Še vedno delate na daljavo? Kako uporabljati Google Drive za upravljanje datotek

Ali delate med svojim domom in pisarno? Mnogi zaposleni se znajdejo v hibridnem delovnem okolju. Če želite ostati produktivni, je najbolje, da imate eno mesto za vse pomembne delovne datoteke, dokumente in informacije. Google Drive olajša upravljanje datotek, ne glede na to, ali delate v pižami na kavču ali v pisarni.

Velikodušen brezplačen prostor za shranjevanje v oblaku omogoča dostop do vaših datotek od kjer koli. Potrebujete le prijavo v Google in aplikacijo Google Drive ali kateri koli brskalnik.

Kako omogočiti dostop do svojega Google Drive doma in v pisarni

Omogočanje dostopa do vaših datotek prek Google Drive je super enostavno. Vsaka datoteka, ki jo naložite v Google Drive, bo sinhronizirana v vseh vaših napravah, ne glede na to, ali si datoteko ogledate v mobilni napravi ali na namizju. Nato se morate za ogled datotek prijaviti v Google Drive s skupnim računom.

Če želite izkoristiti vse, kar ponuja Google Drive, se lahko odločite tudi za uporabo brskalnika Chrome.

Nalaganje datoteke v Google Drive

Če želite naložiti datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo v svojih napravah, v Google Drive, sledite tem preprostim korakom. Na namizju:

1. Pojdite na Google Drive.
2. Izberite Novo z zgornje leve strani zaslona in nato Nalaganje datoteke.
3. Izberite datoteko, ki jo želite naložiti, in nato izberite Odprto.

V mobilni aplikaciji Google Drive:

1. Poiščite datoteko, ki jo želite naložiti v Google Drive.
2. Dotaknite se Deliti in nato tapnite Google Drive.

Ko naložite datoteke, jih lahko brezplačno urejate, premikate, komentirate in drugo z orodji Google Drive. Ne glede na to, ali med čakanjem v zdravniški ordinaciji uporabljate namizni brskalnik ali mobilno aplikacijo, boste imeli dostop do vsake datoteke, ki jo naložite.

Povezano: Kako odpraviti napake pri nalaganju datotek v Google Drive

Nastavitve skupne rabe Google Drive

Če so datoteke, do katerih potrebujete dostop, v lasti nekoga drugega, na primer vašega delodajalca, boste do njih lahko dostopali v svojem Google Drive, dokler so v skupni rabi z vami. Za dostop do datotek Google Drive mora lastnik datoteke dati v skupno rabo vsako datoteko z e -pošto, povezano z vašim Google Drive. Nato bi vam morali omogočiti dostop za ogled, komentiranje in urejanje za popolno funkcionalnost.

Če delate na datotekah zunaj svoje organizacije, imate lahko tudi oddaljen dostop do njih. Lastnik datoteke mora zagotoviti, da je datoteka nastavljena na Javno in delil z vami.

Nasveti za organizacijo datotek in map Google Drive

Zdaj, ko poznate osnove skupne rabe datotek v storitvi Google Drive, je čas, da pogon organizirate tako, da ustreza vašim potrebam. Nekaj ​​trdnih nasvetov za organizacijo datotek in map v Googlu Drive lahko skrajša čas, ki ga porabite za iskanje informacij, tako da lahko več časa porabite za svoje delo.

Povezano: Kako organizirati Google Drive kot profesionalec

1. Uporaba zvezd in barv map

Če pogosto uporabljate datoteke, kot so preglednice in referenčni dokumenti, jih za lažji dostop dodajte v datoteke z zvezdico. Odprite datoteko, ki jo želite označiti z zvezdico, in v zgornji menijski vrstici izberite zvezdico. Zdaj bo ta datoteka na voljo v razdelku z zvezdico v levi stranski vrstici Google Drive.

Mape Google Drive lahko tudi barvno označite, da označite pomembne datoteke. Na primer, lahko ustvarite mape posebej za poročila o proračunu za naslednji mesec ali mapo za datoteke, ki potrebujejo vašo pozornost ta teden. Nato jih ustrezno barvno označite.

Označite mapo, ki jo želite spremeniti, in izberite meni s tremi pikami v zgornji menijski vrstici. Izberite Spremeni barvo, izberite svojo barvo in to je to. Ikona mape bo takoj spremenila barvo.

2. Dostop do datotek brez povezave

Če želite resnično delovati od kjer koli, potrebujete možnost dostopa do datotek Google Drive brez povezave na mestih, kjer ni internetne povezave. To lahko storite z brskalnikom Chrome. Če želite nastaviti dostop brez povezave za Google Drive:

1. Namestite Razširitev za Google Dokumente brez povezave.
2. V Google Drive izberite Nastavitve.
3. Ko najdete razdelek Brez povezave, preverite Ustvarite, odprite in uredite svoje nedavne datoteke Google Dokumentov, Preglednic in Diapozitivov v tej napravi brez povezave škatla.
4. Izberite Končano.

Zdaj boste lahko delali v datotekah, ki ste jih nastavili kot brez povezave, ne glede na povezavo. Če želite izbrati datoteke, z desno tipko miške kliknite ali označite datoteko in jo nato vklopite Na voljo brez povezave. To morate storiti z vsako datoteko, za katero želite, da je na voljo brez povezave.

Pomembno je omeniti, da morate zasebnim napravam omogočiti dostop samo brez povezave, da najbolje zaščitite svoje datoteke. Na primer, vaš domači namizni računalnik ali delovni računalnik, zaščiten z navideznim zasebnim omrežjem (VPN).

3. Ustvarjanje glavne delovne mape

Drug odličen način za hitro iskanje delovnih datotek je ustvarjanje glavne delovne mape. To je glavna mapa, kamor lahko shranite vse podmape in datoteke za hiter dostop. Poleg tega vam bo pomagal ločiti službene in domače datoteke.

Če želite ustvariti novo mapo v storitvi Google Drive:

1. Izberite Novo.
2. Izberite Mapa iz možnosti menija.
3. Poimenujte mapo. Mapo lahko na primer poimenujete "Delo" ali bodite ustvarjalni. Ne pozabite izbrati imena, ki pojasnjuje, kaj je v notranjosti.
4. Izberite Ustvari.

Ta postopek ponovite v svoji glavni mapi tako, da ustvarite podmape za vse pomembne datoteke. Če želite še izboljšati organizacijo, poskusite svoj Google Drive nastaviti na seznam, tako da v zgornji menijski vrstici izberete mrežo. Zaradi tega je hitro brskanje po vaših mapah.

Google Drive olajša dostop do vseh datotek, ki jih potrebujete za delo, bodisi doma ali v pisarni. To vključuje vse vaše Google Dokumente, Google Preglednice, Google Risbe in Google Diapozitive, pa tudi dodatne vrste datotek, kot so tiste iz programa Microsoft Word. Zato dvignite svojo hibridno delovno produktivnost na višjo raven z Google Drive.

10 nasvetov za upravljanje datotek v skupni rabi v storitvi Google Drive

Se še učite vrvi Google Drive? Tukaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali bolje upravljati datoteke v storitvi Google Drive.

Preberite Naprej

O avtorju