Upravljanje projektov postaja vse bolj zapleteno, saj vključuje sodelovanje v realnem času med člani skupine in vrsto nalog. Orodja za upravljanje projektov, kot je Asana, vam lahko pri tem pomagajo z avtomatiziranimi procesi in jasno komunikacijo.
Če pa vam Asana ni všeč, obstaja še veliko drugih orodij za nadzor projektov. V tem članku bomo razpravljali o nekaterih brezplačnih aplikacijah za upravljanje projektov (in njihovih funkcijah), ki so odlična alternativa Asani.
Če iščete orodje za sodelovanje, ki vam omogoča sprejemanje odločitev na podlagi podatkov za vaše projekte, je Jira prava izbira. S pomočjo zmogljivega nabora API -jev avtomatizira vse procese, ki so vključeni v vaš projekt. Za varnost podatkov in zaupnost programska oprema uporablja šifriranje tako v mirovanju kot med prevozom.
Robustne funkcije iskanja in filtriranja te aplikacije vam pomagajo najti katero koli nalogo v nekaj klikih. Napredek svojega projekta lahko spremljate tudi s popolnoma prilagodljivimi ploščami Scrum in Kanban.
Zaradi prilagodljivega poteka dela in agilnega poročanja je upravljanje projektov preprosto za vašo ekipo. Če želite razumeti splošno sliko, lahko v svoji skupini in v celotni organizaciji vzpostavite načrte in odvisnosti od zemljevidov. Tako proces oblikovanja sprinta in porazdelitve nalog postane brez napora.
Posamezniki ali majhne skupine se lahko obrnejo na ProjectManager za načrtovanje, sledenje in organiziranje opravil. Ta robustna programska oprema za načrtovanje projektov je opremljena s paketom za upravljanje projektov. Ne glede na to, ali uporabljate Agile ali Waterfall metodologijo, bo ta aplikacija podpirala vaš projekt s sledenjem časa, sodelovanjem in poročanjem.
Nekatere poudarjene funkcije aplikacije so seznam opravil, plošča Kanban, koledar, nadzorna plošča projekta, pregled projekta s stolpci po meri itd. Omogoča shranjevanje do 2 GB podatkov kot del brezplačnega načrta.
Kar zadeva podporo odjemalcem, se lahko za vsa vprašanja obrnete na skupino za podporo te aplikacije. Poleg tega vaša ekipa dobi dostop do obsežne knjižnice video posnetkov za usposabljanje, da razume delovanje tega orodja.
Yanado je aplikacija za upravljanje projektov, ki deluje v Gmailu. Postopek preklapljanja med Gmailom in drugimi aplikacijami za upravljanje projektov lahko preskočite. Yanado vam omogoča upravljanje projektov v Gmailu, tako da lahko ostanete osredotočeni in hitro opravite naloge.
Z enim klikom lahko ustvarite nalogo iz e -pošte. Aplikacija vam omogoča, da organizirate potek dela tako, da dodate poljubno število prilagojenih statusov opravil. Orodje pošilja obvestila o komentarjih opravil in napredku projekta. Nastavite lahko tudi opomnike, da se bo shranil v Google Koledar kot dogodek.
V tej aplikaciji lahko uporabite oznake za združevanje podobnih nalog in jih po potrebi preprosto najdete. Ta aplikacija ponuja tudi integracijo z Zapierjem in Slackom.
Process Street je robustna aplikacija za upravljanje delovnih tokov, primerna za ekipe vseh velikosti. To platformo lahko uporabite kot centralizirano vozlišče za upravljanje ponavljajočih se kontrolnih seznamov in procesov projekta.
Omogoča vam ustvarjanje kontrolnih seznamov, smernic in delovnih tokov za povečanje produktivnosti in učinkovitosti vaše ekipe. Aplikacija ponuja tudi funkcije, kot so neomejeno število strani, odobritve, uveljavljena naročila opravil, dinamični roki, dovoljenja opravil, dodelitve vlog, ponavljajoči se načrtovani poteki dela, obrazci in polja obrazcev itd.
Orodje ima knjižnico predlog, ki vsebuje predloge in kontrolni seznami za razvoj spletnih mest, objavljanje podcastov, promocijo vsebine, vključevanje strank, vključevanje zaposlenih itd. To znatno zmanjša čas in trud, ki ga potrebujete za vzpostavitev procesa.
Nutcache ponuja rešitev "vse v enem" za načrtovanje, sledenje in upravljanje projektov. Če delate na več majhnih projektih, je Nutcache odlična izbira za vašo ekipo. Od začetka do konca vam omogoča upravljanje celotnega življenjskega cikla projekta.
