Kaj so nadomestni znaki v Excelu? Kako jih uporabljati

Nadomestni znaki so posebni znaki v programu Microsoft Excel, ki omogočajo razširitev ali zožitev vaše iskalne poizvedbe. Te nadomestne znake lahko uporabite za iskanje ali filtriranje podatkov, lahko pa jih uporabite tudi v formulah.

V Excelu obstajajo tri nadomestne znake: zvezdica (*), vprašaj (?) in tilda (~). Vsak od teh nadomestnih znakov ima drugačno funkcijo in čeprav so le tri, lahko z njimi veliko dosežete.

Nadomestni znaki v Excelu

• Zvezdica *: Predstavlja poljubno število znakov, kjer je zvezdica.
  • Poizvedba, kot je npr *sl bo vključeval ženske in moške ter vse ostalo, kar se konča sl.
  • Ra* bo vključeval Raid, Rabbit, Race in vse ostalo, začenši z Ra.
  • *mi* bo vključeval vse, kar ima mi v. Na primer družina, Minotavr in Salami.
• Vprašaj ?: Predstavlja kateri koli posamezni znak, kjer je vprašaj: S? nd. To vključuje Sand and Send. Poleg tega, ??? bo vseboval poljubno 4 -črkovno besedilo.
• Tilda ~: Označuje prihajajoči nadomestni znak kot besedilo. Na primer, če želite iskati besedilo, ki vsebuje dobesedno zvezdico in ne nadomestno zvezdico, lahko uporabite tildo. Iskati
  instagram viewer
  Študent ~* bo prinesel samo Študent*, med iskanjem Študent* bo vključeval vsako celico, ki se začne s Študent.

Kako filtrirati podatke z nadomestnimi znaki v Excelu

Z nadomestnimi znaki lahko naredite poseben filter za svoje podatke v Excelu. V tem primeru preglednice imamo seznam prvih deset elementov iz periodnega sistema. Naredili bomo dva različna filtra: najprej dobimo seznam elementov, ki se končajo z iumin drugič, da dobite seznam elementov, ki imajo v imenu le štiri črke.

1. Kliknite celico glave (A1) in nato povlecite izbor do zadnjega elementa (A11).
2. Na tipkovnici pritisnite Ctrl + Premik + L. To bo naredilo filter za ta stolpec.
3. Kliknite puščico poleg celice glave, da odprete meni filtra.
4. V iskalno polje vnesite *ium.
5. Pritisnite Vnesite.
6. Excel bo zdaj prikazal vse elemente na seznamu, ki se končajo z ium.

Povezano: Kako šteti edinstvene vrednosti v Excelu

Zdaj pa zaženimo filter, da vidimo, kateri elementi na tem seznamu imajo v imenu le štiri črke. Ker ste filter že ustvarili, morate samo prilagoditi vsebino iskalnega polja.

1. Kliknite puščico poleg celice glave. S tem se odpre meni filtra.
2. V iskalno polje vnesite ???.
3. Pritisnite Vnesite.
4. Excel bo zdaj prikazal samo elemente, ki imajo v svojem imenu štiri črke.

Če želite odstraniti filter in narediti vse celice vidne:

1. Kliknite puščico poleg celice glave.
2. V meniju filtra pod iskalnim poljem označite Izberi vse.
3. Pritisnite Vnesite.

Če vas zanima orodje za filtriranje in želite izvedeti več o njem, preberite naš članek kako filtrirati v Excelu za prikaz želenih podatkov.

Kako iskati podatke z nadomestnimi znaki v Excelu

Orodje Najdi in zamenjaj v Excelu podpira nadomestne znake in vam omogoča, da zožite ali razširite iskanje. V isti preglednici poskusimo poiskati elemente, ki se začnejo in končajo z N.

1. Pritisnite Ctrl + F. na tipkovnici, da prikažete datoteko Poišči in zamenjaj okno.
2. V besedilnem polju pred Najdi kaj vnesite N*N.
3. Kliknite Najdi vse.
4. Okno se bo razširilo in prikazalo seznam celic, ki vsebujejo elemente, ki se začnejo in končajo z N.

