7 najboljših spletnih mest za poenostavitev razporeda terminov

Če imate pogoste sestanke in sestanke, vam njihovo načrtovanje lahko vzame veliko časa. To še posebej velja za oddaljene delavce ali samostojne delavce, ki delajo z ljudmi na različnih časovnih pasovih in lokacijah.

Z avtomatizacijo te posamezne naloge lahko prihranite veliko časa, se izognete e-pošti in optimizirate svoj delovnik. Tukaj navajamo sedem priročnih spletnih mest in aplikacij, ki lahko poenostavijo načrtovanje sestankov in sestankov.

SimplyBook.me omogoča enostavno in brez težav upravljanje sestankov. Ponuja samostojno spletno mesto za rezervacije, vašo osebno aplikacijo za upravljanje rezervacij in pripomočke za rezervacije, ki jih lahko dodate na svoje spletno mesto.

Zahvaljujoč integracijam z aplikacijami, kot so Facebook, Instagram in Google My Business, lahko sprejemate rezervacije po več kanalih. Da ne boste zamudili sestanka, SimplyBook.me pošilja obvestila o rezervacijah, prerazporedih, odpovedih in opomnikih.

Druge funkcije vključujejo kupone in darilne kartice, čakalni seznam, prilagodljiva e -poštna sporočila in predloge. SimplyBook.me je odlična možnost za samostojne delavce, ki delajo z mednarodnimi strankami, saj podpira več jezikovnih in plačilnih možnosti. Ima štiri naročniške načrte, vključno z brezplačnim.

Prenesi: SimplyBook.me za Android | iOS (Prost)

Ko delate samostojno, je težko upravljati čas za druge upravne naloge. Torej, Calendly deluje kot osebni pomočnik za samostojne delavce, prireja sestanke in sestanke.

S programom Calendly lahko nastavite prilagojene opomnike, nadaljnja sporočila in ankete. Calendly vam omogoča, da integrirate platforme za srečanja, kot je Zoom, za dodatno zmanjšanje pisarniških opravil.

Poleg tega lahko ob rezervaciji prejmete plačila prek sistema PayPal ali Stripe. Njegova brezplačna različica omogoča načrtovanje neomejenih sestankov, povezuje pa le en koledar.

Prenesi: Koledar za Android | iOS (Brezplačno, plačljivo)

Povezano: Kako razporediti srečanja in naloge z uporabo programa Calendly

Z Setmore lahko ustvarite svojo prilagojeno stran za rezervacije s svojimi storitvami in razpoložljivostjo v realnem času. Obstaja možnost, da na spletno mesto dodate gradnik za rezervacije.

Setmore ima priročno nadzorno ploščo, s katere si lahko ogledate svoje tedenske sestanke, prihodke in dejavnosti iz ptičje perspektive. Ponuja tudi integracijo z enim klikom z Zoom in Teleport, predplačila in avtomatizirane opomnike.

Razen sestankov ena na ena lahko načrtujete skupinska srečanja, kot so spletni seminarji ali tečaji. Najboljši del Setmoreja je, da omogoča integracijo s številnimi uporabnimi aplikacijami, da poenostavi vaš potek dela.

Ker brezplačna različica podpira neomejene sestanke in do štiri uporabnike, je to dobra možnost za mikro agencije. Setmore ima mobilne in namizne aplikacije ter spletno aplikacijo.

Prenesi: Setmore for Android | iOS (Prost)

Appointlet vam želi omogočiti načrtovanje sestankov brez »e -poštnega ping ponga«. Če želite načrtovati sestanek, morate najprej nastaviti svojo razpoložljivost. Nato lahko delite svojo prilagojeno povezavo za razpored ali jo vdelate v svoja e -poštna sporočila ali na spletno mesto. Vaši udeleženci si lahko nato ogledajo vaše razpoložljive časovne intervale in rezervirajo katerega koli od njih.

Za spletna srečanja Appointlet ponuja integracijo z aplikacijami za videokonference, kot so Zoom, Webex in Meet. Koledar lahko povežete za sinhronizacijo podatkov in prejemanje plačil prek Stripe. Setmore vam omogoča, da nastavite več strani za rezervacije za različne jezike, lokacije in polja obrazcev.

Poleg tega lahko med sestanki zadržite medpomnilniški čas, da si privoščite počitek. Ker Appointlet ponuja velikodušen brezplačen načrt, je najboljši za samostojne delavce ali delavce na daljavo, ki šele začenjajo in ne morejo veliko vlagati.

