7 novih funkcij Google Workspace, ki jih je vredno preizkusiti leta 2021

Z vzponom oddaljenega in hibridnega dela si Google aktivno prizadeva izboljšati svoj delovni prostor in zagotoviti nemoteno delovno izkušnjo.

Podobno je Google nedavno z istim namenom v Workspace dodal številne nove funkcije. Poglejmo več o teh novih, vznemirljivih funkcijah delovnega prostora.

1. Time Insights

Pri delu na daljavo je težko spremljati čas, ki ga porabite za kateri koli projekt. Z Time Insights v Google Koledarju lahko vidite, koliko časa porabite za sestanke, projekte in druge stvari.

Zagotavlja vam razčlenitev vašega časa, srečanj in ljudi, ki jih najpogosteje srečujete. Ta funkcija omogoča oddaljenim delavcem, da ponovno pridobijo nadzor nad svojim časom in upravljajo svoj delovni čas. Vendar je ta funkcija na voljo le za nekaj načrtov delovnega prostora.

Povezano: Kaj je Google Workspace in kako ga uporabljate?

2. GIF in temni način v klepetu

GIF -ji vam omogočajo lažje izražanje pri spletnem komuniciranju. Zahvaljujoč integraciji s podjetjem Tenor vam Google Chat omogoča iskanje in pošiljanje datotek GIF v spletu. V vrstici za sestavljanje klepeta boste videli ikono GIF. S klikom nanj lahko brskate, iščete in pošiljate GIF -ove neposredno v klepetu.

Poleg tega je Google Chat predstavil temno temo v spletu in spletni aplikaciji, tako da se lahko preprosto pogovarjate s sodelavci, ne da bi si naprezali oči.

3. Predlogi formul v preglednicah

Urejevalnik Google Preglednic zdaj predlaga formule in funkcije, ki temeljijo na vaših podatkih in kontekstu. Priročna funkcija vam prihrani nekaj klikov in poenostavi delovanje.

Ko začnete vnašati funkcijo ali formulo, bodo v Tabelah prikazana priporočila glede na kontekst. Te predloge lahko sprejmete z Vnesite ali Zavihek ključe.

Povezano: Google Workspace vs. Google Spaces: v čem je razlika?

4. Delovno mesto v koledarju

Ker je prihodnost dela hibridna, je Google Koledar olajšal nastavitev in skupno rabo vaše tedenske rutine lokacije dela. Če si premislite, lahko tudi posodobite/spremenite svojo delovno lokacijo v Koledarju.

Tisti, ki imajo dostop do vašega koledarja, si lahko ogledajo vašo delovno lokacijo in ustrezno načrtujejo sodelovanje. Tako kot Time Insights je ta funkcija na voljo samo omejenim uporabnikom.

5. Pametni odgovor v Dokumentih

Po Gmailu je Google izdal Pametni odgovor za Dokumente. Ko komunicirate v komentarjih Dokumentov, boste pod poljem za odgovore zdaj videli predlagane odgovore. Zahvaljujoč tej funkciji lahko prihranite nekaj sekund vsakič, ko odgovorite na komentar.

Povezano: Razlaga pametnega sestavljanja storitve Google Workspace (in kako jo uporabljati)

6. Odkrivanje odmeva v Meet -u

Da bi vsi jasno slišali glas voditelja, je pomembno, da zmanjšate hrup v ozadju in odmeve. Toda odkrivanje in nadzor odmeva na spletnih sestankih je bil vedno problem. Zdaj Google Meet inteligentno zazna udeleženca, ki povzroča odmev, in jih o tem obvesti. Čeprav Meet zmanjšuje odmev, kjer koli lahko, uporabnikom daje tudi predloge za njegovo odstranitev.

Če ste vi tisti, ki odmeva, boste opazili rdečo piko na Več ikono skupaj z obvestilom. S klikom na obvestilo si lahko ogledate priporočila, da preprečite odmev.

7. Zvočni pozdrav po meri v glasu

Google Voice vam zdaj omogoča, da pri nastavljanju avtomatiziranega spremljevalca dodate prilagojene zvočne pozive in pozdrave. Čeprav lahko še vedno uporabljate standardni glas iz besedila v govor, zvok po meri vašemu avtomatiziranemu spremljevalcu daje človeški pridih.

Z licencami za Google Voice lahko uporabniki zdaj nalagajo prilagojene zvočne pozive in pozdrave, poslušajo predvajanje in si ogledajo samodejne prepise sporočil, ki jih naložijo.

Povečajte svojo produktivnost z Google Workspaceom

Od sklopa nekaj aplikacij do popolnega paketa produktivnosti je Google Workspace prišel daleč. Z dodatkom teh novih funkcij lahko učinkoviteje delate in sodelujete v delovnem prostoru.

Če redno uporabljate aplikacije Google Workspace, je najbolje, da se naučite nasvetov in zvijač teh aplikacij in jih obvladate.

7 novih funkcij Google Workspace, ki olajšajo delo od doma

Google Workspace je naslednji razvoj Googlovih orodij za produktivnost in sodelovanje. Bodite pozorni na te nove funkcije!

Preberite Naprej

O avtorju