Temu orodju lahko za neomejeno upravljanje dodate neomejeno število projektov in nalog. Poleg pogledov na plošče in sezname si lahko ogledate tudi pregled projekta. Tudi podpira Ganttove karte za vizualizacijo projektnih načrtov in tako postanete bolj produktivni.
Ta funkcija Asana bo s funkcijami, kot sta razvrstitev datumov zapadlosti projekta in preslikavanje napredka projekta, zagotovila, da svoje projekte dokončate precej pred rokom. Poleg tega lahko aplikacijo integrirate z drugimi aplikacijami.
Hitask naredi postopek vodenja projektov preprost, a hiter. S tem orodjem lahko preprosto opravljate naloge, kot so oblikovanje novih projektov, razvoj centraliziranega datotečnega sistema in dodeljevanje nalog pravi osebi.
Pogled na nadzorni plošči te aplikacije prikazuje vse potrebne informacije na enem zaslonu. Aplikacija ima tudi funkcijo filtriranja opravil, ki uporablja drugačna merila. Ponuja skupni koledar, kjer lahko preverite vse dogodke skupine.
Če dodelite naloge članom skupine, vas bo orodje obvestilo, ko bo opravilo posodobljeno ali dokončano. Kot del brezplačnega načrta vsaka ekipa dobi 500 MB prostora za shranjevanje datotek.
Ima tudi funkcijo sinhronizacije koledarja z Googlom in Outlookom. Hitask za podatkovno komunikacijo uporablja standardno šifriranje SSL/HTTPS.
Prenesi: Hitask za Windows | macOS | Android | iOS (Prost)
Zepel je spletna platforma za upravljanje projektov, ki je brezplačna alternativa Asani. Omogoča vam pravilno načrtovanje in izvedbo projektov s sodelovanjem med ekipami.
Ta aplikacija je še posebej uporabna za ekipe, ki delajo na razvoju izdelkov in programske opreme, usmerjenih v stranke. S tem orodjem je zdaj mogoče načrtovati, dati prednost in upravljati funkcije izdelka z ene platforme.
Zahtevane atribute lahko razčlenite na naloge in podopravila ter s pomočjo funkcije povleci in spusti daj prednost vsem nalogam. Kot skupna aplikacija vključuje funkcije, kot so komentiranje, nastavitev rokov, nalaganje prilog, dodajanje zunanjih povezav, dodeljevanje lastnikov, označevanje odvisnosti itd.
Project Insight ponuja spletno platformo, enostavno za uporabo, za upravljanje projektov in nalog. Če ste novoustanovljeni ali imate majhno ekipo za upravljanje, lahko s tem orodjem centralizirate vsa opravila in jih upravljate.
Ta aplikacija vam omogoča, da v projekt dodate neomejeno število članov. Pomaga vam tudi pri organizaciji projekta z nalogami, Gantovimi grafikoni in vprašanji. Uporabite lahko plošče Kanban & Status v tej programski opremi. Orodje ponuja celo možnost integracije z več drugimi aplikacijami, kot so Slack, Salesforce, Azure DevOps, QuickBooks, Trello, Microsoft 365 itd.
Če vam je to orodje težko krmariti ali ne razumete nobene funkcije, lahko vedno poiščete pomoč na njegovi platformi skupnosti ali centru za pomoč. Po svoji izbiri lahko uporabite oblačno ali mobilno različico te aplikacije.
Prenesi: Project Insight za Android | iOS (Prost)
Različne organizacije imajo različne potrebe po vodenju projektov. Obstaja veliko brezplačnih alternativ Asana, zato preverite seznam in izberite tistega, ki ustreza vašim potrebam.
Poleg tega vam bo dolgoročno pomagalo, da izberete najboljšo aplikacijo za upravljanje projektov.
Če želite za učinkovitejše upravljanje projektov izbrati aplikacijo za upravljanje opravil, upoštevajte nekaj stvari!
Preberite Naprej
- Produktivnost
- Orodja za sodelovanje
- Vodenje projektov
- Upravljanje opravil
Tamal je samostojna pisateljica pri MakeUseOf. Po pridobitvi bogatih izkušenj na področju tehnologije, financ in poslovanja procese pri svojem prejšnjem delu v podjetju za informacijsko svetovanje, je pisanje kot redni poklic sprejel pred tremi leti. Čeprav ne piše o produktivnosti in najnovejših tehnoloških novicah, rad igra Splinter Cell in si ogleda Netflix/ Prime Video.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti