Kako izboljšati motivacijo in angažiranost vaše ekipe

Med motiviranostjo in angažiranostjo ekipe obstaja močna povezava, kar pomeni, da enega brez drugega ne morete imeti. Če vaša ekipa nima volje narediti nekaj, ne bo zainteresirana za sodelovanje.

Poglejmo, kako lahko oboje izboljšate na svojem delovnem mestu.

S sodelovanjem vključite svojo ekipo

Temelji ustvarjanja motivacije in angažiranosti vašega tima je razumevanje, da imajo svoje vrednote in potrebe. Če želite prispevati, jim morate pokazati, da vam je mar za to, kar imajo povedati.

Sodelovanje z vašo ekipo je pomemben korak pri zagotavljanju, da so predani svojemu delu. Pravzaprav je eden od sedmih glavnih razlogov, zakaj zaposleni zapustijo delovna mesta, pomanjkanje prispevka k ciljem organizacije. Poleg tega je 75% zaposlenih ocenilo sodelovanje kot "zelo pomembno" v skladu s študijo, ki jo je opravil Queen's University of Charlotte.

Povezano: Povečajte sodelovanje in produktivnost svoje ekipe s tihimi sestanki

Ko tesno sodelujete s svojo ekipo in jo vključite v odločanje, boste opazili povečano stopnjo zaupanja, angažiranosti in produktivnosti. To pa zato, ker jim daje občutek lastništva in nadzora, zaradi česar so odgovorni za svoje delo in širšo delovno silo.

Resnično sodelovanje pa ni le primer, ko svojim delavcem vedno znova dajete nekaj projektnega dela. Lestvica sodelovanja prikazuje različne ravni sodelovanja in njihov pomen.

Posredovanje informacij svojim kolegom in njihovo povpraševanje po njihovem prispevku pri projektu je precej nizko na lestvici, medtem ko je njihovo mnenje in veščine, vključene v produkcijo, visoko. V bistvu mora biti partnerstvo.

Torej, kako to uresničite? Zberite se s svojo ekipo in ugotovite, kaj jim je pomembno. To lahko naredite iz oči v oči ali na daljavo, vendar je koristno imeti orodje za začetek. Loputa je pri tem še posebej uporaben, saj ima več vnaprej nastavljenih predlog, h katerim lahko prispevate vi in ​​vaša ekipa.

To je brezplačna aplikacija, ki drugim omogoča anonimno in sprotno prispevanje ter podpira številne vrste datotek, kot so slike, glasba, datoteke Microsoft Office, povezave do spletnih mest in drugo. Za začetek preprosto naredite naslednje:

1. Kliknite Naredite loputo z začetnega zaslona.
2. Izberite a Predloga ki najbolj ustreza vašim potrebam.
3. Na Spremeni orodna vrstica, dajte svojemu loputu a Naslov in Opis če se odločite.
4. Kliknite na Plus simbol v spodnjem desnem kotu zaslona, ​​da dodate a Objavi kolikorkrat želite.
5. Če želite dodati sodelavce, kliknite Deliti v zgornjem desnem kotu zaslona.
6. Kopirajte povezavo v odložišče in pošljite povezava vaši skupini, da jim omogočite popoln dostop.

Povezano: Kako lahko Padlet olajša načrtovanje in sodelovanje

Od tu lahko poglobite potencial svoje ekipe tako, da razvijete projekte, ki jih vodijo, in po možnosti spremenite vse procese, ki ovirajo njihovo sodelovanje.

Vsakdo ima različne načine dela, ki povečujejo njegove prednosti; nekateri ljudje so bolj vizualni, nekateri pa imajo raje nekatere aplikacije pred drugimi. Če vaša ekipa lahko uporablja samo odobrene aplikacije, lahko zadušite njihove sposobnosti.

Da bi bila vaša ekipa bolj motivirana, bi jim morda želeli omogočiti uporabo lastne programske opreme in programov, vključno z uporabo njihovih telefonov.

Razlog, zakaj večina delodajalcev prepoveduje telefone na delovnem mestu, je skrb, da bi jih zaposleni lahko uporabili za obisk družbenih medijev in izogibanje delu. Vendar vse to vaši ekipi pove, da jim ne zaupate, kar ustvarja kulturo nezaupanja.

Povezano: Aplikacije za sledenje časa za maksimalno delo

Pametni telefoni so v bistvu kompaktna orodja z dostopom do aplikacij za produktivnost, ki bi lahko povečala učinkovitost vaše ekipe. Omogočanje ljudem, da uporabljajo svoje naprave med delovnim časom, jim bo omogočilo avtonomijo pri prilagajanju delovnega prostora in zagotovilo, da nanje gledate kot na profesionalce.

Za povratno informacijo uporabite metodo 5: 1

Drug razlog, zakaj zaposleni prenehajo delovati in zapustijo delovno mesto, je pomanjkanje priznanja in občutek, da niso cenjeni. To je neposredno povezano s slogom in pogostostjo, kako posredujete povratne informacije. Če želite zagotoviti dobro angažiranost svoje ekipe, morate biti pozorni, ko trdo delajo, in jih za to pohvaliti.

V najuspešnejših ekipah je razmerje pohvale in kritike 5: 1. To v bistvu pomeni, da morate za vsak svoj negativni komentar dati pet pozitivnih komentarjev.

Med rednim preverjanjem pri uslužbencu na primer omenjate, da je treba izboljšati njihovo upravljanje časa. Po metodi 5: 1 bi morali to vključiti med pet pozitivnih komentarjev o tem, kaj delajo dobro.

Povezano: Notranja komunikacijska orodja za vaše delovno mesto

To je lahko izziv, ni pa nujno; tudi najmanjši komplimenti lahko povzročijo močno okrepitev morale. Pomislite majhno, če upoštevate vse spretnosti, ki jih potrebujete za opravljanje svojega dela, in opazili boste izboljšave v njihovi pripravljenosti za sodelovanje. Če to počnete redno, boste morda celo videli, da se potrudijo, da vas navdušijo in pridejo k vam z idejami.

Z uporabo aplikacij, kot so Microsoft Teams in Sproščeno za to je lahko odlično, še posebej, če želite uporabiti razmerje 5: 1 v vsakodnevni komunikaciji s svojimi zaposlenimi. S funkcijo klepeta lahko komentirate vsako delo, ki vam ga pošljejo, in v skupinskih klepetih kličete, tako da bodo čutili, da je vsak član ekipe cenjen.

Lahko pa tudi pošljete tedenski pregled e-pošte, kjer poudarite spretnosti in dobro delo ter se zahvalite svoji ekipi za njihov čas.

Izboljšana motivacija in angažiranost ekipe

Ljudje prispevajo več, ko menijo, da so njihovi pogledi pomembni in da imajo do dela osebne obveznosti. Ohranjanje motiviranosti in angažiranosti ekip je zahteven vidik upravljanja, ki zahteva predanost in prakso ter je bistvenega pomena za visoko uspešnost in ohranjanje.

Ko boste vložili čas v ustvarjanje kulture zaupanja, priznanja in partnerstva, boste nagrajeni s povečanjem proizvodnje in produktivnosti. Delavci, ki jih upravljate, se bodo počutili zakoreninjene v splošnih ciljih organizacije in lahko posredno okrepijo tudi vaš odnos z njimi.

Kako izmeriti in izboljšati svojo produktivnost: 5 načinov

Želite izboljšati svojo produktivnost, pa ne veste, kako to izmeriti? Tukaj je nekaj preprostih načinov za to!

Preberite Naprej

O avtorju