Kako razdeliti celice Excel z ločevalnikom

Podatki, uvoženi iz zunanjih virov, lahko zahtevajo nekaj čiščenja. S pomočjo razmejevalnikov lahko takšne podatke razdelite v različne celice, da jih bolje organizirate in naredite bolj smiselne.

Ločilo ločuje vsak del podatkov v tem nizu. Ločilo je lahko kateri koli znak, na primer vejica, presledek, zavihek ali podpičje. Vendar razdelitev podatkov v celice v Excelu ni tako preprosta. Torej, poglejmo, kako manipulirati s podatki s pomočjo razmejevalnikov v preglednici.

Izberite svoje podatke

Preden začnete, morate izbrati vse podatke, ki jih želite uporabiti. To naredite tako:

1. Odprite nov Excelov list. Vnesite vzorčne podatke v prvi stolpec lista.
2. Vnesite seznam imen nekaj pevcev in jih poskusite razdeliti na imena in priimke v ločene celice.
3. Z miško ali puščičnimi tipkami Ctrl in dol izberite podatke, ki jih želite ločiti.

Uporaba možnosti Text to Columns

Ko so podatki izbrani, lahko imena razdelite na imena in priimke. Poglejmo, kako!

1. Kliknite na Podatki možnost iz Excelovega traku.
instagram viewer
2. Kliknite na Besedilo v stolpce ikono v Podatkovna orodja odsek traku.
3. Ko izberete Besedilo v stolpce, Čarovnik za pretvorbo besedila v stolpce se odpre na zaslonu. Čarovnik vam bo pomagal razdeliti besedilo v tri korake.
4. Izberite Razmejeno možnost in pritisnite Naslednji gumb.
5. Na naslednjem zaslonu izberite Vesolje kot ločila in počistite vse druge ločevalnike.
6. Ko končate, pritisnite Naslednji gumb. The Predogled podatkov okno bo pokazalo, kako Excel razdeli podatke.
7. Izberete lahko Cilj kamor želite shraniti izhodne podatke. MS Excel vzame prvo celico izbranih podatkov kot datoteko Cilj. Vendar pa morate za napolnjen list izbrati Cilj celica. V nasprotnem primeru bo Excel prepisal vaše izvirne podatke. Upoštevajte, da boste morali, če se vaši podatki spremenijo, znova razmejiti besedilo.
8. Ko končate, kliknite na Končaj možnost. Excel bo podatke razdelil v dva stolpca z imeni in priimki.

Razmejevalnik pomaga nastaviti točko, kjer lahko razdelite katero koli besedilo. "Presledek" je le ena vrsta preprostega ločevalnika. Za ime, priimek in priimek lahko podatke razdelimo v tri stolpce.

Podobno vam lahko druge vrste razmejevalnikov pomagajo razdeliti podatke, ki morda nimajo presledkov. Oglejmo si jih v naslednjem razdelku.

Povezano: Kako združiti dva stolpca v programu Microsoft Excel (hitra in enostavna metoda)

Vrste ločilnikov

Drugi razmejevalniki, razen razmika vesolja, ki jih lahko uporabite v podatkovnih nizih, so Vejica, Podpičje, Zavihek, in Drugo. Smo že videli Vesolje ločila, ko smo se naučili uporabljati možnost Besedilo v stolpce. Tukaj bomo videli, kako delati z Vejica, Podpičje, in Drugo ločila.

Vejica

Recimo, da imamo seznam petih prijateljev in državo, v kateri živijo. Njihova imena in njihovo državo lahko razdelimo v ločene vejice.

1. Izberite vse podatke in kliknite na Podatki možnost z vrha zaslona.
2. Kliknite na Besedilo v stolpce možnost iz Podatkovna orodja skupine na vrhu lista Excel. Na zaslonu se prikaže okno čarovnika.
3. Izberite Razmejeno možnost in pritisnite Naslednji gumb.
4. Tokrat izberite Vejica kot ločilo in kliknite na Naslednji podana možnost.
5. The Predogled podatkov okno prikazuje, kako Excel razdeli podatke. Izberete lahko Cilj kamor želite shraniti izhodne podatke.
6. Ko končate, kliknite na Končaj gumb za ločevanje podatkov v stolpce.

