10 nasvetov po e -pošti, ki vam bodo pomagali pri pisanju močnih vrstic

Ljudje se pogosto odločijo, ali bodo odprli e -pošto na podlagi teme. Zadeva se morda zdi majhen del vašega e -poštnega sporočila, vendar je pravzaprav eden najpomembnejših prvih vtisov na prejemnike.

Vendar pisanje močnih e -poštnih vrstic, ki navdihujejo ljudi, da kliknejo in odprejo, ni lahka naloga. Glede na to smo pripravili deset preprostih nasvetov, ki jih morate upoštevati, preden sestavite naslednje e -poštno sporočilo.

1. Naj bo kratek

Ko gre za pisanje učinkovitih e -poštnih vrstic, je trik v tem, da uporabite največ osem besed. To je zato, ker se vrstice zadeve e -pošte prekinejo, če so predolge.

Ker je večina e -poštnih sporočil danes odprtih na mobilnih napravah, je uporaba manj kot 25 znakov ključna za zagotovitev, da je prejemnik e -pošte v celoti viden.

Povezano: Kako uporabljati e -poštni naslov po meri z Gmailom za profesionalna e -poštna sporočila

Bodite lasersko natančni in izpustite podrobnosti, ki jih lahko vključite v telo e-pošte. Omejite uporabo ločil in nepotrebnih pridevnikov. Posledično boste ugotovili, da je vaš e -poštni naslov bistveno boljši pri odpiranju in klikanju.

2. Kadar lahko, uporabite številke

Zamenjava nejasnih izjav s številkami, statistiko in podatki je odličen način za opazovanje vaših e -poštnih sporočil. Številke vam lahko pomagajo prikazati jasno in preprosto sporočilo. Številke so pri naslovih e -poštnih sporočil enako učinkovite kot pri naslovih blogov.

Številke lahko uporabite za sklicevanje na dolžino strani ali številčno korist vira, ki ga delite. Poleg tega vam lahko številke pomagajo deliti poseben popust ali pa bralcem sporočite, koliko ljudi se bo vašega dogodka udeležilo.

3. Ne zamenjajte besed z emojiji

Emojiji so povsod, vendar vam priporočamo, da se jih izogibate v svojih temah. To je zato, ker imajo emojiji in simboli različne pomene v različnih regijah. Čeprav je še vedno v redu, da emoji uporabljate zmerno, jih uporabite pred besedo ali za njo.

Vendar pa ne naredite napake, če besede zamenjate z emojiji. To lahko bralca zmoti vaše e -poštno sporočilo. Evo, česa ne bi smeli storiti:

V vsakem primeru uporabite emojije le, če so združljivi s splošnim tonom vašega e -poštnega sporočila. E -pošta je še vedno bolj formalno sredstvo komunikacije. Tako lahko vizualni simboli in emoji v naslovnih vrsticah e -pošte v kratkem postanejo neprofesionalni in motijo.

4. Uporabite glagole močnih dejanj

Vrstice e-poštnih sporočil so zelo podobne pozivom k dejanjem v trženju-oboje navdihujejo ljudi, da kliknejo. Ko začnete vrstico e-pošte z glagoli, usmerjenimi v dejanja, dodate prejemniku občutek nujnosti in navdušenja.

Poleg tega vam glagoli močnih dejanj pomagajo pri pisanju krajših stavkov. Ljudje zelo hitro pregledajo svoje nabiralnike. Torej, ko uporabljate jedrnat jezik, ki je jasen, vendar obravnava njihove pomisleke, je vaše e -poštno sporočilo privlačno za več ljudi.

5. Postavi vprašanje

Če želite ustvariti umetnost pisanja učinkovitih tematik, zastavite prepričljiva vprašanja, ki vzbudijo radovednost vaših bralcev. Ko postavite ustrezno vprašanje, ki obravnava težave bralca, obrnete karte v svojo korist.

Natančne teme, na primer »Ali veste, kje gre vaše podjetje narobe?« ali "Ali se še vedno trudite doseči najboljše rezultate?" lahko izboljša vašo taktiko trženja po e -pošti. Vendar ne pozabite postavljati vprašanj, ki zvenijo spodbudno, hkrati pa bralcem omogočite izhod.

6. Uporabite besednjak, ki ne sproži neželenih filtrov

Najhujša stvar, ki se lahko zgodi z vašim e -poštnim sporočilom, je, da morda nikoli ne bo prišla v mapo »Prejeto«. Če uporabljate jezik, ki se sliši preveč osredotočen na prodajo, lahko pogosto sprožite filtre za neželeno pošto, ki so vedno v pripravljenosti, da blokirate neželena e -poštna sporočila.

Če uporabite preveč marketinških izrazov in besed za nujne primere v svojih zadevah, lahko tudi preusmerite svoje e -poštno sporočilo na zavihek Promocije, ki ga skoraj nikoli ne jemljete resno. Zato se izogibajte prepovedanim besedam in osnutkom zadev e -pošte, ki so profesionalne in osebne.

7. Dodajte močan poziv k dejanju

Ker vsi prejemamo na desetine e -poštnih sporočil vsak dan, nihče nima časa in srca, da pride do konca e -poštnega sporočila in ugotovi, kaj je treba storiti. Zakaj torej ne določite poziva k dejanju, ki prejemniku omogoča konkretne korake?

Povezano: Kako napisati profesionalno e -pošto? 8 preprostih pravil, ki jih je treba upoštevati

Vrstice zadeve e -poštnih sporočil, na primer »Načrtujte sestanek s odjemalcem XYZ« ali »Pošlji datoteke projektnega letalstva«, vam lahko pomagajo priti do bistva, pri tem pa ostati profesionalen. Prav tako lahko zmanjša število hrbet in naprej, da se nekaj naredi.

8. Izogibajte se vsem velikim in velikim klicajem

Obstaja splošna težnja po pretirani uporabi velikih črk ali klicajev v vrsticah zadeve e -pošte, ker se zdi, da izstopajo. Vendar pa moteče taktike, kot je ta, so v nasprotju z e -poštnim bontonom. Pravzaprav lahko naredijo vaša e -poštna sporočila videti kot neželeno pošto in odvračajo ljudi od odpiranja.

Namesto tega napišite vrstice z zadevo e -pošte z privlačnim in prijetnim jezikom, ki vam pomaga izboljšati stopnjo klikov in odpiranja. Tovrstne taktike bodo bolj verjetno izstopale za vašega prejemnika kot nagnjene velike črke.

9. Razmislite o osebnem dotiku

Če iščete najlažji način, da svojim temam e -pošte dodate osebni pečat, ne da bi pretiravali, uporabite »vi« ali »svoje«, da se neposredno obrnete na prejemnika. Dodate lahko majhne dotike za prilagajanje, kot so njihova imena ali njihova lokacija. Vendar je to primerno le za tržne akcije po e -pošti in ne za osebna e -poštna sporočila.

Zato v svojih zadevah uporabite čutni jezik, da se bolje povežete s prejemniki in jim omogočite, da čutijo, o čem govorite.

10. Dvakrat preveri

Če pišete več e -poštnih sporočil na dan, se bodo zagotovo zgodile napake. Če se v naglici pišemo zadeve po e -pošti, nas pogosto lahko spregledajo manjše slovnične in črkovalne napake. In ko se to zgodi, lahko na prejemnika pustijo slab vtis.

Izogibajte se, da bi bili v vaših e-poštnih sporočilih neumni ali neprevidni, tako da samo dvakrat preverite vrstice zadeve e-pošte, preden pritisnete gumb za pošiljanje. Zaradi tega lahko izgledate bolj profesionalno.

Pametno izkoristite svojo drugo priložnost

Prejemniki vidijo predogled besedila z vrstico zadeve e -pošte v svojem nabiralniku, preden odprejo e -poštno sporočilo. Ker jim besedilo za predogled ponuja vpogled, lahko z besedilom za predogled pritegnete njihovo pozornost do najpomembnejših podrobnosti vašega e -poštnega sporočila.

Ne glede na to, ali pošiljate tržna, službena ali osebna e -poštna sporočila, bo skrb za vrstico zadeve zagotovo izboljšala vašo e -pošto.

Kako napisati profesionalno e -pošto? 8 preprostih pravil, ki jih je treba upoštevati

Pri pošiljanju e -poštnih sporočil je zlahka narobe - vendar ne, če upoštevate ta zlata pravila učinkovite e -poštne komunikacije.

Preberite Naprej

O avtorju