Orodja za načrtovanje 5 dni za osredotočanje na vaše najbolj kritične dnevne cilje

Najpreprostejši kramp produktivnosti, da ostanete organizirani in opravite stvari, je ustvariti akcijski načrt za ta dan. Te aplikacije in orodja so najboljši brezplačni načrtovalci dneva, na spletu ali brez povezave.

Dnevni načrtovalci so priročni za reševanje ogromnih seznamov opravil, ki obsegajo tedne in mesece nalog. Načrtovanje dneva vključuje druge rituale, na primer določanje prioritetnega seznama opravil, načrtovanje sestankov, ugotavljanje ljudi, ki jih potrebujete za dokončanje nalog, razmislek in pregled ter pisanje dnevnikov. Poiščite pravega načrtovalca za svoj pristop in našli boste način, kako vsak dan mirno in učinkovito izvajati dejanja.

1. Crush Entropy (Splet): Najboljša brezplačna aplikacija za načrtovanje dni za časovno blokiranje

Crush Entropy je fantastičen načrtovalec dneva, ki vam omogoča načrtovanje urnika v preprostem besedilu in ga spremeni v vizualno nadzorno ploščo na dnevnem koledarju. Morda se bo na začetku zdelo malo čudaško, vendar je lažje, kot se zdi. Deluje tudi brez registracije, če ga želite preizkusiti.

Aplikacija temelji na načelih časovno blokiranje za boljšo osredotočenost in koncept "nenačrtovanega" Neila Fioreja. V bistvu morate za vsako nalogo blokirati čas v dnevnem koledarju. Najprej pa začnite z nedelovnimi stvarmi, ki jih želite početi, in blokirajte ta čas. Nato v preostalem času dodajte dejavnosti, povezane z delom. LifeClever razlaga na kratko.

Crush Entropy s temi temeljnimi idejami spremeni beležnico v dnevni vizualni načrtovalec. V beležnico boste zapisali preproste stvari, kot je »0730, 0830, kava + načrt #ritual«, ki blokira to jutranjo uro za to dejavnost in jo obarva zeleno, da označi ritual. Različni rituali imajo različne barve.

Dodajanje besedila postane lažje s bližnjicami. Uporaba "X" kot začetnega časa pove aplikaciji, da začne to nalogo vsakič, ko se zadnja aktivnost konča, in "+20" (ali katero koli celo število) pomeni, da bo trajalo 20 minut od začetnega časa.

Crush Entropy vam omogoča tudi spreminjanje urnika, saj običajen dan odlaga nepričakovana opravila. Ko se kaj pojavi, ne skrbite, da bi preložili dan. Samo dodajte jo kot drugo vrstico in aplikacija jo prikaže kot drugi stolpec, ki je dodan nalogam za prvi. Ta del je sprva malce presenetljiv, a kmalu se ga boste navadili in zaradi tega postali bolj produktivni.

2. Tvoja pot (Splet): Dnevna nadzorna plošča ciljev, nalog, dnevnika in porabe vode

Vaša pot združuje več priljubljenih mantrov produktivnosti za vsakodnevni uspeh v eno preprosto nadzorno ploščo. Ima tudi nekaj drugih funkcij zbirke produktivnosti, a armaturna plošča je tam, kjer sije.

V prvem podoknu ga lahko uporabite za dnevne afirmacije. Obstaja prostor za pisanje tega, za kar ste danes hvaležni vadite vsakodnevno hvaležnost in si zastaviti en cilj. Ima tudi dnevnik za beleženje vaših misli. In ker je to vedno prisoten dnevnik, je lepa sprememba, če napišete misli med dnevom, namesto na koncu, ko razmišljate. Zadnje podokno je preprost sledilnik za dnevni vnos vode.

V srednjem podoknu je za sledenje opravil uporabljeno časovno sledenje. Dodajte opravila, ki jih morate opraviti danes, in jim namenite nekaj časa. Kadar koli ste pripravljeni začeti opravilo, ga povlecite na vrh seznama in kliknite časovnik. Vaša pot vas bo držala po urniku, da dokončate to nalogo, in izdala obvestilo, ko bo čas potekel.

Aplikacija vsebuje tudi "pot" za določanje dolgoročnih ciljev. Tu vas spodbuja, da si postavite cilj in ga razdelite na majhne, ​​dosegljive cilje. Te cilje dodajte na časovno premico, da ustvarite vizualno časovno premico, kako ste napredovali.

3. Danes (Android, iOS): Namen samorazvoja nastavite na povečanje dnevne produktivnosti

Todayist je aplikacija za dnevno načrtovanje mobilnih telefonov, ki vas prosi, da se osredotočite nase, ne na delo. S tem, ko daje prednost samooskrbi, si prizadeva, da bi se počutili bolje, z idejo, da če se počutite bolje, boste tudi bolje delali.

