5 najboljših lastnosti žetve za časovno sledenje, poročanje in obračunavanje projektov

Upravljanje časa je ključnega pomena za produktivno in učinkovito vodenje projektov.

Uspeh in donosnost katerega koli projekta sta odvisna od tega, kako porabite svoj čas. Če ves svoj čas posvetite enemu projektu, da ga dokončate tedne pred rokom, morda ne boste dobili dobička. Podobno, če stranki ne dodelite razumnega časa za dokončanje projekta, stranka morda ne bo ostala pri vas.

Zato potrebujete orodje za upravljanje časa, ki vam bo samodejno pomagalo pri upravljanju vaših projektov. V tem članku bomo razpravljali o tem, kako lahko Harvest upravlja s sledenjem časa, poročanjem in izdajanjem računov.

Kaj je žetev?

Žetev je aplikacija za obračunavanje in upravljanje časa v oblaku, ki je združljiva z računalnikom z operacijskim sistemom Windows, prenosnim računalnikom macOS, iPhoneom ali napravami Android. Podpira tudi Chromebooke prek razširitve za Chrome.

Aplikacija podpira obračunavanje na uro in izdajanje računov po projektu. Torej je odlično orodje za samostojne delavce, lastnike podjetij katere koli velikosti in celo za globalna podjetja. Za uporabo aplikacije vam ni treba iti skozi krivuljo učenja.

Free in Pro sta edina dva naročniška načrta za to aplikacijo. Če morate upravljati svoj časovni razpored in največ dva projekta hkrati, lahko izberete brezplačni načrt. Če pa želite voditi ekipo, se lahko odločite za načrt Pro za 12 USD/mesec/sedež za neomejene projekte.

Prenesi: Žetev za iOS | Android | Windows | macOS (Potrebna je naročnina, na voljo je brezplačna preizkusna različica)

Sledijo funkcije aplikacije, ki bi morale povečati produktivnost vašega projekta:

1. Sledenje času in poročanje

Čeprav so člani vaše ekipe odgovorni za polnjenje svojih urnikov v realnem času, lahko čas zanje vnesete tudi v velikem obsegu. Pomaga pri popravljanju poteka projekta ali pri izpolnjevanju strankinih računovodskih zahtev.

Sistem opravil in časovni razpored barvnega kodiranja vam omogoča, da spremljate, kateri član pri kateri nalogi dela. Ugotovite lahko tudi, kateri član ekipe se drži rokov ali zaostaja. V skladu s tem lahko projektnim nalogam dajete prednost, da izpolnijo splošni rok za odjemalca.

Aplikacija časovno poročanje uvršča v štiri osnovne kategorije, in sicer:

1. Naloge: Barvno označen stolpčni grafikon prikazuje čas, porabljen na podlagi nalog.
2. Projekti: Produktivnost projekta lahko primerjate s primerjavo projektne časovne porazdelitve.
3. Ekipe: Če želite ustvariti poročila o času na individualni ravni, se lahko lotite čim podrobneje.
4. Stranke: To časovno poročilo prikazuje čas, porabljen za naloge in projekte za določeno stranko.

Poročilo o času iz aplikacije Harvest prikazuje podatke, kot so ure, ki se sledijo, nezaračunani znesek, zaračunane ure in zaračunani znesek.

2. Upravljanje skupin in projektov

Če bi morali delati, bi lahko bilo za vas izziv časovni razpored za člane vaše ekipe. Aplikacija Harvest vam pomaga brez težav upravljati oddaljene ali hibridne ekipe, ne da bi pri tem ogrozili seznam opravkov.

Harvest ustvari preprosto berljivo armaturno ploščo. Tako lahko hitro razumete, kaj se dogaja. Nadzorna plošča razkriva strukturirane podatke, kot so naslednji:

• Kdo spremlja njihov čas in kdo ne?
• Kakšen je plačljiv trend sledenja ur na vir?
• Ali obstajajo razlike med nalogami, ki ste jim jih dodelili, in nalogami, ki so prikazane kot dokončane?
• Ali vaša ekipa pravilno izkoristi zaračunane ure pri produktivnem delu?

V stolpčnem grafikonu za vsakega člana ekipe svetlo modra barva predstavlja zmogljivost, temno modra pa plačljive ure. Če vidite, da palice postanejo rdeče, to pomeni, da član ekipe presega zmogljivosti.

