10 najboljših nasvetov za učinkovito upravljanje oddaljene ekipe

Oddaljeno vodenje ekipe je resnično zahtevno. Ker člani vaše ekipe delajo z različnih lokacij, je pogosto težko vse sinhronizirati in jih navdihniti, da si prizadevajo za dosego skupnega cilja.

Vendar pa lahko sledite tem preverjenim nasvetom, da svojo ekipo vodite na boljši način.

1. Določite skupni delovni časovni pas

Oddaljene ekipe, ki jih sestavljajo člani iz različnih časovnih pasov, se pogosto spopadajo z upravljanjem časovnih pasov. Takšna ekipa mora odkriti časovni pas, primeren za vse. To je ključnega pomena ne le za tedenska srečanja ekipe, ampak tudi za komunikacijo v realnem času za nujne odločitve.

Če člani vaše ekipe prebivajo v časovnih pasovih z zamikom ene ali dveh ur, lahko nastavite standardni čas, ko morajo biti na voljo vsi člani. Vendar pa je Vesoljski čas aplikacija bo uporabna za ekipe po vsem svetu. Omogoča vam, da preskočite ročno pretvorbo časovnega pasu in poiščete skupni časovni pas, primeren za vsakogar.

2. Dovoli prilagodljivo časovno razporeditev za delo

Ko nekdo dela od doma, mora opravljati gospodinjska opravila, kot so vzgoja otrok in skrb za starejše. Upoštevajte te točke in z ekipo ravnajte z empatijo. Dobro je, da jim omogočite delo ob primernem času in dnevu. Namesto, da se osredotočite na to, kdaj delajo, se morate osredotočiti na dejansko količino dela, ki ga opravljajo.

Če jih pritisnete na delo le ob določenem času, jih lahko pritisnete in zmanjšajo njihovo produktivnost. Orodja za upravljanje časa, kot so Doktor časa vam omogoča, da spremljate, koliko časa član vloži v nalogo ali projekt. Tako boste vedeli, kdo vlaga dovolj časa za dokončanje dodeljene naloge.

3. Nastavite SMART cilje

Oddaljene ekipe ne morejo delovati brez posebnih ciljev. Za določitev ciljev svoje ekipe lahko uporabite merila SMART (posebna, merljiva, dosegljiva, ustrezna in časovno omejena). Ker je vaša ekipa jasna glede svojega cilja, delo proti njej postane enostavno.

Med izvajanjem te metode poskusite z aplikacijo za določanje ciljev Med tednom izbrati dosegljive cilje z uporabo funkcij, kot sta nadzorna plošča ciljev in hierarhija ciljev.

4. Dodelite odgovornost nalog

Ker delo na daljavo nima osebnega nadzora, boste morda imeli primanjkljaj odgovornosti. Da bi se temu izognili, morate ljudem dati odgovornost za naloge, ki jih opravljajo. Poleg tega jim ponudite avtonomijo, ki jo potrebujejo za dokončanje projekta.

To dejanje bo pozitivno vplivalo na člane ekipe in jih prisililo, da iskreno opravljajo svoje delo. Kliknite Up vam omogoča, da dodelite naloge odgovornim ljudem in spremljate njihovo uspešnost.

5. Skupinsko preglejte napredek projekta

Tudi po dobrem začetku lahko projekti zaidejo na pol poti. Nekateri projekti se celo ne zaključijo uspešno. S sledenjem napredku projekta se lahko izognete takšnim napakam. Skupinsko redno spremljajte napredek in poslušajte, kaj imajo o tem povedati vsi.

S prispevkom vseh bo postalo enostavno slediti načrtu za uspešno in pravočasno dokončanje projekta. Hibox omogoča upravljanje nalog in sodelovanje na virtualnem pregledovalnem sestanku z iste platforme.

6. Nastavite čas za usposabljanje in povratne informacije

Delo na oddaljenih lokacijah odvzame priložnost učenja kolegov in njihovih povratnih informacij med delom v pisarni. Če želite to nadomestiti, se dogovorite za ločena usposabljanja, na katerih se bodo člani ekipe učili od svojih zaposlenih. Prosite ljudi, naj prostovoljno usposobijo druge za teme, v katerih se odlikujejo.