Tako boste vsak dan nastavili nov namen za ta dan, ki ga bodo spodbudile tri izbire iz aplikacije. Todayist vam nato omogoča dodajanje nalog za ta dan (ki deluje kot običajen kontrolni seznam). Vaš zadnji zaslon za načrtovanje dneva ohranja namen na vrhu in predlaga praktične načine, kako se ga držati.

Na primer, recimo, da je namen biti bolj pozoren. Todayist vam nato pove, zakaj čuječnost pomaga, in ponudi namig, kot je »izberite nekaj, kar počnete ves čas, in poskusite to narediti, kot da bi bilo prvič. "To je preprost in uporaben nasvet, ne pa teoretičen informacije.

V brezplačni različici Todayist lahko izberete samo eno področje samorazvoja. Če na to gledate kot na načrtovalnik dneva, bi bilo najbolje, da se odločite za Produktivnost kot svoje območje. Preizkusite to in če vam je všeč, vam premium različica omogoča nastavitev neomejenih površin.

Prenesi: Današnji za Android | iOS (Prost)

4. Dnevni načrtovalci za tiskanje (PDF): Brezplačni načrtovalci papirja za dnevno produktivnost

Najboljše orodje za produktivnost ni nujno digitalno. Če imate raje pisalo in papir, prenesite nekaj brezplačne predloge za produktivnost za tiskanje na voljo na internetu. Obstaja veliko različnih načrtovalcev dneva, vendar dva izstopata.

Dnevna postavitev načrtovalca strasti se lahko uporablja kot enostranski ali dvostranski list, pri čemer je drugi list prazen prostor. Na prvi strani boste pojasnili osredotočenost dneva, določili cilje za ta dan, postavili mantro, dodali nekaj vzdrževanja in učenja ter spremljali svoje razpoloženje. Ob vsem tem ima pol ure razčlenitev dneva za izpolnjevanje nalog. Kot lahko vidite na zgornji sliki, je to fantastičen dnevni načrtovalec, ki ga lahko uporabljate tako kreativno, kot želite.

Dnevni razpored Blue Sky je enostavnejši načrtovalec za tiste, ki ga želijo obdržati pri nalogah in časovnem blokiranju za delo. Dnevni urnik vas vodi od 7. do 19. ure in zavzame polovico strani. V drugi polovici lahko določite današnje glavne prioritete, naredite seznam opravkov, dodate opombe in spremljate dnevno porabo vode.

5. Dnevni mini dnevnik (Splet): 5 minut za načrtovanje dneva in razmislek

Pri preobremenitvi opravil pogosto gre za vizualno preobremenitev. Ko v aplikaciji seznama opravil vidite preveč stvari, vas to paralizira. Dnevni mini dnevnik (TDMJ) dnevni načrtovalnik razdeli na različne samostojne prostore, hkrati pa vključuje zdrave prakse, kot sta razmislek in dnevna navada.

Štirje odseki TDMJ so Domov, Seznam opravil, Opombe in Pregled. Pojdite skozi njih korak za korakom, da boste dosegli cilje za ta dan, in se prepričajte o hvaležnosti in afirmacijah. Lahko mu sledite s preprostim seznamom opravil in shranite zapiske. Nazadnje razmislite o tem, kako ste delali, tako da opazite, kaj je šlo dobro in kaj bi lahko bilo bolje.

Vsi ti podatki so shranjeni v predpomnilniku brskalnika brez povezave. TDMJ je vrsta aplikacije, ki je idealna za nekoga, ki želi vsak dan znova začeti z novim načrtom, ki ga nastavite v petih minutah. Ni za tiste, ki si želijo zmogljivega upravitelja opravil in ponavljajočega se dnevnega načrtovalca.

Načrtujte dan zjutraj ali zvečer prej?

Zdaj, ko imate orodja za načrtovanje dneva, ne mislite, da to pomeni, da morate to početi vsako jutro. "Načrtovanje" je dejavnost, ki razjasni dnevna dejanja, ko ste preobremenjeni.

Pravzaprav več strokovnjakov za produktivnost priporoča, da si dan načrtujete prejšnjo noč. Omogoča vam, da naslednji dan začnete brez občutka preobremenjenosti in se zjutraj izognete hitenju. To je odličen nasvet za tiste, ki niso zgodnji vstajalci ali jutranji ljudje.

6 načrtovalcev po meri, ki jih lahko preprosto naredite z Google Drive

Zakaj svoje aplikacije za opravila ne bi umaknili za načrtovalca Google Drive? Ti spletni načrtovalci, narejeni z Googlovimi orodji, dokazujejo njihovo vsestranskost.

Preberite Naprej

O avtorju