stiki shranijo obe številki in če imate druge stvari, kot so imena podjetij in e -poštni naslovi, jih bo tudi združil.

Morda imate trenutno ločene stike za osebne in domače račune. Veliko bolj priročno je zbrati vse podatke za eno osebo pod enim stikom. Še vedno boste lahko pošiljali e -pošto na vsak ločen naslov, tudi samo z enim stikom.

Na Stike ali na preprost dostop do njih je enostavno pozabiti. Ustvarimo bližnjico do tega, da bo veliko lažje:

1. Prva stvar, ki jo morate storiti, je, da obiščete svojega Nastavitve in nato izberite Vse nastavitve možnost.
2. Omogočite bližnjice na prvem zavihku, Zavihek Splošno. Lahko najdeš Bližnjice na tipkovnici na dnu strani. Omogočite bližnjice na tipkovnici.

Zdaj lahko pritisnete tipko G in C. tipke med uporabo Gmaila za odpiranje Google Stikov na novem zavihku. Zdaj vam ni treba najti te ikone ali se spomniti, kako vstopiti v Google Stike. Samo tipkaj GC v Gmailu in stran s stiki se bo samodejno odprla.

Povezano: Kako prenesti Google Stike iz Androida v iPhone

Google Contacts je za večino ljudi preprosta aplikacija za shranjevanje stikov, vendar ima številne funkcije, zaradi katerih je lahko še bolj uporabna. Dodajanje oznak prihrani čas, skupna raba stikov je funkcija, ki jo potrebujejo vsi, bližnjice pa prihranijo čas in ohranijo tok. Google Stiki so torej lahko produktivni, kot si želite.

Če ugotovite, da v celoti uporabljate Google Stike, boste občasno želeli očistiti svoj seznam stikov. Naučite se, kako to storiti, in skupaj s temi nasveti boste kmalu imeli bolj produktivno izkušnjo z e -pošto.

7 preprostih načinov za čiščenje seznama Google Stikov

Sčasoma lahko vaš imenik v Google Stikih postane zmešnjava. Tu so preprosti in praktični načini, kako znova vzpostaviti nadzor nad stiki.

Preberite Naprej

O avtorju