Podpičje

Tu je majhen nabor registrskih številk študentov skupaj z njihovo starostjo. Registrske številke študentov in njihovo starost lahko razdelite v različne stolpce s pomočjo Podpičje ločila.

V drugem koraku čarovnika izberite Podpičje kot ločila.

Kot lahko vidite na spodnjem zaslonu, ločilo razdeli registracijsko številko študenta in starost v ločene stolpce.

Drugo

Besedilo v stolpce možnost vam omogoča tudi, da izberete ločilo za razdelitev katerega koli besedilnega niza skozi Drugo ločila. Z njim lahko na primer razdelite e -poštne naslove na uporabniška imena in imena domen, ločena z @ podpisati.

Za naš vzorec imamo seznam e -poštnih ID -jev. Uporabniška imena in imena domen lahko razdelite v različne stolpce s pomočjo Drugo možnost ločila.

Tu boste morali znova izbrati Drugo možnost kot ločilo na drugi strani čarovnika za konfiguracijo.

1. Izberite Drugo kot ločevalni parameter.
2. Počistite druge mejnike.
3. Vnesite @ v polju poleg Drugo možnost.
4. Kliknite na Naslednji gumb enkrat končan.
5. Uporabi Predogled podatkov okno, da vidite, kako Excel razdeli podatke.
6. Izberite cilj za shranjevanje izhodnih podatkov in kliknite na Končaj gumb. S tem bi e -poštni naslov razdelili na uporabniška imena in imena domen v ločenih celicah.

Če želite olajšati pretvorbo, konfigurirajte besedilo v stolpce

Funkcijo Besedilo v stolpce lahko prilagodite glede na podatke, ki jih želite razdeliti.

Kvalifikator besedila

Excelu lahko sporočite, kje se niz besedila začne in konča s simbolom kvalifikatorja besedila. Kvalifikator besedila obravnava podatke med dvema besedilnima kvalifikatorjema kot eno vrednost, ne glede na razmejevalnike v besedilnih kvalifikatorjih. Če je torej vrednost celice "Neil, Armstrong", 12, apostrof pa določite kot besedilni kvalifikator in vejico kot ločilo, nato ExcelwilltreatNeil Armstrong kot eno vrednost in 12 kot drugo vrednost. Excel ne bo upošteval vejice med "Neil" in "Armstrong".

Če ne Kvalifikator besedila je podano v podatkih, vse vrednosti bodo razdeljene v različne celice z vejico kot ločilom.

Z uporabo kvalifikatorja besedila lahko Excelu poveste, kateri simboli označujejo začetek in konec informacij, ki jih želite uvoziti v Excel.

Predogled podatkov

The Predogled podatkov polje prikazuje končni rezultat, saj bo ločen v različne stolpce na listu.

To polje lahko uporabite za preverjanje izpisa, preden končate s pretvorbo besedila.

Zaporedne ločevalce obravnavajte kot eno

Ta možnost je koristna, če vaši podatki vsebujejo razmejevalnik z več znaki ali če vaši podatki vsebujejo več ločil. Na primer, če je vrednost celice Neil,; Armstrong,; 12, se lahko odločite Zaporedne ločevalce obravnavajte kot eno.

Če ne potrdite te možnosti, bo MS Excel razmislil Podpičje in Vejica kot dva različna ločila in celice razdelite v pet stolpcev.

Tako vam bo ta funkcija prihranila veliko težav, če je prisotnih več ločil.

Kvalifikatorji besedila so bistvenega pomena, če želite analizirati okorne ali zapletene podatke. Ločila nam pomagajo ločiti podatke iz ene same celice.

Ko uvozite svoje podatke in jih odstranite z ločilniki, boste morda želeli razdelite podatke v ločene liste.

Organiziranje podatkov v Excelu

Organiziranje podatkov v MS Excelu je temeljna veščina. V analitiki podatkov je prvi korak k osmišljanju podatkov njihova organizacija. Razdelitev podatkov v ločene celice je prvi korak k temu.

Kako šteti besede in znake v Excelu s funkcijo LEN

S kombinacijo funkcije LEN lahko preštejemo število besed ali znakov v celici. Evo, kako to storiti!

Preberite Naprej

O avtorju