Google Workspace vs. Microsoft 365: Kaj je boljše za produktivnost?

Ker vse več podjetij deluje na daljavo, ekipe potrebujejo prave aplikacije in sisteme, da povečajo svojo produktivnost. Enako velja za učence, ki želijo sodelovati s svojimi vrstniki zunaj učilnice.

Dva izmed najbolj priljubljenih paketov za optimizacijo delovnega toka sta Google Workspace in Microsoft 365. Verjetno imate za svoj e -poštni račun račun za Gmail ali Office - toda kako se na splošno primerjajo?

V tem članku boste izvedeli, kateri od Google Workspace in Microsoft 365 je za vas najboljše orodje za oddaljeno sodelovanje.

Kaj je Google Workspace?

Google Workspace je Googlova zbirka delovnih aplikacij. Morda ste že slišali za Workspace kot G Suite; velikan Silicijeve doline je konec leta 2020 prenovil svoje storitve.

Če imate Google Račun, lahko dostopate do delovnega prostora. Nekatere aplikacije, ki jih lahko uporabljate, vključujejo:

• Gmail
• Google Dokumenti, Preglednice in Diapozitivi
• Google Klepet

Lahko tudi povečajte svojo produktivnost z Google Koledarjemskupaj z drugimi aplikacijami in integracijami.

Kaj je Microsoft 365?

Microsoft 365 je odgovor podjetja na Google Workspace in se je predstavil leta 2011. Do leta 2017 boste videli storitev, imenovano Office 365.

Z Microsoft Officeom lahko dostopate do:

• Microsoft Word, PowerPoint in Excel
• Outlook
• Ekipe

Tako kot Google Workspace tudi vi dobite prilagodljiv koledar z Microsoft 365 - in več drugimi funkcijami.

Zdaj veste, kaj sta Google Workspace in Microsoft 365 na osnovni ravni. Kako se torej razlikujejo? V naslednjih petih razdelkih bomo primerjali obe rešitvi na podlagi več funkcij.

Timsko sodelovanje

S storitvijo Google Workspace je med delom na daljavo precej enostavno sodelovati s sodelavci. Poleg uporabe e -poštnih sporočil lahko brez preveč težav delite in urejate dokumente, ne da bi ustvarili Google Drive.

Ko delate v oblaku, boste verjetno morali na neki stopnji povabiti osebe, ki nimajo Googlovih e -poštnih naslovov. S spreminjanjem nastavitev ogleda in urejanja v Google Dokumentih, Diapozitivih in Preglednicah lahko to storite.

Pri Microsoftu 365 se pri sodelovanju s člani skupine ne bi smeli srečati s številnimi težavami. Namesto v Google Drive boste morali datoteke in mape naložiti v OneDrive - kar ni preveč različno.

Povezano: Kako sinhronizirati datoteke Google Drive in OneDrive v računalnik

Tako kot Google Workspace lahko povabite uporabnike brez Microsoftovih e -poštnih naslovov, da si ogledajo in uredijo vaše dokumente. Izberete lahko Kdor ima povezavo v Nastavitve povezave da bi to dosegli.

Integracija z aplikacijami tretjih oseb

Čeprav sta Google Workspace in Microsoft 365 uporabna, ne rešita vseh vaših poslovnih težav. Poleg tega ne želite, da bi vsak dan brskali po več deset aplikacijah. Če boste izbirali med dvema možnostma, je dobro razmisliti, kako jih lahko vključite v druge aplikacije.

Več aplikacij drugih proizvajalcev vam omogoča, da vključite izbor orodij iz Google Workspace. Če morate na primer zbrati pregled svojih oglaševalskih akcij, lahko integrirate Google Koledar in še veliko več s priljubljenim orodjem za upravljanje projektov monday.com.

Povezano: Kako lahko monday.com nadgradi vaše timsko sodelovanje

Če želite poiskati posebne aplikacije in njihove integracije z Google Workspace, si oglejte Tržnica Google Workspace.

Več aplikacij Microsoft 365 lahko integrirate tudi drugod po internetu. Platforma za vsebinsko trženje HubSpot vam na primer omogoča, da v svoj vmesnik dodate Microsoftove ekipe. Podobno lahko Grammarly integrirate v Microsoft Word.

Če želite popoln pregled aplikacij, ki jih lahko integrirate z Microsoft 365, obiščite Microsoft AppSource.

Lastne funkcije aplikacije

Ko izbirate med Google Workspace in Microsoft 365, je vredno razmisliti tudi o izvornih funkcijah aplikacije, ki jih ponujata oba.

Kar zadeva glavne aplikacije, ki jih boste uporabljali, ne boste našli preveč razlik. Googlova orodja pa se ponavadi bolj osredotočajo na njihovo uporabo v spletu.

Primer zgoraj navedenega je, da lahko Microsoft Word uporabljate prek aplikacije v računalniku, vendar ne Google Dokumenti (čeprav lahko spremenite nastavitve, da posodobite Google Dokumente, medtem ko niste povezani z internet).

Pri izbiri na podlagi funkcij domačih aplikacij je najboljša izbira tista, ki vam je najlažja za uporabo.

Medplatformna integracija

Naši mobilni telefoni niso več samo telefoni - so veliko več kot to. Mnogi uporabniki bodo delo, ki so ga začeli v računalniku, prenesli na pametni telefon ali tablični računalnik in obratno. Zato je pri izbiri Google Workspace ali Office 365 ključnega pomena integracija med različnimi platformami.

Google vam omogoča prenos več aplikacij Workspace na vaš iPhone ali napravo Android. Tej vključujejo:

• Google Drive
• Google Dokumenti
• Gmail

Vendar je treba upoštevati, da trenutno ne morete prenesti vse-v-enem mobilne aplikacije Google Workspace. Zato boste morali na domačem zaslonu ustvariti mapo, da boste vse združili.

Morda bo Microsoft 365 s svojimi osnovnimi aplikacijami boljša možnost. Ko prenesete Microsoft Office, boste na enem mestu dobili Word, PowerPoint in Excel.

Če želite uporabljati Outlook, OneDrive in OneNote, jih boste morali prenesti ločeno.

Cenitev

Drug pomemben dejavnik, ki ga morate upoštevati pri izbiri Google Workspace ali Microsoft 365, je, koliko bo to stalo vas ali vaše podjetje.

Večino funkcij Google Workspace, ki jih potrebujete, lahko dobite brezplačno; vse kar morate storiti je, da se prijavite za Google račun. Gmail ne stane nič in tudi Google Dokumenti, Preglednice, Diapozitivi ali Koledar.

Če brezplačno uporabljate Google Workspace, boste v svojem dodatku dobili 15 GB prostora za shranjevanje. Te lahko nadgradite s plačanim paketom, od 30 GB do neomejenega.

Cene za vsak plačljivi paket Google Workspace si lahko ogledate spodaj.

Prav tako boste resnično potrebovali plačljivo različico Google Workspacea, če ste lastnik podjetja. Za študente je brezplačna različica več kot ustrezna.

Primerjalno je, da ob prvi prijavi za OneDrive dobite 5 GB brezplačnega prostora za shranjevanje. Poleg tega lahko Outlook uporabljate brez plačila. Microsoft 365 ponuja brezplačno preskusno različico, vendar morate po tem plačati. Spodaj so ravni cen za uporabo storitve v vašem gospodinjstvu.

Za podjetja Microsoft ponuja ločeno izbiro plačljivih načrtov.

Povezano: Najboljše brezplačne alternative za Microsoft 365

Google Workspace vs. Microsoft 365: Kaj je bolje?

Microsoft 365 in Google Workspace sta koristna orodja za vsakogar, ki želi povečati svojo produktivnost. Čeprav so podobni, imajo nekoliko drugačno občinstvo, če pogledate malo globlje.

Google Workspace je najbolj dostopna možnost za tiste, ki želijo dobiti dober izbor brezplačnih funkcij, prostor za shranjevanje, ki ga dobite z Googlom Drive, pa je za brezplačni načrt boljši od OneDrive.

Če ste podjetje, se odločitev nanaša na stroške in vaše želje; obe aplikaciji sta integrirani z več orodji drugih proizvajalcev. Upoštevati morate, koliko ljudi bo uporabilo rešitev in kako dobro se bo vaša ekipa nanje prilagodila.

Google Workspace vs. Google Spaces: v čem je razlika?

Katero orodje za sodelovanje bi morali uporabiti? Google Workspace in Google Spaces sta priljubljena. Takole primerjajo.

Preberite Naprej

O avtorju