Kako uporabiti matriko sposobnosti za izboljšanje produktivnosti v svoji skupini

Matrika Skill Will je orodje za vključevanje v produktivnost, ki ocenjuje raven spretnosti in pripravljenost osebe, da opravi nalogo. V matriki štirih kvadrantov so posamezniki razvrščeni kot visoko spretni-visoka volja, visoka spretnost-nizka volja, nizka spretnost-visoka volja ali nizka spretnost-nizka volja.

Ocenjevanje in upravljanje posameznikov z uporabo Matrice volje za spretnosti

Kvadrat 1: Visoka usposobljenost - visoka volja

Posamezniki v tem razdelku imajo tako spretnost kot motivacijo za opravljanje naloge. Ti posamezniki so izkušeni in običajno iščejo priložnosti za širitev in rast. Ko delate s tem posameznikom, mu dodelite naloge, ga izzovite in mu dajte odgovornosti pri odločanju.

Kvadrat 2: Visoka usposobljenost - nizka volja

Oseba v kvadrantu ima strokovno znanje, vendar nima motivacije za delo. Običajno so dosegli planoto in potrebujejo nov izziv. S to osebo jih morate motivirati in spodbuditi.

Kvadrat 3: Nizke sposobnosti - visoka volja

Posameznik ima visoko voljo, vendar nima sposobnosti za dokončanje naloge. Morda so novi član ekipe in najbolje bi jih bilo voditi. Opravite jim usposabljanje, določite pričakovanja za vsako nalogo, dajte povratne informacije in jih nagradite, ko dobro opravijo svoje delo.

Kvadrat 4: Nizke sposobnosti - nizka volja

Oseba nima niti sposobnosti niti volje, da bi opravila nalogo. Morda je začetnik z nizkimi spretnostmi, nizkim zaupanjem in se boji neuspeha. S to osebo morate najti načine, kako zgraditi njihove sposobnosti in zaupanje.

Kako implementirati Matrico spretnosti in volje

Asana je programska oprema za upravljanje dela ki vam pomaga pri upravljanju projektov. Razčlenjuje vaše projekte na naloge, podnaloge in vpliva na odvisnost nalog. Za dodelitev nalog na Asani lahko uporabite matriko spretnosti in volje.

Če želite to narediti, postavite visoka spretnost - visoka volja člani ekipe v vodilnih vlogah projekta. The visoka spretnost - nizka volja člani ekipe jim dodelijo naloge, ki jih lahko opravljajo. Zmanjšuje možno tveganje zase ali za vaš projekt.

Za nizka spretnost - visoka volja članom ekipe, jim za hitre zmage dodelite podnaloge. Pogosto se prijavite pri njih, nato pa se sprostite, ko pridobijo usposobljenost pri opravljanju podnalog. Nazadnje, za nizka spretnost - nizka volja članom, jim razložite, zakaj je naloga pomembna in zakaj so zanjo najbolj primerni, preden jim dodelite nalogo ali podnalogo.

Izboljšajte svojo produktivnost z Matrico volje

Izkoriščanje članov vaše ekipe je včasih lahko izziv. Vendar pa lahko z matrico spretnosti igrate v skladu z močmi vsakega posameznika in zmagate s svojo ekipo.

9 pogostih napak pri vodenju projektov (in kaj storiti namesto tega)

Želite dokončati velike projekte brez napačnega upravljanja ali preseganja proračuna? Tukaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali preprečiti te napake.

Preberite Naprej

O avtorju