Microsoft To Do lahko uporabite za številne namene, kot so opomniki, razpored opravil, podrobno upravljanje opravil, preoblikovanje opravil v podnaloge itd. Do orodja lahko dostopate iz računalnika, pametnega telefona ali tabličnega računalnika, če želite nadaljevati delo tam, kjer ste končali. Prav tako je popolnoma brezplačen.
V tem članku vam bomo pokazali, kako narediti Microsoft To Do močno orodje za produktivnost tako, da ga vključite v druge programe, ki jih uporabljate vsak dan.
1. Uvozite naloge in sezname iz aplikacij tretjih oseb
Če vaš novi odjemalec dela na drugi aplikaciji s seznamom opravil, lahko uporabite samodejne integracije iz aplikacij drugih izdelovalcev v Microsoft To Do. Za takšne scenarije je na voljo veliko integracij.
Predpostavimo, da vaša nova stranka dodeljuje naloge prek Todoista. Če želite ostati pri teh opravilih, lahko svoj račun Todoist integrirate v Microsoft To Do. Novo opravila se bodo takoj pojavila v vašem računu opravil, kadar odjemalec doda nov seznam opravil za projekt. To avtomatizacijo lahko preizkusite pri Integromat.
Povezano: Microsoft To Do: Popoln vodnik za začetnike
Celostno je še en ponudnik avtomatizacije, ki vam lahko pomaga pri uvozu nalog iz trendnih aplikacij za upravljanje opravil, kot so Smart Task, Google Task in MeisterTask.
Lahko preizkusite integracijo Microsoft To Do in Google Task Celostno. Ta avtomatizacija podpira prenos podatkov na oba načina. Orodje vam omogoča tudi spreminjanje Ko se to zgodi in To storite scenarije za prilagojeno avtomatizacijo.
2. Integracija z aplikacijami Microsoft 365
Aplikacije Microsoft 365 lahko integrirate s programom Microsoft To Do with Zapier. Med vsemi aplikacijami Microsoft 365 je nekaj vgrajenih integracij. V določenem projektu pa boste morda potrebovali prilagojene.
S svojimi nalogami in seznami opravil lahko upravljate s pomočjo Zaps (avtomatiziran potek dela, ki povezuje vaše aplikacije in storitve skupaj), kot so OneNote z opravili, Outlook z opravili, Excel z opravili, ekipe z opravili, itd. Ekipe z integracijo opravila so idealne za vas, če sodelujete z zunanjimi strokovnjaki ali strankino tehnično skupino.
Ta integracija lahko deluje v obe smeri. Na primer, samodejno ustvarjanje nove naloge v opravilih, ko vam nekdo pošlje besedilo v projektnem kanalu Teams, in obratno.
Druga ključna avtomatizacija za vas sta Excel in Microsoft To Do. Če vaša stranka ustvari novo vrstico, posodobi obstoječo vrstico ali vstavi novo vrstico v tabelo, opravila bodo samodejno ustvarila opravilo oz seznam.
3. Integracija opravil iz aplikacij za upravljanje projektov
V svoji poklicni karieri boste ugotovili, da stranke uporabljajo različne aplikacije za vodenje projektov, kot so ClickUp, Trello, Asana, Teamwork, Wrike itd. Če pa bi radi na koncu uporabljali Microsoft To Do, je to mogoče.
Celostno avtomatizira dodelitev nalog v opravilih iz vseh zgoraj omenjenih aplikacij za upravljanje projektov. Zato vam ni treba vlagati časa v učenje novih orodij.
To je integracijska platforma z enim klikom, ki vam omogoča, da avtomatizirate ustvarjanje opravil ali seznamov v opravilih, kadar koli vaša stranka doda novo nalogo v Asani. Poleg integracij, pripravljenih za uporabo, lahko zgradite tudi prilagojeno avtomatizacijo Ko se to zgodi in To storite oddelkov.
Integracija vašega računa Microsoft To Do z aplikacijo za upravljanje projektov vaše stranke prihrani čas in trud. Vse naloge so prikazane v vaši najljubši aplikaciji s seznamom opravil, Microsoft To Do, tudi to organizirano.
4. Prinesite vse urnike koledarja na eno mesto
Ugotovili ste, da nekaj strank dodeljuje opravila prek aplikacij za koledar iz Googla, Teamup, CalendarHero, Modern Events Calendar, TimeHero itd. Kopiranje in kopiranje nalog ali komentarjev iz različnih aplikacij koledarja v Microsoft To Do je naporno delo. Zapier ima različne integracije koledarja za aplikacijo Microsoft To Do.
Namesto tega lahko brez težav integrirate izvorno koledarsko aplikacijo s svojim profilom Microsoft To Do. Sedite in se sprostite, saj bo avtomatizacija poskrbela za posodobitev urnika vaših dnevnih opravil. Poleg tega lahko ta samodejna opravila organizirate v mapi vsakega odjemalca aplikacije To Do, da jih poenostavite.
5. Integracija z aplikacijami za komunikacijo ekipe
Microsoft To Do nima možnosti skupinske komunikacije. Lahko pa ga integrirate z drugimi aplikacijami za klepet v delovnem prostoru, da posodobite svoje naloge. Kadar koli se na kanalu ekipe ustvari opravilo, se bo prikazalo v računu Microsoft To Do.
Integromat ponuja več integracij programa To Do with aplikacije za sporočanje v delovnem prostoru, kot je Slack, Mattermost, Cisco Webex, RingCentral, Google Chat itd. Te integracije vam omogočajo Ustvarite nalogo, Posodobite opravilo, Pridobite seznam, Dodajte prilogoitd. v vašem računu za opravila iz ciljne aplikacije.
6. Avtomatizirajte samostojne projekte
Če vodite samostojno podjetje, so prejemanje naročil, ustvarjanje računov, pošiljanje plačilnih obrazcev itd. Neizogibna neproduktivna opravila. Vendar pa lahko te naloge avtomatizirate z integracijo opravil z orodji, kot so Google Forms, TypeForm, Stripe, Confluence itd. Te integracije najdete v Zapier.
Upoštevajte, da naročila prejemate prek Stripe. Za ustvarjanje samodejnih opravil v storitvi To Do lahko uporabite integracijo Stripe in Microsoft To Do. Če je iz računa Stripe novo naročilo, se prikaže nova naloga.
7. Ustvarjanje nalog iz aplikacij za beleženje
Beležke iz različnih aplikacij za beleženje lahko združite kot opravila ali sezname v svoji aplikaciji Microsoft To Do. Poleg tega te integracije aplikacij za beleženje ponujajo številne prednosti, če delate v skupini strokovnjakov, ki morajo deliti svoje zapiske.
Zapier ponuja integracijo opravila z aplikacijami za beleženje, kot so Notion, OneNote, Evernote, Quip itd. Svojemu sodelavcu ali odjemalcu lahko dovolite, da dela v kateri koli aplikaciji za beleženje, medtem ko v aplikaciji To Do aplikacije prejemate posodobitve.
8. Pametni pomočniki in opravila
Pametni pomočniki imajo resnično ključno vlogo pri zapisovanju zapiskov in možganskih viharjih, ko morate opravljati več nalog. Poleg tega vaše poklicno življenje postane lažje, ko vaš pametni pomočnik samodejno posodobi vaše naloge ali sezname Microsoft To Do.
Povezano: Kaj je Google Assistant? Kako ga v celoti izkoristiti
Zapier ima scenarije avtomatizacije opravila s pametnimi pomočniki, kot sta Alexa in Google Assistant. Oba pametna pomočnika lahko integrirate z aplikacijo Microsoft To Do, da nenadne ideje in zapiske shranite kot opravila ali sezname.
Z zgoraj omenjenimi integracijami za aplikacijo Microsoft To Do lahko povečate svojo produktivnost. Avtomatizacija programa Microsoft To Do z drugimi aplikacijami za produktivnost poenostavlja tudi vaša vsakodnevna opravila.
Poleg tega vam za iskanje opravil ne bo treba kopirati in prilepiti opravil ali preklapljati med več aplikacijami. Poskusite lahko katero koli orodje za integracijo, o katerem je tukaj govora, ali uporabite druga spletna orodja.
Ne glede na to, ali iščete cenejšo ali celo brezplačno alternativo Zapierju ali nekaj z več zmogljivostmi, obstaja rešitev za vas.
Preberite Naprej
- Produktivnost
- Microsoftova opravila
- Seznam opravil
- Upravljanje opravil
Tamal je samostojna pisateljica pri MakeUseOf. Po pridobitvi bogatih izkušenj na področju tehnologije, financ in poslovanja procese pri prejšnji službi v podjetju za svetovanje na področju IT, je pisanje kot redni poklic sprejel pred tremi leti. Čeprav ne piše o produktivnosti in najnovejših tehnoloških novicah, rad igra Splinter Cell in si ogleda Netflix/ Prime Video.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti
