Kaj je Todoist in kako lahko izboljša vašo produktivnost?

Te dni nas več dela in študira na daljavo kot prej. Poleg tega smo postali bolj okoljsko ozaveščeni. Ob upoštevanju obojega se papirni seznami opravil spreminjajo v preteklost.

Za izpolnitev teh potreb se je skupaj z naraščajočimi zahtevami po boljši optimizaciji časa veliko uporabnikov namesto tega obrnilo na digitalne sezname opravil. Namesto da bi ustvarili svojega v Wordovem dokumentu, uporabljajo aplikacije.

Ena takih aplikacij je Todoist. V tem članku bomo razložili, kaj je Todoist, kako deluje in zakaj je dobra izbira za upravljanje vašega delovnega toka.

Kaj je Todoist?

Todoist je aplikacija, ki vam to omogoča načrtujte dan in teden. Z orodjem lahko dodate preprosta opravila, ki jih označite med potekom, in vsakemu od njih dodajte opise. Aplikacija se je začela leta 2007 in ima sedež v Kaliforniji.

Uporabiti Todoist, lahko za začetek ustvarite brezplačen račun. Druga možnost je, da se prijavite z Google Računom. Osnovna različica je brezplačna, s tem pa boste dobili vse naslednje:

• 300 aktivnih opravil na projekt
• 20 aktivnih odsekov na projekt
• Pri vsakem projektu največ pet sodelavcev

Če čutite potrebo, lahko nadgradite na enega od plačljivih načrtov podjetja (več o tem kasneje).

Kdo naj uporablja Todoist?

Todoistova ciljna demografija je precej široka. Če želite z njim spremljati svoje samostojne naloge, je to koristno orodje. Poleg ustvarjanja dnevnih seznamov opravil lahko s platformo označite tudi roke za določene projekte.

Če želite uporabljati Todoist kot del večje organizacije, vam bo tudi platforma v pomoč. Lahko pa razmislite o nadgradnji na Pro (4 USD na mesec) ali Business (6 USD na mesec).

S Pro lahko imate do 300 aktivnih nearhiviranih projektov-v primerjavi z le petimi z brezplačno različico. To število se za poslovni načrt poveča na 500. Poleg tega lahko naložite do 100 megabajtov datotek za oba.

Na splošno je Todoist dobra izbira za tiste, ki želijo opravljati svoje vsakodnevne naloge s tradicionalnimi ključavnicami. Če pa s tehniko Pomodoro ali blokiranjem koledarja delate bolje, boste morda želeli poiskati drugje.

Povezano: Te metode bodo povečale vašo produktivnost Pomodora

Todoistove najboljše lastnosti

Todoist ima veliko kul funkcij, tudi če ne potrebujete plačljivega načrta. Spodaj boste našli nekaj najboljših od teh.

1. Dodajte opise v opravila

Todoistova glavna funkcija vam omogoča ustvarjanje novih opravil. Vendar je ena kul prednost-v primerjavi z uporabo papirnatih opravil-ta, da lahko dodate tudi opise.

V te opise lahko dodate toliko podrobnosti, kot jih potrebujete. Poleg tega lahko vključite uporabne povezave, da bo vse na enem mestu.

2. Ustvarite nove projekte

Ne glede na to, ali delate s polnim delovnim časom, študirate ali ste samozaposleni, obstaja velika verjetnost, da pogosto žonglirate z več kot enim projektom. V teh primerih boste verjetno imeli več koristi, če svoje naloge razdelite na različne projekte.

S Todoistom lahko to storite. Če želite ustvariti nov projekt, pojdite na levo stransko vrstico in se pomaknite Projekti. Nato kliknite na + gumb.

Ko poimenujete in prilagodite svoj projekt, izberite Dodaj na dnu okna.

Znotraj vsakega projekta lahko dodate naloge tako, da se dotaknete gumba + poleg »Dodaj opravilo«.

3. Dodajte filtre

Ko ste zaposleni, je filtriranje opravil dragoceno, da ne boste preobremenjeni. Todoist vam to omogoča z ustvarjanjem lastnih filtrov in uporabo že pripravljenih.

S filtri Todoist lahko pregledujete naloge, odvisno od tega, ali ste jim bili dodeljeni ali kdo drug. Poleg tega lahko pogledate, katere so prednostne naloge.

Če želite ustvariti nov filter v programu Todoist, se pomaknite navzdol do Filtri v levi stranski vrstici. Ko se prikaže, se poleg naslova dotaknite simbola +. Ko poimenujete in prilagodite filter, kliknite Dodaj da ga ustvarite.

Prednosti uporabe Todoist

Ko ste prebrali tako daleč, bi morali zdaj dobro razumeti, kaj je Todoist, kdaj ga uporabljate in katere so njegove najboljše lastnosti.

Preden se odločite, ali je ta platforma prava izbira za vas, morate razmisliti o prednostih in slabostih. Spodaj so tri prednosti uporabe Todoist za vaše naloge in načrtovanje projektov.

1. Enostaven za uporabo

Če boste ustvarili orodje, ki bo poenostavilo že tako enostavno nalogo, boste potrebovali uporabniku prijazen vmesnik. In Todoist to dosega.

Ko uporabljate aplikacijo, boste v vrstici na levi našli vsako kategorijo, ki jo potrebujete. Z orodno vrstico na vrhu lahko dostopate do nalog, kot so dnevno opravljene naloge, še bolj preprosto.

2. Veliko funkcij za brezplačno različico

Razen če ste del velike univerzitetne skupine ali podjetja z več zaposlenimi, vam verjetno nikoli ne bo treba uporabljati plačljivih različic podjetja Todoist. In če se držite brezplačne izdaje, verjetno ne boste preveč zamudili.

Brezplačna različica Todoist ima vse, kar potrebujete, če iščete osnovni sledilnik dnevnih opravil. Poleg tega se morda ne more primerjati z več zapletene platforme za upravljanje projektov, kot je monday.com, ga lahko še vedno uporabljate skupaj s temi.

3. Manj odpadkov

Ko uporabljate papirnate sezname opravil, jih verjetno hranite v beležnici, ki jo zavržete-ali pa vsako stran iztrgate in vržete v koš. Ni treba posebej poudarjati, da lahko to povzroči veliko nepotrebnih odpadkov.

Z uporabo Todoista boste porabili manj papirja. Na dolgi rok bo to dobro za okolje.

Slabosti uporabe Todoist

Kljub prednostim uporabe Todoist je vredno upoštevati tudi njegove slabosti. Spodaj so tri pomanjkljivosti sledenja dnevnim opravilom s to platformo.

1. Morda boste pozabili uporabiti Todoist

Ena največjih pomanjkljivosti uporabe Todoist je, da si morate to narediti navado. Uporaba papirnega seznama opravil je enostavna; pisalo in papir imate skoraj vedno na bližnji razdalji.

Po drugi strani pa Todoist od vas zahteva, da obiščete spletno mesto ali odprete aplikacijo. Torej, če nameravate redno uporabljati to orodje, razmislite o zaznamkih ali premikanju aplikacije na vidno mesto na zaslonu.

2. Brez funkcij sledenja časa

Pri nekaterih ljudeh sledenje nalogam s seznamom opravil deluje dovolj dobro. Za druge pa bo uporaba časovno zasnovanih metod produktivnosti delovala bolje.

V času pisanja Todoist nima celovitih funkcij za sledenje času. Torej, čeprav lahko aplikacijo še vedno uporabljate za opisovanje nalog, boste morali poiskati drugje, koliko časa porabite za njih.

3. Omejitve nalaganja datotek

Čeprav lahko v Todoist dodajate datoteke projektom, je treba upoštevati omejitve nalaganja za kateri koli načrt, ki ga uporabljate.

V nekaterih primerih boste morda v Google Drive dodali datoteke in mape, povezane z vašim projektom. Nato lahko namesto tega delite povezavo.

Izboljšajte svoj vsakdanji potek dela s Todoistom

Todoist je ena izmed najbolj priljubljenih platform za ustvarjanje seznamov opravil, zato ni težko razumeti, zakaj. Rešitev ima široko paleto funkcij, ki bodo zadovoljile večino uporabnikov, uporaba pa je precej preprosta.

Ko ste prebrali ta članek, bi morali dobro vedeti, ali je Todoist primeren za vas. Torej, zakaj ne bi poskusili?

ClickUp vs. Asana: Kaj je bolje za vodenje projektov?

Obstaja veliko možnosti za programsko opremo za upravljanje projektov, tukaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali pri izbiri med Asano in ClickUp.

Preberite Naprej

O avtorju