Doma in v pisarni? Kako varno delati v hibridnem okolju

Vse večje število delovnih mest ponuja hibridne možnosti, ki ljudem omogočajo, da si čas razdelijo med pisarne podjetja in na izbrane lokacije. Takšni načrti prinašajo več fleksibilnosti delavcev, lahko pa povečajo tudi kibernetsko varnost in tveganje zasebnosti podatkov.

Zaposleni se lahko odloči za delo v gneči, kjer bi nekdo zlahka pogledal čez ramo in se naučil lastniških informacij. Poleg tega lahko ljudje, ki se lahko prijavijo zunaj delovnega mesta, nenamerno pozabijo najboljše varnostne prakse, ki jih brez razmišljanja upoštevajo, ko so v pisarni.

Tukaj je opisano, kako ostati varen med izvajanjem hibridnega dela.

Razmislite o uporabi upravitelja gesel

Zanašanje na upravitelja gesel lahko osebi pomaga ohraniti visoko produktivnost ne glede na to, kje se nahaja. Izvajanje korakov za ponastavitev gesla lahko pogosto traja nekaj minut, kar moti potek dela.

Zapleti se lahko pojavijo tudi, če se mora oseba, ki dela na daljavo, obrniti na službo za pomoč delodajalca, da ponastavi svoje geslo.

V en primer, so se hekerji predstavljali kot zaposleni v podjetju za video igre Electronic Arts (EA). S tem so lahko zahtevali in prejeli pomoč pri geslu, kar je podjetju omogočilo kršitev.

Povezano: Kaj je najboljši brezplačni upravitelj gesel?

Upravitelji gesel pa lahko odpravijo situacije, ko ljudje pozabijo svoje podatke za prijavo in potrebujejo nove. Nekatere ponudbe uporabnikom predlagajo tudi samodejno ustvarjena gesla, preden te podatke shranijo v sistem. Potem lahko ljudje prekinejo slabo navado izbiranja poverilnic, ki jih drugi zlahka ugibajo.

Ohranite prakse zaupnosti

Številne dolžnosti, ki se pojavljajo v hibridnih okoljih, od ljudi zahtevajo, da ravnajo z zelo reguliranimi osebno prepoznavnimi podatki (PII). Vendar pa raziskave kažejo da več kot polovica delavcev na daljavo ni prejela novih smernic za delo z osebnimi podatki zunaj pisarne.

Razmislite o tem, da vprašate nadzornika ali vodjo IT o različnih praksah, ki jih je treba upoštevati v dneh, ko delate na daljavo. Odprite vse nedavne primere, ko ste bili negotovi glede dela z osebnimi podatki ali ste imeli vprašanja.

V nasprotnem primeru upoštevajte zdravo pamet. Na primer, ni idealno, da pustite prenosni računalnik brez nadzora in odklenjen, medtem ko naročite pijačo v zasedenem Starbucksu.

Uporabite en računalnik ne glede na lokacijo dela

Kibernetski kriminalci pogosto ciljati na oddaljene delavce. Eden od razlogov za to je, da so ljudje, ki delajo zunaj spletnega mesta, pri opravljanju delovnih nalog pogosto odvisni od osebnih računalnikov. Zaposleni so lahko družinskim članom ali prijateljem dovolili uporabo teh naprav.

Vse bolj zabrisane meje med delovnimi mesti na kraju samem in zunaj njega lahko pomenijo, da ljudje uporabljajo zastarele računalnike ali računalnike, napolnjene z virusi, kot hibridne zaposlene.

Statistika kaže da bo po ocenah 40 odstotkov podjetij do leta 2023 namestilo delavce, ki bodo opravili stvari od koder koli. Voditelji podjetij, ki si to želijo, bi morali biti bolj odprti za vlaganja v prenosne računalnike, ki jih ljudje lahko uporabljajo, ne glede na to, ali jih imajo na urniku zunaj mesta ali v pisarni.

Če vaš delodajalec ni naredil tega koraka, razmislite o tem, da bi računalnik onemogočili nikomur, razen vam. Vljudno, a odločno razložite ljudem, da je to ena izmed najbolj praktičnih stvari, ki jih lahko naredite za povečanje varnosti dela med hibridnim dogovorom.

Pri izbiri javnih delovnih mest bodite previdni

Prilagodljiv delovni čas in boljše ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem so nekatere od številnih prednosti hibridnih ureditev. Vendar pa obstajajo tudi slabe strani. Možno vprašanje je, da ima oseba težave pri iskanju primernega delovnega mesta, ki ponuja stabilen dostop do interneta.

Javni Wi-Fi je navidez povsod. To se sliši kot dobra stvar za hibridno delo. Vendar javne povezave niso nujno varne. Hekerji jih lahko izkoristijo in lahko celo ustvarijo lažna omrežja, ki posnemajo resnična.

Nekateri javni ponudniki Wi-Fi od uporabnikov zahtevajo, da pred dostopom posredujejo e-poštna sporočila ali se strinjajo s prejemanjem tržnih e-poštnih sporočil.

Razmislite o uporabi a Navidezno zasebno omrežje (VPN) ki šifrira vašo povezavo prek javnih povezav Wi-Fi.

Pametno je tudi spremeniti nastavitve naprave, da se ne povežejo samodejno, ko ste blizu odprte internetne dostopne točke. Tako boste imeli več nadzora nad tem, kako in kdaj greste na splet.

Naj bodo komunikacijski kanali odprti na vašem delovnem mestu

Mnogi imajo radi možnost hibridnega dela. Več časa prostega časa v pisarni lahko ljudem da več svobode, včasih pa se lahko počutijo tudi preobremenjene. To še posebej velja, če delavci nimajo potrebne podpore za delo drugje.

Raziskovanje komunikacijskih platform in metod s svojim nadrejenim vas lahko bolje pripravi na izzive različnih okolij. Ohranjanje stika z vašim podjetjem je v skladu tudi z boljšo varnostjo dela.

Mnogi voditelji IT na primer uporabljajo programsko opremo za odkrivanje, ali nekdo dostopa do virov podjetja z nenavadne lokacije. Če pozabite svojemu delodajalcu, da boste dva tedna delali iz New Yorka, medtem ko skrbite za bolnega sorodnika, bi to orodje lahko označili, če običajno prebivate v Virginiji.

Pri ocenjevanju morebitnih goljufij vam lahko pomagajo tudi možnosti, da se po potrebi obrnete na ljudi v službi. Če prejmete sumljivo e -poštno sporočilo, je super, če se lahko takoj obrnete na nekoga v oddelku za IT s takojšnjim sporočanjem ali po telefonu, da dobite njihovo oceno.

Ohranite varnost dela od kjer koli

Zaradi vse bolj porazdeljene delovne sile je ključnega pomena, da se ljudje bolj zavedajo svojih dejanj in kako bi lahko izboljšali ali poslabšali kibernetsko varnost. Poleg tega, da upoštevate te predloge, se pogovorite s šefom o vaših posebnih hibridnih delovnih vprašanjih, povezanih s tem, kje nameravate delati, ko niste v pisarni.

Kako ustvariti najboljše hibridne delovne rešitve

Delo v hibridnih modelih ima prednosti in slabosti. Imamo pa nekaj nasvetov in priporočil glede programske opreme, ki lahko poenostavijo vaš potek dela.

Preberite Naprej

O avtorju