Kako uporabljati funkcijo zaznamkov v programu Microsoft Word

Z zaznamki programa Microsoft Word lahko v dokumentu označite besedilo, slike in mesta, kamor se želite vrniti. To je podobno podčrtavanju odlomka ali besede v knjigi.

Namesto skeniranja celotnega dokumenta vam bodo zaznamki pomagali skočiti naravnost na želeno besedilo, sliko ali mesto. Funkcija zaznamkov je na voljo tudi v Outlooku in lahko dodate poljubno število zaznamkov.

Vsak zaznamek lahko poimenujete tudi za lažjo uporabo. V tem članku boste izvedeli, kako uporabljati zaznamke v programu Microsoft Word, skupaj z nasveti, kako dodati zaznamke.

Kaj je zaznamek v programu Microsoft Word?

Zaznamek v programu Microsoft Word deluje s hiperpovezavami, kar vam omogoča krmarjenje do katerega koli določenega mesta v dokumentu. Deluje kot notranja povezava med odseki vašega dokumenta.

To je še posebej uporabno za krmarjenje po dolgih dokumentih. Z zaznamki lahko skočite iz razdelka v razdelek, ne da bi se morali pomikati po strani za stranjo besedila. Teme v kazalu lahko na primer povežete s stranmi, na katerih začnejo uporabljati zaznamke.

Glede na to poglejmo zdaj, kako dodati in uporabiti zaznamek v programu Microsoft Word.

Kako dodati in uporabiti zaznamke v programu Microsoft Word

Zaznamek v Microsoft Word lahko dodate v treh preprostih korakih.

1. Najprej izberite, kam želite dodati zaznamek.
2. Nato vstavite zaznamek.
3. Nato dodajte hiperpovezavo, ki kaže na vaš zaznamek.

Upoštevajte, da lahko zaznamke v Wordov dokument dodate samo prek namizne aplikacije Microsoft Word.

Kako dodati zaznamek v Microsoft Word

1. Odprite Wordov dokument z namizno aplikacijo in pojdite na besedilo ali mesto, ki ga želite dodati med zaznamke. Zdaj kliknite na Vstavi zavihek v območju traku, nato kliknite Zaznamek.
2. V pojavnem oknu vnesite a Ime zaznamka in kliknite Dodaj ko zaprete okno. To bo ustvarilo ime za zaznamek, ki ste ga pravkar dodali. Ta postopek lahko ponovite za poljubno število zaznamkov, ki jih želite dodati. Upoštevajte, da se mora ime zaznamka začeti s črko, lahko vsebuje številke in podčrtaje, ne pa tudi presledkov, črtic ali poševnic. Poglejmo zdaj, kako dodati hiperpovezavo, ki kaže na vaš zaznamek.

Povezano: Kako dodati in upravljati zaznamke v Kindleju

Evo, kako lahko dodate zaznamek v Microsoft Word.

1. Ko ste še v odprtem Wordovem dokumentu, izberite besedilo, sliko ali mesto, kamor želite dodati zaznamek.
2. Pritisnite Ctrl + Kali z desno miškino tipko kliknite vašo izbiro, premaknite kazalec miške nad puščico naprej pred Povezava in kliknite Vstavi povezavo. Druga možnost je, da greste skozi območje traku in kliknete Vstavi, nato naprej Povezava (ali na puščici navzdol Vstavi povezavo).
3. To bo odprlo Vstavite hiperpovezavo pogovorno okno. V Povezava do podoknu, kliknite Mesto v tem dokumentu. Znotraj Izberite mesto v tem dokumentu kliknite ime zaznamka, ki ste ga ustvarili prej, nato kliknite v redu.
4. Dodate lahko tudi nasvet zaslona, ​​ki se prikaže, ko miško premaknete nad povezavo. Če želite to narediti, kliknite na Nasvet zaslona, vnesite “TextTip text” in kliknite v redu.
5. Enako lahko spremenite sidrno besedilo. Če želite to narediti, preprosto uredite svoj Besedilo za prikaz in kliknite v redu ko je končano.

Ko dodate povezavo, vas s klikom na povezavo odpelje naravnost do zaznamka.

Povezano: Najboljša spletna mesta za zaznamovanje za učenje matematike korak za korakom

Kako poiskati zaznamek v programu Microsoft Word z uporabo možnosti Pojdi na

The Pojdi do funkcija omogoča skok na stran, odsek, vrstico, zaznamek, komentar, opombo itd., namesto da bi se pomikali ali uporabljali povezave. Tukaj je, kako poiščete zaznamke v programu Microsoft Word prek možnosti Pojdi na.

1. Pritisnite Ctrl + Gali kliknite na Domov> kliknite na Najti puščico spustnega menija v desnem kotu območja traku in izberite Pojdi do.
2. V Pojdi na kaj v levem podoknu izberite Zaznamek>Pojdi do. Če ste dodali več zaznamkov, kliknite na Vnesite ime zaznamka spustni meni in izberite ime zaznamka, preden kliknete Pojdi do.
3. To vas bo pripeljalo do določenega zaznamka. Kliknite Zapri ko je končano.

Kako narediti zaznamke v Microsoft Wordu

Zaznamki privzeto niso prikazani v programu Microsoft Word. Takole lahko Microsoft Word prikaže zaznamke.

1. Pojdi do mapa, pomaknite se navzdol do dna in kliknite na Opcije, nato kliknite na Napredno.
2. Pomaknite se vse do Pokaži vsebino dokumenta razdelku in označite polje Pokaži zaznamke potrditveno polje.
3. Zdaj kliknite v redu za izhod.

Če besedilom ali slikam dodate zaznamke, bodo zaznamki zdaj prikazani v oglatih oklepajih [ ]. Po drugi strani pa, če dodate zaznamke na območje tako, da preprosto postavite kazalec, se bodo vaši zaznamki prikazali kot jaz-žarek.

Kako izbrisati zaznamek v programu Microsoft Word

Tako kot lahko dodate zaznamek, lahko zaznamek izbrišete tudi v programu Microsoft Word. Takole:

1. Odprite Wordov dokument, kliknite na Vstavi, nato kliknite na Zaznamek.
2. Izberite zaznamek, ki ga želite izbrisati, nato pritisnite Izbriši gumb. Opozorila o potrditvi izbrisa ne boste dobili, zato se prepričajte, da želite izbrisati zaznamek.
3. Ta postopek boste morali ponoviti, če želite izbrisati več zaznamkov.

Čeprav ste izbrisali zaznamek, bo dodana povezava še vedno tam. Tukaj je opisano, kako odstranite povezavo iz izbrisanega zaznamka v programu Microsoft Word.

1. Preprosto izberite besedilo sidra in z desno tipko miške kliknite. V meniju izberite Odstranite hiperpovezavo.
2. To morate storiti za vsak zaznamek, ki ga izbrišete.

Če tega ne delite in dokument delite z drugimi, jih drugi bralci lahko zamenjajo za aktivne zunanje povezave.

Kaj se zgodi, ko kopirate-prilepite, izrežete in izbrišete ter dodate med zaznamke v programu Microsoft Word

Lahko kopirate-prilepite, izrežete in izbrišete ter dodate med zaznamke v programu Microsoft Word. Evo, kaj se zgodi, ko to storite:

Ko kopirate in prilepite zaznamke v Microsoft Word

Če zaznamek kopirate v celoti ali del in ga prilepite drugam v istem dokumentu, izvirnik ohrani zaznamke, prilepljena kopija pa ne.

Po drugi strani pa, če kopirate in prilepite dele ali vse zaznamke v drug dokument, bosta oba dokumenta ohranila zaznamke.

Ko izrežete in izbrišete zaznamke v programu Microsoft Word

Če izrežete celotno označeno postavko (besedilo ali sliko) in jo prilepite drugam v istem dokumentu, se element in zaznamek premakneta na to novo mesto. Če izbrišete del zaznamka, bo preostalo besedilo obdržalo zaznamek.

Dodaj med zaznamke

Ko v zaznamek dodate besedilo med dvema znakoma, postane del zaznamka. Enako se zgodi, ko besedilo ali fotografije dodate neposredno pred začetni oklepaj zaznamka.

Vendar dodatek ne bo vključen v zaznamek, če besedilo ali fotografije dodate neposredno po zaključnem oklepaju.

Povezano: Najboljša spletna mesta z navodili za vsakogar

Začnite uporabljati zaznamke v programu Microsoft Word

Zaznamki v programu Microsoft Word lahko vam in vašim bralcem olajšajo navigacijo po dokumentu. Prav tako vam lahko prihrani čas in vam pomaga pri večji produktivnosti.

Ne glede na to, ali gre za Microsoft Word, Safari, Chrome, Firefox ali celo za datoteke PDF, lahko začnete uporabljati različne funkcije zaznamkov, da izboljšate svoje življenje in potek dela.

Kako zaznamovati strani v dokumentu PDF v programu Adobe Reader

Adobe Reader ne dovoljuje dodajanja zaznamka v PDF. Kaj storiti? Pokazali vam bomo nekaj preprostih rešitev, ki vam omogočajo, da stran v dokumentu PDF dodate med zaznamke.

Preberite Naprej

O avtorju