4 nasveti za razumevanje vaših potreb po upravljanju časa

Obstaja toliko stilov upravljanja časa, ker so potrebe vseh drugačne. Če želite najti način upravljanja urnika in nalog, ki vam ustreza, morate najprej razumeti svoje potrebe.

Pri tem bodo upoštevali vaša razpoložljivost, raven energije, zdravje in celo vaši interesi. To je lahko razlog, zakaj vam priljubljena metoda upravljanja s časom morda ne bo uspela. Pojasnjuje tudi, zakaj se ne morete držati metode, ki je pred nekaj leti dobro delovala.

Če sledite tem petim korakom, lahko bolje razumete svoje potrebe po upravljanju časa.

1. Vedite, kaj vam vzame čas

Začnite tako, da naredite seznam vsega, kar vam vzame čas. Ne omejujte se samo na delo. Vključite gospodinjska dela, družbene obveznosti in zdravstvene potrebe, kot je čas telovadbe. Ne pozabite pustiti nekaj ur za počitek - ne le za spanje, ampak tudi za obroke in druge sproščujoče dejavnosti.

Če nimate smisla za številke, si lahko pomagate pri izračunu. Toggl Track je brezplačna mobilna aplikacija, ki je na voljo tudi v spletu in kot namizna aplikacija. Z njim lahko spremljate čas, ki ga porabite.

Povezano: Najboljša programska oprema in aplikacije za sledenje času

Če želite doseči najboljše rezultate iz programa Toggl Track, ustvarite projekt za vsako vrsto opravila. Na primer gospodinjska dela, delo, družbene obveznosti itd. Z oznakami lahko postanete še bolj natančni. Vsakič, ko spremljate opravilo, ga aplikacija doda v tekoče poročilo, tako da lahko vidite, kam gre vaš čas.

Prenesi: Toggl Track - Sledenje času in delovni čas Prijavite se Android | iOS (Prost)

2. Spoznajte svoje ravni energije

Ali ste jutranja oseba, ali vam je težko povlecite se iz postelje? Številne metode upravljanja časa delujejo bolje za jutranje ljudi ali nočne sove, vendar zelo malo deluje dobro za oba. Če veste, v katero skupino spadate, vam lahko pomaga izbrati ustrezne metode.

Toda vedeti, kdaj ste najbolj energični, je šele začetek. Prav tako bi morali razmisliti, kakšne naloge vas spodbujajo in katere izčrpavajo. Enako storite za rekreacijske in družabne dejavnosti. To sporoča, koliko lahko na dan opravite, ter pogostost in čas različnih nalog.

Vaše potrebe po energiji lahko povzročijo ali prekinejo sistem upravljanja časa. Na primer, metoda, ki svetuje začetek dneva z lahkimi dejavnostmi, je verjetno bolj primerna za nočno sovo kot za jutranjo osebo.

Povezano: Kako ustvariti produktivno jutranjo rutino

3. Spoznajte svoje motivacije

Motivacija je ključni del boja proti odlašanju. Pomislite, kaj vas motivira, tako pozitivno kot negativno. Se pravi, vključite nagrade, ki jih želite doseči, in kazni, ki se jim želite izogniti.

Zapišite si seznam različnih posledic, ki bi jih lahko uporabili, in jih razvrstite od najbolj do najmanj privlačnih. Nagrade vključujejo stvari, na primer privoščite si nočni izhod. Posledice so lahko denarne kazni ali izpustitev dogodka. Vključite neotipljive stvari, na primer razočaranje prijatelja ali pohvalo nadzornika.

Naloge, ki vas najbolj motivirajo, so tiste, ki jih lahko nagradite in kaznujete. Če veste, kaj vas motivira, lahko izberete aplikacije in metode, ki jih uporabljajo.

4. Ostanite na tekočem

Vaše potrebe se bodo spremenile skupaj z vašim življenjskim slogom. Zato se je težko držati tehnike upravljanja časa, ki se je nekoč odlično ujemala. Če želite biti v koraku s časom, vsak teden ocenite svoj urnik. Bodite pozorni na spremljanje časa. Nekatera opravila lahko začnejo trajati dlje, kot so včasih, ali pa postanete hitrejši in potrebujete manj časa za nekatera opravila.

To vam tudi pomaga spremljati, kako odgovornosti prihajajo in odhajajo iz vašega urnika. To je razlog, zakaj sledenje času v koledarski aplikaciji je tako priljubljen vidik upravljanja časa. Načrtovalci in sledilniki časa olajšajo ogled, kaj deluje in kaj je treba posodobiti. Dobro je sedeti in vsake četrtine pregledati te stvari.

Izberite metodo, ki vam ustreza

Potrebe vsakega posameznika glede upravljanja časa so različne, zato jih skrbno ocenite. Če dobro razumete, kako delate, boste lažje izbrali uporaben sistem.

Če razumete svoje potrebe po času, energiji in motivaciji, lahko izberete, katere metode in aplikacije boste uporabili. Če ste na tekočem, lahko poskrbite, da se bodo vaša orodja razvijala skupaj z vami.

8 strategij pametnega upravljanja časa za povečanje produktivnosti

Večina nas se je v svojem osebnem ali poklicnem življenju kdaj spopadla z upravljanjem časa. Tukaj je osem strategij, s katerimi si lahko pomagate!

Preberite Naprej

O avtorju