Sway vs. PowerPoint: katera programska oprema za predstavitve je najboljša za vas?

Najdlje smo se za predstavitve projektov in poročil zanašali na Microsoft PowerPoint. Dobra predstavitev projekta je bistvenega pomena, ne glede na to, ali gre za šolski projekt ali za predstavitev poslovne ideje vlagateljem-in PowerPoint je bil prava izbira.

Pred kratkim je Microsoft predstavil nov predstavitveni program, znan kot Microsoft Sway. Čeprav ima isti namen kot PowerPoint, imata dve različni funkciji, zaradi katerih je vsaka edinstvena.

Preberite, če želite odkriti razlike med PowerPointom in Swayom ter katera je najboljša za vaše predstavitve.

Kaj je Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint je predstavitvena programska oprema, ki je del Microsoft Office 365 Suite, združena z Wordom, Excelom in drugimi Officeovimi orodji.

Ta program uporablja diapozitive, kratke video posnetke in posnetke zaslona za posredovanje informacij. Uporablja se za ustvarjanje preprostih in zapletenih predstavitev za izobraževalne namene, poslovne predstavitve, spletne seminarje, predavanja, seminarje ali osebno uporabo.

Microsoft PowerPoint je bil v uporabi tako dolgo, da je edina predstavitvena aplikacija, ki mi pride na misel, ko se pojavi potreba.

Kaj je Microsoft Sway?

Microsoft Sway je alternativna predstavitvena aplikacija ki se je začel izvajati leta 2015 kot del Office 365 Education. Ustvarja predstavitve, ki ne potrebujejo kompleksne funkcionalnosti PowerPointa.

Sway vam omogoča pridobivanje vsebine iz različnih virov, vključno s spletom, za ustvarjanje pisanih datotek, predstavitev in poročil, ki si jih lahko ogledate in delite iz katere koli naprave. Ta aplikacija ne zahteva usposabljanja za uporabo; vse, kar morate vedeti, je, kako vleči in spusti.

Sway vs. PowerPoint razlike

Sway ne želi uničiti PowerPointa; njihovo ciljno občinstvo se precej razlikuje. Vendar Sway uporabnikom ponuja alternativno aplikacijo za predstavitev. Obe orodji bomo primerjali glede na njihovo ceno, namen, postavitve, predloge, sodelovanje in nazadnje po možnostih skupne rabe.

Cena

Microsoft Office je razvil dve aplikaciji, vendar je ena brezplačna, druga pa za dostop zahteva naročnino. Sway je brezplačna aplikacija, če imate Microsoftov račun.

Po drugi strani je PowerPoint licencirana aplikacija in za dostop do nje bi morali kupiti naročnino. Stroški znašajo 10 USD na mesec za en računalnik in 15 USD za dostop do največ petih računalnikov.

Namen

Sway ima neformalnega občutka in je namenjen ljudem, ki svoje vsebine pridobivajo predvsem na spletu in bodo svoje predstavitve verjetno delili v spletu. PowerPoint je zelo formalno in poslovno usmerjenoter ponuja profesionalne funkcije in modele, ki so na voljo za uporabo v spletu in brez povezave.

Postavitve

Sway vam ponuja tri različne postavitve narediti svoje predstavitve. Tej vključujejo; navpično (omogoča pomikanje gor in dol), vodoravno (omogoča neprekinjeno pomikanje vstran) in diaprojekcija (deluje kot postavitev PowerPoint).

Po drugi strani pa lahko predstavitve PowerPoint izvajate samo v oblike diaprojekcije. Poleg tega lahko dodate prehodi in časovniki na diaprojekcije, da jim omogočite boljši pretok.

Predloge

Sway ima manj predlog, večinoma jih imenujemo stilov. Dobra stvar je, da lahko svoj projekt popolnoma prilagodite z razpoložljivimi slogi Sway, ker jih je mogoče popolnoma prilagoditi.

PowerPoint ponuja tisoče predlog, ki olajšajo vaše delo, lahko pa tudi ustvarite lastne predloge glede na potrebe predstavitve.

Sodelovanje

Sway ponuja sodelovanje, ker je aplikacija v oblaku. S PowerPointom lahko sodelujete z drugimi uporabniki, če ga uporabljate kot del Office 365 licenco. Vendar ta funkcija ni na voljo v samostojni različici programa PowerPoint.

Skupna raba

Povezave do projekta Sway lahko delite prek e -pošte, besedila, Facebooka, Twitterja in LinkedIna. Prav tako se lahko odločite za raven dostopa občinstva, kar je lahko samo za ogled ali urejanje. Še več, lahko ugotovite, ali lahko prejemnik povezavo deli z drugimi.

Možnosti skupne rabe PowerPointa se razlikujejo glede na različico, ki jo uporabljate. Naročnina na Office 365 vam omogoča skupno rabo projekta prek e -poštno sporočilo ali povezavo. Za namizno različico lahko projekt delite samo po e -pošti ali po želji. Če želite svojemu občinstvu preprečiti urejanje projekta, ga pretvorite v PDF ali shranite projekt kot datoteko samo za branje.

Lastnosti programa PowerPoint

PowerPoint ima številne funkcije, vendar vam bo naslednje pomagalo izboljšati predstavitvene sposobnosti in učinkoviteje sporočiti svoje točke.

Postavitev diapozitiva

Ta funkcija vam ponuja različne postavitevza vaše predstavitve. Izbira postavitve je odvisna od vrste predstavitve, ki jo ustvarjate.

Vstavi

Možnost vstavljanja vam ponuja različne funkcije, ki jih lahko dodate svoji predstavitvi. To vključuje SmartArt, slike, oblike, video posnetke, mize, in posnetki zaslona, če omenim nekaj. V tem razdelku lahko svojo predstavitev obogatite z mediji in jo naredite privlačno in enostavno sledljivo.

Oblikovanje diapozitivov

PowerPoint vam omogoča dodajanje oblikovanje v ozadje vaših diapozitivov, zaradi česar so privlačnejši za ogled. Ozadja so na voljo v različnih barvah in teksturah, kar vam daje svobodo pri izbiri dizajna, ki najbolj ustreza vaši predstavitvi.

Uporabite lahko razpoložljive modele ali jih prilagodite svojim zahtevam.

Animacije

Med predstavitvami se bodo diapozitivi na zaslonu prikazovali eden za drugim. Ta prehod lahko naredite privlačnejši dodajanje animacij predmetom na diapozitivu.

Animacije lahko uporabite za predmet na treh različnih stopnjah diapozitiva. Poleg tega lahko predmete animirate, ko pridejo na zaslon, medtem ko so vidni in ko izginejo.

Značilnosti Microsoft Sway

Pogled za ljudi s posebnimi potrebami

Nihanje se prikaže na zaslonu z visokim kontrastom, tako da vklopite pogled za ljudi s posebnimi potrebami. Animacije so tudi onemogočene, navigacijske tipke pa so vklopljene za lažje branje, ko je vklopljen pogled za ljudi s posebnimi potrebami.

Avdio snemanje

Zvočna funkcija vam omogoča dodajanje pripovedi in komentarjev o vaših projektih. Je popoln dodatek k interaktivnim predstavitvam. Upoštevajte, da je ta funkcija na voljo samo, če naprava, ki jo uporabljate, podpira mikrofon.

Varnost in zasebnost

Varnost vašega projekta pri skupni rabi je najpomembnejša, zato vam Microsoft Sway ponuja možnost, da svoje projekte zaklenete z gesli. S to funkcijo boste brez skrbi, da so vse vaše datoteke varne.

Še več, če ne želite, da občinstvo prepozna programsko opremo, s katero ste ustvarili svoj projekt, Sway to omogoči pri skupni rabi predstavitev.

Število gledalcev

Če želite zapisati število ljudi, ki so si ogledali vaš projekt, ima Sway funkcijo štetja gledalcev. Upoštevajte, da je število ogledov odvisno od vaših nastavitev zasebnosti in števila ljudi, s katerimi delite svojo vsebino.

Prednosti in slabosti programa Microsoft PowerPoint

Prednosti

• Po plačilu naročnine je PowerPoint enostaven za prenos in ga lahko uporabljate kjer koli.
• PowerPoint ima animacije in zasnove diapozitivov, ki vam pomagajo ustvariti razburljive in očarljive poslovne in uradne predstavitve.
• Microsoft PowerPoint je enostaven za uporabo in omogoča tiskanje kopij vašega projekta neposredno iz programske opreme.
• Ta aplikacija vam omogoča, da svoje projekte prilagodite svojim potrebam. V predstavitev lahko na primer vstavite slike, oblike in označite pomembne točke.

Slabosti

• Zaradi stalnih mesečnih ali letnih naročnin je uporaba PowerPointa dolgoročno draga.
• PowerPoint ponuja preveč funkcij, ki bi lahko preplavile nekatere uporabnike. Nekateri na koncu ustvarijo množične predstavitve z nepotrebnimi predmeti in učinki.
• Občinstvo se lahko osredotoči na predmete in animacijo, pri tem pa izgubi iz vida glavni program in premaga namen predstavitve.

Prednosti in slabosti Microsoft Sway

Prednosti

• Pomaga pri ustvarjanju interaktivnih predstavitev.
• Omogoča urejanje slik glede na vaše posebne potrebe in izbiro barv.
• Aplikacija je brezplačna za prenos in deluje tudi na iPadih in iPhonih.
• Sway ima avtomatizirane možnosti za enostavno uporabo.
• Projekti Sway se samodejno shranijo in na njih lahko dela več uporabnikov.

Slabosti

• Do Swaya lahko dostopate le, če imate Microsoftov račun.
• Če želite uporabljati Sway, morate imeti internetno povezavo, razen če uporabljate aplikacijo z operacijskim sistemom Windows 10.

Sway ali PowerPoint? Katero programsko opremo za predstavitev bi morali izbrati?

Izbira med obema aplikacijama za predstavitev je odvisna od občinstva, vrste vsebine in načina predstavitve. Na primer, PowerPoint je primeren za poslovne predstavitve, predstavitelj pa mora biti med predstavitvijo na voljo.

Po drugi strani pa Sway služi občinstvu, ki ima raje spletne predstavitve z videoposnetki in animacijami brez voditelja.

7 najboljših brezplačnih PowerPoint alternativ za predstavitve

Microsoft PowerPoint je odličen, kaj pa, če si ga ne morete privoščiti? Tu so najboljše brezplačne možnosti PowerPoint za predstavitve.

Preberite Naprej

O avtorju