Povezano: Appointlet: Enostavna rezervacija termina za vaše podjetje

Produkt podjetja Squarespace, Acuity Scheduling je še ena programska oprema, s katero lahko upravljate sestanke in rezervacije. Acuity Scheduling ima vmesnik, ki je enostaven za uporabo, zaradi česar je razporejanje sestankov enostavno.

Ker prikazuje vašo razpoložljivost v realnem času in sinhronizira koledar glede na časovne pasove, lahko vaše stranke enostavno načrtujejo sestanke. Ponuja vam ogromno možnosti prilagajanja, kot so prikaz logotipov, spreminjanje barv razporejevalnika in prilagajanje obrazcev za vnos. Tu lahko rezervirate tudi skupinske tečaje, zato je odlična izbira za spletne inštruktorje.

Za poenostavitev obdelave plačil in videokonferenc Acuity Scheduling ponuja integracijo z več aplikacijami. Poleg tega lahko strankam nastavite omejitve urnika in jim pri enajsti uri preprečite rezervacijo, prerazpored ali odpoved.

Acuity Scheduling nima brezplačnega načrta, vendar ponuja vrsto funkcij in sedemdnevno brezplačno preskusno različico. Če torej želite veliko možnosti prilagajanja, je Acuity Scheduling najboljša programska oprema za upravljanje sestankov.

Prenesi: Razpored ostrine za Android | iOS (Cene se začnejo 14 USD/mesec)

Square Appointments izstopa, saj ima vgrajen POS sistem z več funkcijami. Ustvari spletno mesto za osebni razpored, ki ga lahko prilagodite.

Čeprav s pošiljanjem avtomatiziranih opomnikov zmanjšuje neprihode, lahko zaračunate pristojbine za neprihod, če se oseba ne pojavi. Prav tako lahko določite politiko odpovedi, da se izognete odpovedi v zadnjem trenutku. Omogoča vam integracijo koledarjev, programske opreme za produktivnost in plačilnih aplikacij.

Druga pomembna funkcija je Square Assistant, orodje za pametno sporočanje, ki samodejno odgovarja vašim strankam. Koledarje lahko sinhronizirate na več lokacijah in časovnih pasovih. Ker je za posameznike brezplačen, je odlična izbira za samostojne delavce in samostojne podjetnike, ki potrebujejo več načinov prejemanja plačil.

Prenesi: Kvadratni sestanki Android | iOS (Prost)

Povezano: 7 elegantnih aplikacij s seznamom opravil za produktivnega minimalista

Picktime ponuja poenostavljeno načrtovanje sestankov, tako za vas kot za vaše povabljene. To je popolnoma brezplačna programska oprema za upravljanje rezervacij, prejemanje plačil, izdajanje računov in poročanje.

Ko ustvarite svojo stran in pravila za rezervacijo, lahko vaše stranke obiščejo stran in načrtujejo sestanke kadar koli želijo. Vse koledarje lahko sinhronizirate, da se izognete spopadom. Integracija s plačilnimi procesorji vam omogoča, da zahtevate delni depozit ali celotno plačilo vnaprej.

Za spletna srečanja lahko v aplikaciji nastavite sestanke v Zoomu, Googlu Meet in Microsoft Teams. Poleg tega omogoča tudi rezervacije razredov in članstva.

Poleg opomnikov in pretvorbe časovnega pasu ponuja podrobna poročila in grafikone, ki vam omogočajo pregled nad vašim urnikom in prihodki. Najboljše od vsega je, da lahko obiščete strani za pomoč in si ogledate, kako lahko Picktime pomaga različnim ljudem in podjetjem. Trenutno je Picktime popolnoma brezplačen, vendar lahko kmalu dobi plačljive načrte in dodatek.

S temi urniki sestankov prevzemite nadzor nad svojim časom

Zahvaljujoč tem priročnim načrtovalcem sestankov se lahko bolj osredotočite na svoje delo in se izognete motnjam. Poleg tega lahko avtomatizirani opomniki in integracija plačil zmanjšajo nenastop in izgubo prihodkov.

Medtem ko vam lahko programska oprema za razporejanje sestankov pomaga pri ponovnem nadzoru nad vašim časom, obstaja več drugih aplikacij za načrtovanje opravil in opravljanje nalog.

5 Načrtovanje aplikacij za koledar za načrtovanje vaših nalog in večjo produktivnost

Ena od skrivnosti, da povečate svojo produktivnost, je razporejanje opravil v koledarju. Te brezplačne koledarske aplikacije vam bodo pomagale pri tem.

Preberite Naprej

O avtorju