10 najboljših aplikacij za produktivnost za Microsoft Teams

Vzdrževanje ekipe zahteva delo in postane še bolj zapleteno, ko je vaša ekipa velika. Na srečo ima Microsoft Teams več aplikacij, ki vam lahko pomagajo povečati produktivnost ekipe.

V tem članku vam bomo pokazali najboljše aplikacije za produktivnost za Microsoft Teams in kaj lahko storijo za vas in vašo ekipo.

Najboljše aplikacije za produktivnost za Microsoft Teams

Pri skupinskem delu je komunikacija ključna za visoko produktivnost. Različna komunikacijska orodja Microsoft Teams se lahko zato izkažejo za dragocena za vašo ekipo. Oglejte si nekatere od teh aplikacij povečati produktivnost vaše ekipe in poglejte, kateri so najboljši za vašo ekipo.

1. Trello

Če iščete popolno orodje za upravljanje projektov, je Trello vaša najboljša aplikacija. Trello vam pomaga biti v koraku z vsemi aktivnostmi v svoji ekipi. Trello deluje tako, da za spremljanje projekta uporablja sezname, plošče in kartice.

Ko vključite Trello v sporočilo svoje ekipe Microsoft Team, lahko dostopate do plošč in kartic v aplikaciji brez uporabe brskalnika. Trello nato pošlje posodobitve in podrobnosti o projektu vsem predvidenim prejemnikom.

Najboljša stvar pri uporabi Trella je, da olajša upravljanje projektov vseh velikosti. Prav tako je precej enostaven za namestitev in uporabo in je brezplačen.

Prenesi: Trello (Na voljo je brezplačna plačljiva naročnina)

2. GitHub Enterprise

V svetu kodiranja in digitalnih izdelkov se morajo koderji pogosto združiti, da bi delali na določenem izdelku. To je včasih lahko izziv zaradi oddaljenosti kodiranja. Tam pride GitHub.

Če imate ekipo razvijalcev, ki delajo na različnih segmentih projektov in bi radi ustvarili harmonijo med njimi, morate namestiti to aplikacijo. GitHub posodobi vse člane ekipe glede na spremembe. Omogoča tudi razpravo o vseh segmentih kode za kakršna koli pojasnila ali obvestila.

Prenesi: GitHub (Na voljo je brezplačna plačljiva naročnina)

3. Polly

Če želite, da vaša ekipa uspeva in da vaš projekt napreduje, potrebujete poštene ocene in povratne informacije. Polly vam omogoča, da ustvarite ankete in ankete, ki vam omogočajo, da dobite odzive svoje ekipe. Ustvarite lahko ankete za katero koli temo, od časa srečanja do "najboljšega člana ekipe". Še več, anonimna anketa daje vaši ekipi več zaupanja, da so resnični pri odgovorih.

Poleg tega vam Polly omogoča načrtovanje anket, kar je zelo koristno za volitve vaše ekipe in pri glasovanju o različnih temah. Prav tako opravi vso seštevanje in analizo na poti, ko odgovori prihajajo. Ko bo čas za predstavitev vaših podatkov, lahko uporabite Pollyjeve grafikone in grafikone v aplikaciji.

Prenesi: Polly (Na voljo je brezplačna plačljiva naročnina)

4. MailClark

Združevanje vseh komunikacijskih orodij v eno samo aplikacijo je eden najboljših načinov za zagotovitev ustrezne komunikacije. S storitvijo MailClark lahko dostopate do katerega koli svojega komunikacijskega orodja od Gmaila do Outlooka in celo do računov Twitter!

MailClark vam omogoča pošiljanje ali prejemanje sporočil iz katere koli od teh aplikacij, ne da bi morali odpreti posamezne aplikacije. Omogoča tudi spremljanje vaših sporočil in zagotavlja, da nobeno ne ostane neopaženo.

Prenesi: MailClark (Na voljo je brezplačna plačljiva naročnina)

5. ScrumGenius

ScrumGenius je najboljši način za spremljanje statusa vaše ekipe in veste, kako daleč so pri svojih projektih napredovali. S pomočjo ScrumGenius lahko načrtujete vrsto vprašanj za svojo ekipo. Če odgovorite na ta vprašanja o njihovem napredku, izzivih in vsakodnevnih opravilih, vas bodo člani ekipe lahko držali na tekočem z vsem, kar se dogaja. Nastavite ga lahko tudi tako, da rezultate posodobitev stanja posreduje vodjem skupin.

ScrumGenius je najboljša alternativa dnevnim sestankom o fizičnem stanju, saj vsebuje le ustrezne posodobitve. Tako lahko prihranite čas in sredstva.