Prav tako lahko postanete tako natančni, kot želite, pri upravljanju projektnih virov in plačljivih ur. Podrobno projektno poročilo vam pove naslednje:

• Skupno število prijavljenih projektov na vir.
• Če ste dovolj blizu časovnemu proračunu.
• Če dosežete proračun stroškov za projekt.
• Skupno število ur brez računa.
• Časovni okvir napredka projekta po oddelkih.
• Samodejna opozorila, ki vas opozorijo na morebitne težave zaradi zamude.

Harvest vam omogoča, da spremljate svoje projekte in natančno napovedujete prihodnje projekte.

3. Urnik

Uporabniku prijazen vmesnik aplikacije omogoča vnos novih opravil v dnevni časovni razpored določenega projekta. S klikom na gumb za sledenje času zaženete merilnika časa, ki beleži čas, ko delate na nalogi. Če se odpravite na odmor, lahko začasno ustavite sledenje času pri tej posebni nalogi.

Pri nekaterih projektih boste morda morali posneti tudi odmore. Časovnik lahko zaženete za opravila, ki so za odmore. Ta praksa zagotavlja učinkovito in natančno časovno sledenje celotnemu delovniku.

Aplikacija Harvest samodejno izračuna stroške za vašo stranko glede na stopnjo, ki jo hranite med ustvarjanjem projekta. Ponuja vam tudi možnost, da vnesete podrobno opombo o nalogah za prihodnjo uporabo.

Ustvarite lahko tudi tedenski ali mesečni obrazec časovnega lista za vsakodnevno sledenje času. Ko se odločite za take časovne liste, Harvest sešteje ure, ki ste jih opravili pri vsaki nalogi ves teden ali mesec, in samodejno ustvari račun.

4. Generiranje računa

Časovne liste lahko pretvorite v profesionalne račune s pomočjo Harvest, kar je ena najboljših brezplačnih aplikacij za izdajo računov. Račune lahko svojim strankam pošljete po e -pošti, saj so popolnoma digitalni. Računi prikazujejo podrobne plačljive ure, ki temeljijo na vsaki nalogi projekta, na strukturiran način.

Delate lahko za katero koli stranko, saj aplikacija podpira več kot 180 valut. Poleg tega avtomatizira plačilni sistem prek aplikacij, kot sta Stripe ali PayPal. Modul za izdajanje računov v aplikaciji ima tudi sistem opomnikov, ki stranko obvesti o zapadlosti plačila.

Poleg tega vam aplikacija omogoča ustvarjanje podrobnih in strokovnih poročil o prihodkih, ki odražajo donosnost vašega projekta. Filtre lahko uporabite za razvrščanje podatkov glede na katero koli posebno stranko ali projekt.

5. Avtomatizacija poteka dela projekta

Z aplikacijo Harvest lahko avtomatizirate potek dela in obračunavanje vašega projekta. Aplikacija se integrira z več kot 100 aplikacijami za produktivnost. Napredne scenarije avtomatizacije lahko dodatno ustvarite z orodji, kot sta Zapier in IFTTT.

Povezano: Brezplačne alternative Zapier za zmanjšanje delovne obremenitve in povečanje produktivnosti

Aplikacija lahko z integracijami spremlja čas v drugih aplikacijah za upravljanje projektov, kot so Trello, Asana, Basecamp itd. Z integracijo Slack lahko ustvarite tudi vnose v časovni razpored ali zaženete časovnik iz sporočil Slack.

Če upravljate svoje davke z aplikacijami, kot so QuickBooks, FundBox ali Xero, lahko uvozite podatke o stroških in računih iz podjetja Harvest. Na kratko, Harvest postane en vir resnice za vodenje skupin in projektov.

Začnite spremljati svoj čas s pametnimi aplikacijami

Zdaj lahko za svoje projekte uvedete pravo aplikacijo za upravljanje časa, potem ko poznate funkcije aplikacije Harvest. Uporabite lahko to ali katero koli drugo aplikacijo za upravljanje časa, saj večina naprednih aplikacij za sledenje času pogosto ponuja nekoliko podobne osnovne funkcije.

Ključni del je, da morate njegovo uporabo uveljaviti na pravi način, da boste vi in ​​vaša ekipa produktivni.

10 najboljših funkcij časovnega zdravnika za spremljanje produktivnosti vaše ekipe

Time Doctor vam omogoča, da spremljate svoje projekte in produktivnost oddaljene ekipe. Tu so njegove najboljše lastnosti za uporabo!

Preberite Naprej

O avtorju