8 strategij pametnega upravljanja časa za povečanje produktivnosti

Če se kljub trudu in delu vedno znajdete, da zamujate z urnikom, se morda soočate s težavami pri upravljanju časa.

Čas je, da se lotite tega problema in ustvarite ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem. Na žalost je lažje reči kot narediti, zato smo zbrali osem odličnih načinov, da vas organiziramo in tečete pravočasno.

1. Oddajte perfekcionizem

Lahko se obnašate kot profesionalec, tako da le porabite dodeljeni čas za opravila, preprečite zamude in preostali čas porabite, kot želite. Ljudje, ki želijo, da bi bilo vse popolno, porabijo preveč časa, da popravljajo in prenavljajo iste stvari in jim v življenju toliko manjka. Ker se delo na žalost še izboljšuje.

Posledično je razlika v tem, da več nalog ni mogoče dokončati v omejenem časovnem okviru. Še huje, veliko svojega časa izgubljajo z delom, ki v njihovem življenju morda sploh ne bo bistveno spremenilo. Na primer, pisatelj romanov nenehno briše in nadomešča besede, da bi bil njihov del popoln. Če bodo to nadaljevali, bodo potrebovali celo večnost, da dokončajo svoj roman. Ali pa morda sploh ne bodo nikoli končali.

Torej, če imate to navado, poskusite postaviti več, a realnih mejnikov za vse, kar počnete. Določiti morate realen rok za dokončanje naloge in prositi prijatelja ali sodelavca, naj spremlja vaš napredek. Če po roku še vedno delate na projektu, vas bodo opomnili, da preverite samo potrebne stvari in nadaljujete.

2. Spremenite svoje delovne položaje

Druga velika napaka, ki jo naredi večina ljudi, je, da sedijo na enem mestu do konca svojega dela. No, vedeti morate, da vas lahko naredi lenega in neproduktivnega. Morali bi nenehno spreminjati svoj fizični položaj, na primer sedeti, stati ali se na kratke sprehode odpraviti kolegom, da ohranite zagon.

Ne pusti, da vam energija umre, in vam pomaga, da svoje projekte dokončate hitreje. Vendar to ne pomeni, da začnete delati nepotrebne odmore samo zato, da se sprehodite po pisarni. Namesto tega, ko si privoščite majhen oddih, se poskusite premakniti s pisalne mize, kot da telefon preprosto uporabljate na stolu.

3. Disciplinirajte sebe, da boste bolj produktivni

In z disciplino ne mislimo, da se morate zbuditi ob 3. uri zjutraj, preteči 16 milj (16.09 km) in ostati pri strogi rutini. Toda dosledno delajte majhne stvari, ki vam bodo pomagale na dolgi rok.

Na primer, poskusite se zbuditi le eno uro, preden to običajno storite, in dokončajte naloge na svojem seznamu opravil dlje, kot se spomnite.

Podobno si lahko vzamete eno uro dnevno, da preberete temo, povezano s panogo, preživite dodaten čas s svojimi otroki ali kje prostovoljno delate. Takšne naloge vas vodijo v življenju in sčasoma naredite bolj produktivnega.

4. Poslušajte Beli hrup

Beli šum je v bistvu stalen ritem, ki se nadaljuje brez spremembe ritma ali tona. Pomaga povečati vašo osredotočenost.

Večina strokovnjakov, ki svoje delo končajo pravočasno, ga posluša. Poskusite, če se vedno znova odvračate od majhnih stvari in posledično za eno nalogo porabite dlje, kot je potrebno.

5. Načrtujte pred časom

Priprava je ključ do tega, da kar najbolje izkoristite svoj čas. Vsak vikend si naredite koledar za prihajajoči teden. Podobno razdelite svoj čas na štiri dele:

• Čas, za katerega ste plačani.
• Čas, ko se naučite novih veščin, da ostanete na vrhu svoje panoge.
• Čas za neznano.
• Čas za različne dejavnosti, kot so kuhanje, igranje, telovadba itd.

Pomagal vam bo ostati na pravi poti in dokončati stvari ob pravi uri.

6. Izboljšajte svoj proces odločanja

Največji zapravljanje časa je slab proces odločanja. Če ne boste takoj izbrali prave stvari, vam ne bo uspelo.

Tukaj je primer, ki vam daje idejo. Recimo, da ste pri določenem projektu načrtovali dve uri. Nenadoma vam je vaš starejši/družinski član/prijatelj poslal nekaj dela.

Zdaj veste, da to ni nujno, in to lahko preprosto dokončate v eni uri. Vendar namesto da bi rekel: "To bom storil kasneje", sprejmeš njihovo ponudbo, pustiš, kar si počel, in začneš delati na tem. Ali pa ga preprosto dodajte na svoj dnevni seznam opravkov, na katerem je že 10 drugih nalog.

To so trenutki, ko se morate odločiti na pravi način. To vam lahko pokvari celoten urnik in na koncu boste zamudili. Evo, kaj lahko storite glede tega. Če želite hitro sprejeti dobre odločitve, vedno dajte prednost večjim nalogam, ki imajo pomembnejši vpliv na vaše življenje, nato majhnim.

7. Celotno delo v serijah

Večino časa dobimo preveč podobnih nalog, na katerih bi lahko skupaj delali - na primer urejanje treh člankov na dan.

Namesto da bi te naloge opravljali ob različnih časih, jih poskusite združiti v skupine. Ohranja vaš zagon dosleden in v dokaj kratkem času opravite več dela, ne da bi pri tem izgubili fokus.

8. Preizkusite Pomodoro tehniko

Obstaja znan citat, ki pravi: "Kako jesti slona? Odgovor je en grižljaj naenkrat. " No, točno tako deluje ta metoda.

The Pomodoro tehnika je, ko nastavite časovnik za 25 minut (imenovan en Pomodoro) za vsako nalogo, na kateri delate. Po vsakem Pomodoru si vzamete 5 minut odmora.

Tako nadaljujete, dokler ne dosežete vsaj štirih 25 -minutnih mejnikov, nato pa naredite velik odmor 20 minut. Pomaga vam slediti času in dokončati nalogo, ne da bi se počutili kot breme.

Boste začeli upravljati svoj čas?

Vsak bi si moral privoščiti razkošje, da bi imel nekaj prostega časa. Nekateri pa delajo dan in noč in ne najdejo nekaj ur zase.

A pri vas ne bo tako. Vsaj ne več. Konec koncev, zdaj veste, katere bistvene ukrepe lahko sprejmete za boljše upravljanje svojega časa. Z dosledno in bolj premišljeno prakso boste kmalu postali produktivnejši kot kdaj koli prej.

7 najboljših aplikacij, ki vam bodo pomagale doseči cilje produktivnosti

Ali želite biti odlični pri upravljanju časa? Uporabite te bogate aplikacije za časovni okvir za doseganje vaših ciljev produktivnosti.

Preberite Naprej

O avtorju