Prenesi: ScrumGenius (Na voljo je brezplačna plačljiva naročnina)

6. UserVoice

Če želite najboljše za svoje podjetje, pomeni dati prednost povratnim informacijam in vnosom uporabnikov. Če boste prejeli povratne informacije, boste lahko odpravili vse težave v svojih storitvah ali naredili prepotrebne izboljšave. UserVoice vam omogoča, da ustvarite portal s predlogi za svoje uporabnike in odjemalce kot brezhibno obliko podpore strankam. Če iščete najboljše orodje za upravljanje izdelkov, potem je to aplikacija za vas!

Z UserVoice bo vaša ekipa za podporo strankam veliko lažje in v kratkem boste opazili povečanje produktivnosti.

Prenesi: Uporabniški glas (Na voljo je brezplačna plačljiva naročnina)

7. AttendanceBot

Če iščete lažji in učinkovitejši način za spremljanje delovnega časa vaše ekipe in prostih dni, poskusite uporabiti AttendanceBot. Ta aplikacija vam bo pomagala spremljati počitniške dni, izmene, plačane proste dni in celo bolniške dni!

Izračunala bo tudi te dni in jih vizualno predstavila na nadzorni plošči aplikacije. Z uvedbo AttendanceBot v svojo ekipo boste zagotovili, da se delovni čas ne bo spopadel. Na ta način boste kot prvi korak povečali produktivnost.

Prenesi: Bot za udeležbo (Na voljo je brezplačna plačljiva naročnina)

8. Wiki

Zamislite si Wiki kot lastno enciklopedijo svojega soigralca. V kanalu Microsoft Team lahko ustvarite skladišče vseh pomembnih informacij, ki jih mora poznati vaša ekipa. Z uporabo Wiki lahko shranite ključne besede in postopke za referenco svoje ekipe. Tukaj lahko ustvarite in uredite ta navodila, ki bodo vodila člane vaše ekipe.

Wiki je privzeta funkcija, ki je priložena aplikaciji Microsoft Team. Vse, kar morate storiti, je, da ga prilagodite svojim potrebam. Uporabite ga lahko tudi za pogosta vprašanja vaše ekipe! Lahko prenesete in uporabite aplikacijo v Microsoft Teams.

Povezano: Priljubljena spletna mesta Wiki in primeri Wiki, ki jih je vredno preveriti

9. Junak zdravja

Eden najboljših načinov za povečanje produktivnosti vaše ekipe je zagotoviti njihovo dobro zdravje. Health Hero vam pomaga spremljati svojo ekipo in ustvarja dejavnosti, ki pomagajo vašim članom, da ostanejo zdravi, tudi če delajo na daljavo od doma.

Aplikacija vam omogoča ustvarjanje zdravih izzivov v fitnesu, v katerih lahko sodelujejo vaši soigralci. Nato sešteje točke in člane ekipe uvrsti med najbolj primerne do neprimerne.

Prenesi: Junak zdravja (Vključena brezplačna plačljiva naročnina)

10. Enostavno podpišite

Predstavljajte si aplikacijo, ki olajša vašo dokumentacijo! Točno to počne Sign Easy. S to aplikacijo lahko v aplikaciji podpišete vse dokumente, ki jih želite, in jih delite s člani svoje ekipe za morebitne dodatne podpise. Ni vam treba zapustiti Microsoft Teams ali prenesti posebnih bralnikov dokumentov.

V tej aplikaciji morate le poslati dokumente neposredno vsem podpisnikom. Poleg tega lahko podpisnikom v dokumente dodate dodatne informacije, če je treba nekatere dele pojasniti. Če torej imate opravka s časovno občutljivimi dokumenti, ki zahtevajo takojšnje podpise, uporabite Sign Easy.

Prenesi: SignEasy (Na voljo je brezplačna plačljiva naročnina)

Izkoristite Microsoftove ekipe čim bolje

Za čim večjo izkušnjo pri uporabi Microsoft Teams je pomembno, da uporabite najboljše aplikacije za produktivnost. Odvisno od obsega vašega dela in velikosti vaše ekipe boste morda potrebovali več kot eno aplikacijo. Lahko se celo odločite za uporabo vseh aplikacij, ki smo jih navedli v tem članku. Poskrbite, da bodo vse vaše baze pokrite za nemoteno delovno izkušnjo v vaši ekipi. Ko ste že pri tem, raziščite nove funkcije Microsoft Teams!

14 Razburljivih novih funkcij, ki bodo v Microsoftovih skupinah prišle leta 2021

Microsoft Teams ima nove funkcije in zmogljivosti. Spoznajmo aplikacijo za skupinski klepet nekoliko bolje.

Preberite Naprej

O avtorju