5 najboljših aplikacij za podpisovanje dokumentov na spletu

Digitalno podpisan dokument ima enak pravni učinek kot papirni. Ker je vse več podjetij brez papirja, so aplikacije za podpisovanje dokumentov postale bistveno orodje tako za organizacije kot za posameznike. Vendar pa je ob vseh razpoložljivih možnostih iskanje prave aplikacije za podpisovanje dokumentov ogromno.

V tem članku raziskujemo najboljše aplikacije za podpisovanje dokumentov, združljive z Android, iOS, Windows in spletnimi brskalniki.

Kaj je aplikacija za podpisovanje dokumentov?

Aplikacija za podpisovanje dokumentov vam omogoča hiter digitalni podpis, dokončanje in zahtevanje podpisov. E-podpisi so pravno izvršljivi pri večini poslovnih in drugih transakcij zaradi revizijskih sledi vsakega sporazuma, ki jih je mogoče neodvisno preveriti.

Programi za elektronski podpis in digitalni podpis so prav tako bolj varni kot tradicionalni dokumenti. Te aplikacije imajo več stopenj varnosti, vključno z digitalnimi certifikati in zapisi, zaradi česar je ponarejanje dokumentov očitno. Večina aplikacij za podpisovanje dokumentov je za podpisnike brezplačnih. Vendar pa vrhunske funkcije običajno stojijo za plačilnim zidom.

1. DocuSign

DocuSign je priljubljena aplikacija za podpisovanje dokumentov, ki je na voljo za naprave Android, iOS in Windows. Pogodbe lahko pošiljate in podpisujete od koder koli v kateri koli napravi, tudi če nimate dostopa do interneta.

DocuSign vam omogoča ustvarjanje prilagojenih podpisov neposredno v vaši napravi. Dokumente lahko naložite prek skeniranja v živo, e -pošte, Google Drive, Dropbox, Evernote in drugih. Dokument ščiti s šifriranjem in ga naredi očitnega.

Z DocSign se lahko brezplačno prijavite in pošljete do tri dokumente. Osebni paket v višini 15 USD/mesec vključuje dostop za enega uporabnika, 5 pošiljanja e-podpisov, osnovna polja in druge funkcije. Standardni in poslovni načrti Pro vključujejo opomnike in obvestila, blagovno znamko, komentarje, napredna polja, pošiljanje v velikem obsegu in zbiranje plačil.

Prenesi: DocuSign za Android | iOS | Windows (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)

2. PandaDoc

PandaDoc vam z uporabniškim vmesnikom in nabori funkcij, podobnimi aplikaciji DocuSign, pomaga izboljšati hitrost in varnost vaših dokumentov s pomočjo brezhibne podpore za elektronski podpis.

Začetni zaslon prikazuje vaš osnutek, poslan, prejet, potekel, čaka na plačilo, plačan in druge razdelke dokumentov. Dokumente lahko dodate s klikom na sliko iz galerije ali jih naložite iz shranjenih datotek in predlog.

Če želite dodati podpis, lahko narišete, vtipkate ali naložite sliko. Dodatne možnosti prilagajanja vključujejo dodajanje besedilnih polj, datuma in začetnic v dokument. Poleg tega lahko prenesete podpisane dokumente, da jih takoj delite po e -pošti, aplikacijah za takojšnje sporočanje itd.

Brezplačni načrt PandaDoc vključuje neomejene e-podpise, nalaganje dokumentov, plačila in podporo za mobilne aplikacije. Načrt v višini 29 USD/mesec ponuja dostop do predlog, urejevalnik povleci in spusti z bogatimi mediji, tabele cen in analizo dokumentov.

Prenesi: PandaDoc za Android | iOS | Splet (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)

3. SignWell

SignWell (prej DocSketch) je spletna storitev za ustvarjanje elektronskih podpisov. Čeprav ga lahko uporabljate v kateri koli sodobni napravi, ki podpira spletni brskalnik, nima namenske aplikacije za nobeno platformo.

Uporaba aplikacije je razmeroma enostavna. Za začetek se prijavite s svojim Google Računom in nato začnite nalagati dokumente za podpis. Dodate lahko več dokumentov, izberete število podpisnikov in njihove podatke.

Podobno kot druge aplikacije za podpisovanje lahko podpis dodate prek vrstnega, risalnega in slikovnega načina. Dodatne možnosti prilagajanja vključujejo dodajanje besedilnih polj, začetnic, potrditvenih polj in datuma.

Končni dokument lahko pošljete na e -poštni naslov svojega stika s sporočilom po meri in dodatnimi prilogami. Podpisani dokument lahko prenesete tudi kot PDF, ga kopirate v odložišče ali shranite kot predlogo.

