Kako narediti srečanja Zoom bolj produktivna z Mirom

Miro je spletno orodje za sodelovanje, ki ponuja platno za vodenje projektov in seje na tabli. Mirova integracija z Zoomom je odličen način za ustvarjanje virtualnega srečanja na enem mestu.

Na voljo sta brezplačni različici Zoom in Miro. V brezplačni različici Zooma lahko sodelujete 40 minut in ustvarite tri plošče za urejanje v brezplačni različici Mira. Miro prek Zooma odpravlja težave pri preklapljanju med aplikacijami na sestanku in skupni rabi zaslona. Poglejmo, kako nastaviti aplikacijo Miro za Zoom.

Kaj je Miro za Zoom?

Zoom je vsestransko orodje za videokonference gosti srečanja na mobilnih ali prenosnih računalnikih. Orodje za sodelovanje Miro je na voljo kot aplikacija, ki jo je mogoče integrirati z Zoom. Za gostovanje videosestanka morate imeti račun Zoom.

Za udeležbo na sestanku pa vam ni treba imeti računa Miro. Edina napaka je, da se vaša plošča Miro po 24 urah izbriše in imate dostop do omejenih predlog Miro.

Dostop do Mira iz Zooma

Za dostop do Mira iz Zooma, prenesite Zoom na prenosni računalnik.

1. Kliknite Moje aplikacije> Dodaj aplikacije ali izberite Odkrijte zavihek.
2. Pomaknite se navzdol po strani in izberite Miro, in nato kliknite Dodaj.
3. Na strani za avtorizacijo tržnice kliknite Pooblasti.
4. Ploščo lahko ustvarite brez registracije ali izberete se prijavite s svojimi poverilnicami za prijavo za dostop do obstoječe plošče Miro.
5. Na spustnem seznamu izberite ekipo in kliknite Namestite in pooblastite.
6. Izberite nastavitve dostopa za sestanek. Med sestankom lahko izberete Srečanje spustni meni v zgornjem levem kotu izberite drugo ploščo.
7. Kliknite Začni sestanek. Miro tablo se deli z udeleženci.

Vse funkcije programa Zoom in Miro so lahko dostopne udeležencem v pogledu drug ob drugem. Če delate na brskalniški različici Miro, je najbolje, da zaprete vse zavihke, preden dostopate do Miro prek Zooma. V nasprotnem primeru boste na plošči Miro videli podvojene kurzorje, ki bi bili za udeležence lahko nejasni.

Zdaj, ko ste se naučili, kako integrirati Miro z Zoomom, razumejmo, kako voditi produktiven sestanek.

POVEZANE: Kako gostiti sestanek Zoom na namizju, spletu in mobilnih napravah

Kako voditi srečanja z Mirom

Lahko dirigirate različne vrste srečanj kot so retrospektive, seje možganskih viharjev, razmišljanja ali celo ledolomnik na Miru. Za sestanek lahko uporabite prazno platno, izberete predlogo, ki jo je ustvarila skupnost Miro, ali tiste, ki jih posreduje Miroverse.

Preden začnete sestanek, kliknite gumb Pošlji gumb za skupno rabo aplikacije Miro z drugimi.

Nastavitev plošče Miro

Koristno je, če na tablo Miro nastavite predlogo, ki je pomembna za sejo. To daje vizualni okvir za razpravo.

1. Na Miru kliknite predloge in vnesite Srečanja.

2. Izberite predlogo.

3. Če želite vnesti ali oblikovati vsebino, dvokliknite kjer koli na predlogi.

4. Nekaj ​​nastavitev je vnaprej nastavljenih na Miru za nemoten potek srečanja. Lahko jih obdržite in izberete dodatne nastavitve.

Določite dnevni red

Pred začetkom sestanka je pomembno določiti dnevni red. To lahko vključuje glavne teme razprave, časovnice, vprašanja in vse druge pomembne informacije. Jasna agenda pomaga udeležencem razumeti potek srečanja. Določite lahko tudi čas za vsak dnevni red.

Določite cilje in udeležence

Da bi udeleženci razumeli izid srečanja, ga je treba jasno opredeliti. Dodajanje imen in oznak udeležencev pomaga tistim, ki si ogledujejo posnetek sestanka.

1. V predlogo vnesite ime udeleženca in izberite dodaj oznako.
2. Udeležencu dodelite vlogo in jo označite z določeno barvo. Ne pozabite vsakemu dodeliti edinstvene barve.

Med sestankom si lahko vsakdo zapisuje Mira. Če želite to narediti, v zgornjem desnem kotu plošče Miro kliknite Opomba. Ti zapiski so med sestankom vidni vsem udeležencem. Beležke lahko oblikujete in organizirate.

Pogovor o idejah

Obstaja veliko načinov za vodenje razprave. Lahko razmišljate o idejah, posredujete povratne informacije ali predstavite rešitev. Udeleženci lahko sodelujejo pri različnih okvirih v odboru Miro in se hkrati udeležijo sestanka.

Ta funkcija zagotavlja, da imate vse informacije na enem mestu in odpravlja potrebo po posredovanju informacij iz ene ekipe v drugo.

Če vaša predloga nima funkcij, ki bi vam pomagale pri kateri koli dejavnosti, lahko kliknete predloge in izberite Možganska nevihta in kartiranje. Ko izberete določeno predlogo, jo lahko spremenite.

Po voditelju

Med osebnimi srečanji je enostavno zahtevati pozornost, vendar postane izziv pri virtualnem sodelovanju. Udeleženci se lahko zmotijo ​​ali se vključijo v stranske pogovore.

Miro ima odlično funkcijo, ki voditelju omogoča, da se osredotoči nanj. Lahko se osredotočite na celotno ekipo ali zahtevate osredotočenost na določenega udeleženca. Prva možnost je na voljo.

Delite in zaključite sejo

Pomembno je, da sestanek zaključimo z logičnim in praktičnim izidom. Uporabite lahko SrečanjeinOdsev predlogo na Miru za zajem učenja. Udeležencem lahko dodelite naloge tudi s funkcijo komentiranja ali tako, da moderatorja opomnite, naj pošlje povzetek sestanka. Slednje je v pomoč ljudem, ki nimajo časa pogledati celotnega posnetka.

Po končani seji povečave lahko posnetek sestanka delite z drugimi člani po e -pošti.

Odstranitev Mira

Če ne uživate v integrirani izkušnji, lahko aplikacijo Miro odstranite iz programa Zoom.

1. Kliknite Aplikacije > Upravljajte.
2. Prijavite se v Tržnica aplikacij.
3. Kliknite Odstrani.

Izkoristite to močno sodelovanje

Uporaba orodja za sodelovanje Miro z Zoom je učinkovita strategija za vodenje sestankov. Vendar ne pozabite, da je z Mirom povezana krivulja učenja. Miro je težko naučiti, medtem ko se udeleženci osredotočajo na sestanek Zoom.

Koristno je deliti vaje Miro ali jim dati čas, da raziščejo aplikacijo pred sestankom. Učne vire si lahko ogledate na spletnem mestu Zoom in Miro Academy, če želite izvedeti več o tej integraciji.

Microsoft in Google ponujata tudi aplikaciji za videokonference in tablo, Jamboard in Whiteboard. Če ste navajeni na te aplikacije, se lahko zdi, da sta Zoom in Miro težka za uporabo.

Kako uporabljati Miro: Vse, kar morate vedeti

Izvedite več o tej odlični spletni platformi za skupno tablo.

Preberite Naprej

O avtorju