Tako bodo imeli vsi člani ekipe koristi, saj bodo usposabljanja izostrila teoretično znanje in praktične spretnosti. Ob a tedenski trening na Zoomu bo v tem primeru zelo učinkovit. Redno ponudite tudi povratne informacije posameznikom in ekipi, da bodo vaši sodelavci našli svoje točke bolečine in ustrezno improvizirali.

7. Nastavite preglednost znotraj projektov

Za učinkovito delovanje oddaljenega skupinskega dela morate zagotoviti okolje preglednosti in zaupanja. Zgled lahko postanete, če z njimi redno komunicirate. V primeru velike odločitve ali morebitne spremembe pošljite e -poštno sporočilo, v katerem bodo vsi zaposleni v CC.

Jasno obvestite svojo ekipo, če so v pripravi bistvene spremembe. Kar zadeva upravljanje projektov, uporabite aplikacije, kot je Asana za beleženje vsake podnaloge projekta. Tako bodo imeli vsi, ki sodelujejo pri projektu, jasno predstavo o dodeljenih osebah in napredku.

8. Izvajanje politike odprtih vrat

Čeprav je enostavno govoriti z nekom o kakršni koli pritožbi ali zaskrbljenosti, je za nekatere člane ekipe tako rekoč težko razpravljati o teh zadevah. Vendar morate svojo ekipo spodbujati, da brez strahu ali obotavljanja postavlja pomisleke in postavlja vprašanja. Bistveno je ustvariti varen prostor v virtualnem svetu. Tako lahko drugi prosto razpravljajo o občutljivih zadevah.

Dogovorite se za individualno sejo z ekipo, kjer bodo lahko zaprosili za pojasnilo o vsaki odločitvi ali odpravili kakršna koli vprašanja, ki jih motijo. Razen tega izrecno omenite, da se lahko obrnejo na kadrovsko službo ali na nekoga iz skrbnika, da se pogovorijo o čem. Uporabite lahko tudi Googlov obrazec da ljudje anonimno delijo svoje skrbi.

9. Hitro rešite konflikte WFH

Da, konflikti se lahko zgodijo tudi med oddaljenimi člani ekipe. Če tega ne rešite takoj, bo produktivnost zadevnega oddaljenega delavca prizadeta. Da preprečite nastanek sporov, morate izvedeti več o težavah in jih brez odlašanja rešiti.

Pomanjkanje pobude za reševanje konfliktov lahko zaposlene odpusti in sprejme pravne ukrepe.

10. Načrtujte dejavnosti team buildinga

Timsko povezovanje je ključni element za motiviranje ekipe, da si prizadeva za skupni cilj. Člani oddaljene ekipe so prikrajšani za interakcijo iz oči v oči, kar pogosto vodi v občutek izolacije. Z dogovarjanjem spletne dejavnosti team buildinga, možno je okrepiti timsko vez.

Če lahko načrtujete takšne dogodke, ko se skupini pridruži nekdo nov, jim lahko olajšate medsebojno delo. Priljubljene dejavnosti team buildinga vključujejo kviz o malenkostih, pripovedovanje zgodb, timsko vadbo, skrivnost virtualnega umora, komično delavnico, lov na duhove itd. Lahko jih uredite z osebno pobudo ali pa uporabite pomoč na podobnih platformah TeamBuilding.

Upravljajte oddaljene ekipe s preverjenimi nasveti

Ko vaša oddaljena ekipa spozna, da dobi zasluženo vrednost, si prizadeva doseči cilj. Metode, omenjene v tem članku, lahko uporabite za pravilno upravljanje oddaljene ekipe in dokončanje projektov precej pred roki.

11 najboljših nasvetov za izogibanje odlašanju in spoštovanje rokov

Odlašanje zamuja pri projektih ali pa vam pusti nepotrebna opravila. Tukaj je nekaj nasvetov, kako to premagati!

Preberite Naprej

O avtorju