Povezano: Kako podpisati PDF: Načini za zaščito elektronskih podpisov

Brezplačni načrt z enim uporabnikom, eno predlogo, tremi dokumenti ter podporo za opomnike in obvestila zadostuje za občasno uporabo. Osebni in poslovni načrti po ceni 10 USD na mesec oziroma 30 USD na mesec odpravljajo omejitve pri dokumentih in predlogah ter ponujajo napredne funkcije.

Poskusite SignWell za Splet (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)

4. signNow

Ne glede na to, ali želite podpisati dokumente, se pogajati o pogodbi, sprejeti plačila ali ustvariti avtomatiziran potek dela, lahko signNow naredi vse. Omogoča vam ustvarjanje skupin dokumentov, predlog, arhivov in ustvarjanje skupin za skupno rabo dokumenta.

Za ustvarjanje in podpisovanje dokumentov morate ustvariti uporabniški račun. Če želite podpisati dokument, ga lahko naložite iz svoje galerije, oblaka ali posnamete sliko v živo.

vgrajen urejevalnik signNow ponuja Orodja zavihek za avtorja in Polja zavihek za drugo osebo. V Orodja zavihek, lahko ustvarite, uredite in dodate nove podpise z načinom risanja in vnosa.

Dodate lahko tudi začetnice, besedilo, kljukico, datum in žig. Druga stranka lahko uporabi podobna orodja in še nekaj možnosti. Izvoz dokončanih dokumentov je enostaven. Lahko shranite, pošljete kopijo po e -pošti, delite, izvozite v storitve v oblaku in natisnete dokumente. Poleg tega lahko uporabniki premium povabijo druge, da podpišejo dokument neposredno prek platforme signNow.

signNow je na voljo v brezplačnih in premium naročninskih načrtih. Brezplačni načrt zadostuje, če podpišete samo dokumente in ne potrebujete dodatnih funkcij.

Poslovni načrt v višini 20 USD/mesec ponuja neomejeno število predlog, dokumente pa lahko pošljete v podpis. Napredne funkcije, kot so opomniki in obvestila, prilagojena blagovna znamka, obdelava dokumentov v velikem obsegu in povabila na povezave, so na voljo v vrhunskih načrtih.

Prenesi: signNow za Android | iOS | Splet (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)

5. SignEasy

SignEasy vam omogoča podpisovanje in upravljanje datotek PDF in obrazcev na poti na platformah Android in iOS. Ima čist vmesnik in ponuja veliko funkcij. Zahvaljujoč integraciji z glavnimi aplikacijami v oblaku in storilnostjo, vključno z Google Drive, Dropbox, Slack, Gmail, Google Dokumenti in Outlook lahko preprosto uvozite, podpišete in shranite dokumente v enem mesto.

Podpis dokumentov je dovolj preprost. Izbirate lahko med več možnostmi, da izberete, kdo podpisuje dokumente, vključno z vami, tretjo osebo ali osebno. Vgrajeni urejevalnik ponuja običajne funkcije e-podpisa za dodajanje začetnic, datumov, potrditvenih polj, slik in različnih načinov podpisovanja. Dokončan dokument lahko delite prek e-pošte, shrambe v oblaku, skupne rabe datotek in zapiskov. Še več, dokument lahko zaščitite z geslom ali prstnim odtisom.

Povezano: Kako dodati podpis v Google Dokumente

Premium lahko tudi prilagodi vizualne slike, doda e -poštno nogo po meri, prejme digitalno revizijsko sled in izvozi podpis po e -pošti. Brezplačni načrt je precej omejen in ne omogoča niti shranjevanja osnutkov. Če že kaj, je SignEasy prilagojen vrhunskim uporabnikom, njegovi načrti Essential in Pro pa sta ocenjeni na 15 in 25 USD na mesec.

Če se naročite na SignEasy, lahko pošljete zahteve po podpisu po e -pošti, si ogledate digitalne revizijske sledi, podporo priljubljenih formatov, prejemanje e -poštnih obvestil in opomnikov ter povečanje produktivnosti aplikacije.

Prenesi: SignEasy for Android | iOS | Splet (Potrebna je naročnina, na voljo je brezplačna preizkusna različica)

Poslovite se od papirja s temi aplikacijami za podpisovanje dokumentov

Uporaba namenskih aplikacij za digitalni podpis poenostavi celoten postopek, uporablja kriptografijo z javnim ključem in je bolj varna kot uporaba aplikacij, kot sta Microsoft Word in Adobe Photoshop.

Medtem ko večina teh aplikacij ne potrebuje naročnine za podpisovanje dokumentov, so napredne funkcije na voljo samo premium uporabnikom. Preden se odločite, da potegnete kartico, uporabite brezplačno preskusno različico.

Kako podpisati dokument na spletu

Kdo potrebuje pisalo in papir? Naučite se enostavno podpisati dokument na spletu.

Preberite Naprej

O avtorju