5 razlogov za uporabo orodij za sodelovanje namesto e -pošte

Delovna mesta postajajo vse bolj digitalizirana z avtomatizacijo in učinkovitimi alternativami. Čeprav so e -poštna sporočila že dolgo uporabna, nas je tehnologija seznanila z bolj neposrednimi in učinkovitimi orodji za komunikacijo in sodelovanje.

Morda iščete orodja, ki so bolj primerna za sodelovanje. Morda ste utrujeni od e -poštnih sporočil zaradi pričakovanja, da boste uporabili strokovni jezik, ali preprosto zato, ker morda ne veste, kako upravljati s preobremenjenim nabiralnikom e -pošte.

Obstaja veliko orodij za sodelovanje, ki jih lahko uporabite, da se rešite stresa zaradi e -pošte. Evo, zakaj jih raje uporabite!

1. Prihrani čas

Orodja za sodelovanje imajo možnosti obveščanja, ki vas ali vaše sodelavce opozorijo, ko je sporočilo. Čeprav lahko vklopite obvestila po e -pošti, orodja za sodelovanje članom skupine olajšajo komunikacijo prek učinkovitih klepetov namesto po e -pošti.

Slack je ena izmed priljubljenih platform za sodelovanje za delo na daljavo. Slack ponuja različne prednosti, ki omogočajo učinkovito komunikacijo. Če želite organizirati komunikacijo, lahko ustvarite ločene kanale za vsako skupino in temo.

2. Neposredna komunikacija

Orodja za sodelovanje vam omogočajo, da uživate v učinkovitejši obliki komunikacije. Namesto, da bi morali poslati več oseb ali poslati e -poštno sporočilo za oddajanje, lahko preprosto pošljete eno sporočilo na platformo za klepet. Poleg tega bo uporaba orodij za sodelovanje spodbudila vas in vaše kolege, da namesto pošiljanja e -poštnih sporočil postavljate vprašanja na odprti platformi.

Povezano: Delovno mesto s Facebooka: Vse, kar morate vedeti

Najučinkovitejši del uporabe teh orodij je, da lahko komunicirate v realnem času. Če morate hitro zastaviti vprašanje, pošiljanje e -poštnega sporočila ni najboljša možnost, saj lahko odgovor soigralcev traja dlje. Slack ima na primer funkcijo omembe, ki pošilja potisna obvestila, da bi pritegnila pozornost nekoga. Obstaja več Slabe alternative za timsko komunikacijo.

3. Izogibajte se preobremenjenosti mape »Prejeto«

Če za komunikacijo in sodelovanje uporabljate aplikacije za sodelovanje, se vam ni treba ukvarjati s preobremenjenim e -poštnim nabiralnikom ali izgubljati pomembnih stvari v svojih e -poštnih sporočilih. Medtem ko orodja za sodelovanje morda ne bodo v celoti izbrisala potrebe po e -poštnih sporočilih, uporabite aplikacije za sporočanje na delovnem mestu, kot je Microsoft Teams ali Slack zmanjša potrebo po pošiljanju nekaterih e -poštnih sporočil.

4. Sodelovanje pri dokumentih v realnem času

Programska oprema za sodelovanje vam in vašim članom ekipe omogoča, da hkrati delate na projektu v živo. Google Dokumenti so eno najbolj priljubljenih orodij za sodelovanje pri dokumentih, ki omogočajo sodelovanje v realnem času.

Uporabite lahko tudi orodja, kot je Dropbox Paper, ki služi istemu namenu. Medtem ko v Dropbox Paper urejate v živo, lahko vaša ekipa doda komentarje in predlaga spremembe. To vaši skupini omogoča, da doživi sejo v živo, namesto da bi morali svoje dokumente pošiljati naprej in nazaj za urejanje.

Google je ustvaril tudi aplikacije in funkcije, ki jih lahko ekipe uporabljajo za izboljšanje komunikacije in delovnega sodelovanja.

Povezano: Google Workspace vs. Google Spaces: v čem je razlika?

5. Preprosto poiščite informacije

Programska oprema za sodelovanje olajša iskanje informacij, saj se pomembni dokumenti lahko shranijo na skupni platformi. Po drugi strani pa e -pošta ni tako učinkovita pri iskanju informacij.

E -pošta je zaprta platforma, ki ne omogoča iskanja po podatkih, ki niso bili poslani neposredno vam. Na primer, če uporabljate Slack in ste v svojo ekipo sprejeli nove člane, lahko novi člani dostopajo do informacij, povezav in dokumentov, ki so bili v skupni rabi, preden so se pridružili skupini.

Torej, to je nekaj razlogov, zakaj je prehod z e-poštne komunikacije na nekaj bolj intuitivnega, kot je sodelovanje v realnem času, lahko koristen. Poleg enostavne uporabe zagotavljajo odlična orodja za hitro in učinkovito komunikacijo.

6 najboljših brezplačnih spletnih orodij za sodelovanje za delo od doma

Spletno sodelovanje s strankami in skupinami je lahko zapleteno. Pri delu od doma uporabite ta zanesljiva brezplačna orodja.

Preberite Naprej

O avtorju