Kako uporabljati funkcijo COUNTIF in COUNTIFS v Excelu

V Excelu sta COUNTIF in COUNTIFS dve močni funkciji, ki vam omogočata, da se usedete in sprostite, medtem ko Excel za vas opravi vse dolgočasno štetje. Preberite, če želite izvedeti, kako uporabljati te funkcije.

Kaj je COUNTIF v Excelu?

COUNTIF je osnovna funkcija v Excelu, ki šteje celice, ki izpolnjujejo določen pogoj. Sintaksa te funkcije vključuje vrsto ciljnih celic, ki jim sledi en sam pogoj. Funkcija COUNTIF podpira logične operaterje in nadomestne znake. S tema dvema lahko svoje stanje še razširite ali zožite.

COUNTIF (obseg, merila)

Funkcija COUNTIFS, kot že ime pove, služi podobnemu namenu kot funkcija COUNTIF. Glavna prednost funkcije COUNTIFS je, da lahko poda več kot en pogoj za več razponov celic. Funkcija COUNTIFS podpira tudi logične operaterje in nadomestne znake.

COUNTIFS (obseg1, merila1, obseg2, merila2)

Podprti logični operaterji vključujejo:

• < Manjši od
• > Večja od
• =< Manjši ali enak
• > = Večji ali enak
• = Enako

Podprti nadomestni znaki vključujejo:

• * Poljubno število katerega koli znaka.
instagram viewer
• ? Enojna številka katerega koli znaka.
• ~ Nadomestni znak takoj po tildi spremeni v običajen znak.

Povezano: Kaj so nadomestni znaki v Excelu? Kako jih uporabljati

Kako uporabljati COUNTIF v Excelu

Če želite uporabiti funkcijo COUTNIF v Excelu, morate zanjo opredeliti dve stvari. Prvič, ciljno območje, kjer želite, da formula šteje celice, in drugič, merila, po katerih bo formula štela celice za vas. Poglejmo to v akciji s preprostim primerom.

V tem primeru imamo seznam jabolk in njihovih barv. Cilj je napisati formulo, ki bo štela število rdečih jabolk in jo nato prikazala v celici. Z uporabo obsega celic, kjer so kot obseg postavljene barve jabolk, bomo formuli naročili, naj pri uporabi funkcije COUNTIF šteje samo rdeče v tem obsegu.

1. Izberite celico kjer želite prikazati rezultat štetja. V tem primeru bomo uporabili celico E3.
2. Ko izberete celico, pojdite na vrstica formule in vnesite spodnjo formulo:

   = COUNTIF (A3: A11, "rdeča")

   Ker je ciljno območje v tem primeru, kjer se nahajajo barve jabolk, celice A3 do A11, je podana formula A3: A11 v prvem delu. Drugi del, ki je merilo, mora določiti, da funkcija COUNTIF šteje samo rdeča jabolka. Od tod "Rdeča" v drugem delu. Ne pozabite, da morate med narekovaje postaviti besedilna merila.
3. Pritisnite Vnesite.
4. Excel bo zdaj preštel število rdečih jabolk in ga prikazal.

Funkcija COUNTIF vam omogoča, da dosežete veliko čudovitih stvari, zlasti če jih uporabljate z nadomestnimi znaki in drugimi funkcijami, vendar lahko upošteva le en pogoj. Nasprotno pa njen sorodnik, funkcija COUNTIFS, deluje pod več pogoji za več razponov.

Kako uporabljati COUNTIFS v Excelu

Funkcija COUNTIFS je v bistvu bolj prefinjena različica funkcije COUNTIF. Glavna prednost, ki jo ima COUTNIFS nad COUNTIF, je, da podpira več pogojev in razponov.

Lahko pa določite tudi eno območje in en pogoj za funkcijo COUNTIFS, tako da se praktično ne razlikuje od funkcije COUNTIFS.

Povezano: Kako šteti negativna števila v Excelu

Pred uporabo funkcije COUNTIFS morate razumeti eno pomembno stvar funkcija COUNTIFS ne sešteje zgolj rezultatov celic, ki izpolnjujejo merila za vsako celico obseg.

V resnici, če imate dva pogoja za dva obsega, se celice v prvem obsegu dvakrat filtrirajo: enkrat skozi prvi pogoj in nato skozi drugi pogoj. To pomeni, da bo funkcija COUTNIFS vrnila samo vrednosti, ki izpolnjujejo oba pogoja, v danem obsegu.

Bolje razumete, kaj točno počne funkcija COUNTIFS, tako da preučite spodnji primer.

Primer iz prejšnjega razdelka smo razširili, poleg barve jabolk pa je tudi stolpec, ki opisuje tudi njihovo velikost. Končni cilj v tem primeru je šteti število velikih rdečih jabolk.

1. Izberite celico kjer želite prikazati rezultate. (V tem primeru bomo prikazali število velikih rdečih jabolk v celici E3.)
2. Pojdite na vrstica formule in vnesite spodnjo formulo:

   = COUNTIFS (A3: A11, "Red", B3: B11, "Big")

   S tem formula preskusi celice iz A3 do A11 za stanje "Rdeča". Celice, ki opravijo preskus, se nato dodatno preskusijo v razponu B3 do B11 za stanje “Velik”.
3. Pritisnite Vnesite.
4. Excel bo zdaj prešteval število velikih rdečih jabolk.

Opazujte, kako formula šteje celice z rdečim in velikim atributom. Formula vzame celice od A3 do A11 in jih preizkusi za rdečo barvo. Celice, ki opravijo ta test, se nato ponovno testirajo na drugi pogoj v drugem razponu, ki je v tem primeru velik.

Povezano: Kako šteti besede in znake v Excelu s funkcijo LEN

Skratka, razponi in pogoji po prvem razponu in pogoju še dodatno zožijo števni filter in niso neodvisni drug od drugega. Končni rezultat formule so torej rdeča in velika jabolka. Število rdečih ali velikih jabolk lahko preštejete s kombinacijo funkcije COUNTIF s funkcijo SUM.

1. Izberite celico kjer želite prikazati rezultat vaše formule. (V tem primeru bomo uporabili celico E6.)
2. Vnesite spodnjo formulo:

   = SUM (COUNTIF (A3: A11, "rdeča"), COUNTIF (B3: B11, "velika"))

   Ta formula bo štela celice, ki vsebujejo rdeča jabolka, nato število celic, ki vsebujejo velika jabolka, in na koncu seštela dve številki.
3. Pritisnite Vnesite.
4. Excel bo zdaj prešteval in prikazal število velikih ali rdečih jabolk.

Štej več z Excelom

Če imate pogoje za štetje ali preprosto predolg seznam, lahko ročno štetje postane zelo frustrirajuće. Z Excelom in njegovimi funkcijami COUNTIF in COUNTIFS lahko napišete formulo, ki bo za vas skrbela za postopek štetja.

Majhen trud, ki ga vložite v učenje te nove formule Excel, vam bo v prihodnosti omogočil velike koristi. Morda bo kombinacija SUMPRODUCT in COUNTIF prinesla nekaj dobrega?

Kako uporabljati funkcijo Rank in SUMPRODUCT v Excelu s COUNTIF

Excelova funkcija RANG in SUMPRODUCT izračuna uvrstitve v primeru izenačenosti. Preverite, kako deluje!

Preberite Naprej

O avtorju