Ko uživate v tem, kar počnete, naredite več, zato, ko je vaš delovni dan slogan, zlahka zaostanete. Ali pa je morda vaše delovno okolje v redu, vendar je treba vaš seznam opravil spremeniti. Vsaka naloga ni zabavna, vendar lahko preprosto spremenite svoje razpoloženje, spodbudite ustvarjalnost in ohranite energijo.
Tukaj je šest sprememb, ki jih lahko uporabite na svojem seznamu opravil, kar bo povečalo vašo energijo in produktivnost pri delu!
1. Frazne naloge kot vprašanja
To nalogo spremeni v izziv, ki ustvari aktivnejši odziv kot pavšalni red. Na primer, če svoje naloge ne napišete kot »Dokončaj pripravo poročila«, ampak »Ali lahko danes sestavite še 500 besed?« Ustvarja tudi dopamin hitenje, ko dokončate nalogo, ker je bolje reči "Da, lahko!" kot preprosto zavrniti dokončano opravilo.
Če to določite kot vprašanje, olajšate tudi natančnejše določanje, kar olajša nadaljevanje naloge. To je zato, ker če si predstavljate, da vam nekdo postavlja nejasno vprašanje, kot je "Ali lahko naredite poročilo?" seveda bi prosili za več informacij o tem, kaj se pričakuje. Podobno vam pomaga pri postavljanju razumnih ciljev.
2. Gamify List
Obravnavanje dolgega seznama opravil se lahko počuti kot bitka, zakaj ga torej ne bi spremenili v borilno igro? Uporabite lahko aplikacijo, kot je Task Fighter, brskalniška aplikacija, ki se poveže z vašim Google Koledarjem.
Uporablja vaše naloge kot antagoniste v klasičnem arkadnem borcu. Če vam je bolj všeč fantazijska RPG, poskusite Habitica. To je igra, podobna slikovnim pikam, v kateri se vaš lik poravna z dokončanjem nalog in bojem proti odlašanju pošasti.
Igranje vaših nalog v vaš delovni dan prinaša zasvojenost in razpoloženje, ki povečujejo razpoloženje. Izboljšanje ali premagovanje antagonista je lahko tudi dober vir motivacije. Ko je delo preveč podobno delu, ga poskusite zaigrati!
Prenesi: Habitica za Android | iOS (Brezplačno, naročnina na voljo)
Prenesi: Task Fighter za Chrome (razširitev)
3. Razširite svoj seznam - dobesedno!
Če delate od doma, poskusite papirnati seznam opravil razdeliti na opombe, ki jih lahko postavite po hiši. Če na primer napolnite kavo na koncu odmora za kosilo, poskusite post-it za opravilo po kosilu postaviti na aparat za kavo. Tako opomnik vidite na mestu, kjer se lahko takoj odzovete.
Če imate pameten zvočnik, je še lažje. Poskusi prosil pomočnika, naj vas opomni opravila, ko izvedete določen sprožilec, na primer doseganje lokacije. Za to lahko uporabite tudi rutine.
Povezano: Kako uporabljati rutine Googlovega pomočnika za avtomatizacijo celega dneva
Če pogosto vstopite v sobo in pozabite, kaj bi morali tam narediti, bi vam ta nasvet lahko veliko pomagal! Dodate lahko tudi opombe za sebe na naključnih mestih ali prosite družinske člane ali sostanovalce, da se oglasijo z nekaterimi.
4. Naredite nekaj, kar vam je všeč
Dajte si nekaj ljubezni skozi svoj seznam opravkov, tako da vključite naloge, ki vas navdajajo z energijo. Vzemite si čas za zabavo in sprostitev ves teden, tako da na svoj seznam dodate opravila, kot je »peci piškote«. Dodajanje opravil, ki jih uživate, vam ne sme izničiti delovnega dne. Morda vas bo presenetilo, koliko aktivnosti, ki spodbujajo razpoloženje, ustvarjajo ali dajejo energijo, lahko opravite v petih minutah!