Zdaj pa zaženimo natančnejše iskanje. Kateri element na seznamu se začne in konča z N, vendar ima samo štiri črke?

1. Pritisnite Ctrl + F. na tipkovnici.
2. V besedilno polje vnesite N?? N.
3. Kliknite Najdi vse.
4. Okno Najdi in zamenjaj bo prikazalo rezultat.

Povezano: Kako uporabljati funkcijo Iskanje in zamenjava iskanja v Excelu

Kako uporabljati nadomestne znake v Excelovih formulah

Čeprav vse funkcije v Excelu ne podpirajo nadomestnih znakov, je tukaj šest funkcij, ki podpirajo:

• POVPREČNO
• COUNTIF
• SUMIF
• VLOOKUP
• ISKANJE
• UJEM

Povezano: Kako narediti VLOOKUP v preglednici Excel

V tem primeru imamo seznam avtomobilov in njihovih konfiguracij motorjev. Funkcijo COUNTIF bomo uporabili za štetje treh vrst avtomobilov, nato pa rezultate prikazali v treh ločenih celicah. Najprej lahko preštejemo, koliko avtomobilov poganjajo 12-valjni motorji, nato lahko štejemo, koliko avtomobilov ima štiričrkovna imena.

Zdaj, ko ste se lotili nadomestnih znakov, je lahko uganiti, da je mogoče prvi in ​​drugi cilj doseči le z zvezdico.

1. Izberite celico E6 (v našem primeru).
2. V vrstico s formulo vnesite spodnjo formulo:

   = COUNTIF (B2: B11, "*12")

   Ta formula bo vzela celice B2 do B11 in jih preizkusite, če ima motor 12 valjev ali ne. Ker je to ne glede na konfiguracijo motorja, moramo vključiti vse motorje, ki se končajo z 12, torej zvezdico.
3. Pritisnite Vnesite.
4. Excel bo vrnil število 12-valjnih avtomobilov na seznamu.

Štetje avtomobilov GT poteka podobno. Edina razlika je dodatna zvezdica na koncu imena, ki nas opozori na vse avtomobile, ki se ne končajo z GT, vendar še vedno vsebujejo črko.

1. Izberite celico E7.
2. V vrstico s formulo vnesite spodnjo formulo:

   = COUNTIF (A2: A11, "*GT*")

   Formula bo testirala celice A2 do A11 za pogoj * GT *. Ta pogoj navaja, da se bo štela vsaka celica, v kateri je izraz GT.
3. Pritisnite Vnesite.
4. Excel bo vrnil število avtomobilov GT.

Končni cilj je nekoliko drugačen. Za štetje avtomobilov s štirimi črkami imena modelov bomo potrebovali nadomestni znak vprašaja.

1. Izberite celico E8.
2. V vrstico s formulo vnesite spodnjo formulo:

   = COUNTIF (A2: A11, "* ???")

   Ta formula bo preizkusila imena avtomobilov, zvezdica označena z znamko avtomobila je lahko karkoli, medtem ko štirje vprašaji poskrbijo, da je model avtomobila v štirih črkah.
3. Pritisnite Vnesite.
4. Excel bo vrnil število avtomobilov s štirimi črkami. V tem primeru bosta to Golf in DB11.

Pridobite želene podatke z nadomestnimi znaki

Nadomestni znaki so preproste narave, vendar vam lahko pomagajo doseči prefinjene stvari v Excelu. Skupaj s formulami lahko olajšajo iskanje in štetje celic. Če vas zanima učinkovitejše iskanje po preglednici, obstaja nekaj Excelovih funkcij, ki bi jih morali začeti učiti in uporabljati.

4 Excelove funkcije iskanja za učinkovito iskanje po preglednicah

Iskanje velike Excelove preglednice ni vedno enostavno. Uporabite iskalne formule, da prihranite čas in učinkovito iščete preglednice.

Preberite Naprej

O avtorju