4 načini, kako se izogniti večopravilnosti in postati produktivnejši

Osredotočanje na eno nalogo hkrati je najučinkovitejši način dela. Toda pogosto, brez pomena, smo vpeti v dodatne naloge.

Morda boste začeli večopravilnost iz skrbi, da boste stvar pozabili, če se tega ne boste takoj lotili. Ali pa se vam zdi, da pri prvotni nalogi ne morete biti produktivni in če bi zamenjali, bi naredili več.

Če želite povečati svojo produktivnost, se izogibajte delitvi fokusa bolj, kot je potrebno. Tu so štirje načini za zmanjšanje večopravilnosti pri delu.

1. Zapišite svoje motnje

Če se med delom kaj spomnite, zapišite. S pisanjem naloge odpravite skrb, da boste pozneje pozabili nanjo. To najbolje deluje, če na seznamu opravil odprete vse, kar bi vas lahko odmaknilo od dela. To lahko vključuje vprašanja, ki jih želite googlati, ali umetniško idejo, ki je ne želite izgubiti.

To je najbolje narediti s preprostim seznamom svinčnikov in papirja. Tako se ne zapletete v zapletena pogovorna okna za dodajanje nalog. Če pa uporabljate digitalni seznam opravil, se prepričajte, da ima funkcijo »hitrega dodajanja«. To preprečuje motenje pri izpolnjevanju polj.

Trello je dobro za to, saj lahko z desno miškino tipko kliknete kjer koli na plošči in dodate kartico. Nato lahko pozneje izpolnite oznake, priloge, datume zapadlosti in drugo.

2. Razumeti, kaj vas spodbuja

Včasih se vam zdi, da pri nalogi ne napredujete. Potem se prepustite motenju in občutek je, kot da delate veliko hitreje! Vendar morate še vedno dokončati to počasno nalogo.

Včasih več opravil opravimo kot izgovor, da se od dolgočasnega dela preusmerimo na nekaj bolj zabavnega. Upravljanje z energijo z »lahkimi zmagami« je dobro, a pustiti, da vas popolnoma odmakne od dela, ni.

Najboljši način, da se temu izognete, je razumeti razliko med energično nalogo in enostavno. Dober način, da spoznate svoje energijske naloge, je, da ohranite miselnost zdravstveni dnevnik. Dobro zasnovana aplikacija za dnevnik vam omogoča, da z enim dotikom vnesete svojo raven energije. Čez nekaj časa se lahko ozrete nazaj in opazite, katere dejavnosti so povezane s povečanjem energije.

3. Določite prioritete in roke

Druga skušnjava pri večopravilnosti je občutek, da za to imate čas. Večopravilnost upočasni vašo produktivnost, če pa se vam ne mudi, se to ne zdi velika stvar. Za informirano presojo morate poznati svoje prioritete.

Rešitev je, da naloge jasno označite s prednostnimi nalogami in roki. Še posebej vabi večopravilnost, ko delate na nečem dolgočasnem. Če ima vsaka vaša naloga jasen časovni okvir, vam bo pomagalo ugotoviti, kdaj je čas, da se spustite in jo opravite, in kdaj si jo lahko za zdaj privoščite.

Povezano: Motnje, zaradi katerih ste manj produktivni (in kako se jim izogniti)

4. Ko končate, zaprite aplikacije

Številna opravila zahtevajo, da uporabljate več aplikacij hkrati. To ni res večopravilnost in je v bistvu neizogibno. Pravo večopravilnost je, ko poskušate doseči dva ali več različnih ciljev hkrati.

Odprete lahko več aplikacij, če jih potrebujete za delo pri trenutni nalogi. Vendar pa vsako nepotrebno okno razdeli vašo osredotočenost, kar olajša odvračanje pozornosti.

Povezano: Upravljanje pozornosti in načini, kako ga izboljšati

V nasprotju s tem si naredite navado, da zaprete aplikacije takoj, ko v njih končate. Lahko bi preizkusili tudi a večopravilna aplikacija. Te aplikacije olajšajo preklapljanje med okni in spremljanje odprtega.

Zmanjšajte večopravilnost za največjo produktivnost

Večopravilnost ni takojšnja škoda za vašo produktivnost, vendar jo morate čim bolj zmanjšati. Ti nasveti vam lahko pomagajo pri izogibanju večopravilnosti, ki škoduje vaši produktivnosti.

Kako obvladati eno nalogo z uporabo tehnologije za izboljšanje produktivnosti

Osredotočenost na eno nalogo naenkrat vam pomaga narediti manj v krajšem času. Tukaj je nekaj nasvetov in digitalnih orodij, ki vam bodo pomagala obvladati eno nalogo.

Preberite Naprej

O avtorju