Če imate težave pri razmišljanju o idejah, pomislite na stvari, ki ste jih uživali v otroštvu, na primer risanje slike ali tek navzdol. Lahko bi si vzeli tudi nekaj minut, da bi v celoti uživali v tem, kar že počnete. Na primer, zaprite oči, da boste resnično uživali v glasbi, ki jo poslušate.
Preverjanje teh zabavnih opravil je zabavno in lahko izboljša vaše razpoloženje. Veselje, ko se boste seznanili s seznamom, je lahko tudi velika motivacija. Če uporabljate digitalni načrtovalnik, jih lahko barvno označite ali označite, da bodo lažje izstopali.
5. Napišite to kot pismo svojemu prihodnosti
Se počutite utrujeni že ob pogledu na običajen kontrolni seznam? Poskusite vnesti nekaj ustvarjalnega pisanja in ga napišite kot pismo svoji prihodnosti. Čestitamo jim za vse, kar so dosegli. Na primer: »Draga moja prihodnost, čestitam, ker si danes končal članek z nasveti o opravilih! Vedel sem, da to zmoreš. Vabljeni tudi k pranju perila. Stavim, da je lepo spet videti tla! "
Dodatna neumnost je lahko zabavno poživilo razpoloženja in razbije sicer mračen delovni dan. Je tudi motivirajoč, saj se spomnite, kaj lahko pridobite z dokončanjem nalog. Je pa zelo drugačen od običajnega formata. Eden od načinov za uravnoteženje tega je dodajanje poudarkov oz krepko naloge, ki jih omenjate, da bi jim pomagali izstopati.
Vaša kilometrina se lahko razlikuje. Če tega ne počnete pogosto ustvarjalne vaje, lahko berete svoje naloge, kot da so že opravljene. Če si lahko ovijete glavo okoli potovanja skozi čas, je to zabaven način, da pretresete svoje naloge!
6. Vodite seznam zmag!
Če uporabljate a Deska Kanban, morda to že počnete. Shranjevanje končanih opravil v a Seznam zmag vam daje nekaj, na kar ste lahko ponosni na koncu dneva. Ta seznam ima lahko različne oblike. Preprosto je, če uporabite tipičen kontrolni seznam, kjer označite ali prečrtate dokončana opravila. V tem primeru lahko sam seznam postane zmagovalni. To je učinkovitejši s papirjem, saj je fizično dejanje udarca ali preverjanja naloge zadovoljivo.
Drug način je, da uporabite opombe Post-It Notes ali koščke papirja in jih pritrdite na pluto, belo tablo ali celo na sprednji del hladilnika! Če uporabljate digitalni seznam opravil, lahko uporabite kategorije in oznake. Ustvarite oznako, mapo ali kategorijo za »Zmage”In premaknite opravila tja, namesto da jih arhivirate ali izbrišete. Potem jih lahko na koncu dneva pregledate in se počutite dobro glede svojega napredka.
Dodajte nekaj naloge svojim nalogam
Počutje in energija sta tesno povezana s produktivnostjo, zato se ne bojte dodati nekaj zabave na svoje sezname opravil. To ne bo škodilo vaši učinkovitosti in bi lahko dejansko pomagalo. Z nekaterimi čudnimi ali nenavadnimi metodami prisilite svoje možgane, da naloge obdelajo na nov način. To lahko spodbudi ustvarjalnost in inovativnost.
Življenjski slog in delovne potrebe vsakega človeka so različne. Preizkusite veliko različnih načinov upravljanja nalog, da poiščete tisto, ki vam najbolj ustreza.
Ali vam trenutne aplikacije s seznamom opravkov ne delujejo? Preizkusite te upravitelje opravil, ki uporabljajo drugačen pristop, da bi postali produktivni.
Preberite Naprej
- Produktivnost
- Seznam opravil
- Upravljanje opravil
- Nasveti za produktivnost

Natalie Stewart je pisateljica za MakeUseOf. Najprej se je začela zanimati za tehnologijo na fakulteti in na univerzi je razvila strast do medijskega pisanja. Natalie se osredotoča na tehnologijo, ki je dostopna in enostavna za uporabo, obožuje pa aplikacije in naprave, ki olajšajo življenje običajnim ljudem.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti