Kako ravnati s preobremenitvijo s tehnologijo

V teh dneh obstaja pripomoček za vse. Ker je na voljo toliko možnosti, lahko preprosto preobremenite programsko opremo in pripomočke. Z uporabo preveč tehnologije lahko dejansko škodujete svojemu duševnemu zdravju in produktivnosti. Imenuje se "Tehnična preobremenitev" in lahko povzroči, da se počutite preobremenjeni.

Prav tako lahko oteži začetek ali dokončanje nalog, kar vodi v nizko samopodobo in depresijo. Ampak ne skrbite, še ni vam treba vse prodati in se preseliti v gozd! Tukaj je nekaj nasvetov za zmanjšanje tehnološke preobremenitve na delovnem mestu.

Čiščenje strojne opreme

Preveč strojne opreme lahko oteži premikanje po delovnem prostoru. Nered lahko omeji vaše gibanje ali oteži iskanje tistega, kar potrebujete. Utesnjen prostor lahko poveča tudi stres. Veliko jih je prednosti čiščenja vašega delovnega prostora.

Najprej razmislite, koliko vaše strojne opreme vam dejansko pomaga. Tu cilj ni odkrit minimalizem (razen če je to vaša stvar!), Ampak zdrav prostor med »utapljanjem v pripomočkih« in »izgubljenim v praznini«. Večino del lahko opravite samo z

dober delovni računalnik in pametni telefon, morda pa boste potrebovali tudi tablico za risanje, posebno zvočno opremo ali drugo orodje.

Tu je dobro pravilo: če čas, ki ga prihranite z uporabo, presega čas, ki ga porabite za njegovo nastavitev ali premikanje s poti, je to čuvaj. Pridobite kakršno koli tehnologijo, ki vam ni pomagala odrezati delovnega prostora, in ne pozabite pospravite kable in adapterje medtem ko si tam!

Čiščenje programske opreme

Izgubite lahko veliko časa pri krmarjenju med zavihki in okni, iskanju aplikacij ali datotek ali čakanju na nalaganje aplikacij. Tudi če ima vaš stroj prostor za shranjevanje vsega, lahko odprte aplikacije pojedo njegovo procesorsko moč. Ko morate slediti več aplikacijam, obvestilom in posodobitvam programske opreme, lahko to povzroči tudi stres.

Razmislite o rezanju aplikacij, kjer je to mogoče. Na primer, papirni načrtovalec je lahko enako učinkovit kot digitalni. Vaš seznam opravil bi lahko deloval kot opomba po objavi, odvisno od vašega sloga. Papirni zvezek je pred hekerji varnejši od katerega koli digitalnega imetnika gesla. Eksperimentirajte in poglejte, kaj vam ustreza.

Če imate zanesljivo internetno povezavo, lahko uporabite različico brskalnika aplikacije. Morda se boste morali odreči nekaterim funkcijam, vendar lahko prihrani prostor, nered in obremenitev računalnika.

Povezano: Razlogi, zakaj ne bi več uporabljali namiznih odjemalcev za namizne računalnike

Najpomembneje je, da se izogibate aplikacijam za enkratno uporabo. To pomeni, da programe, ki jih uporabljate samo za eno nalogo. Običajno jih morate uporabiti skupaj z drugimi aplikacijami ali spletnimi stranmi za dokončanje dela. Na primer, če uporabljate en program za pripravo dokumenta, drugega za črkovanje in tretji za predložitev, je bolje, da uporabite en program, ki naredi vse.

Aplikacije vse v enem

Eden od načinov poenostavitve je zamenjava skupin aplikacij z eno večnamensko aplikacijo. Nekatere izmed naših priljubljenih vključujejo Todoist in Kliknite UpUp. Te aplikacije obravnavajo potek dela, upravljanje projektov in splošno produktivnost. Všeč nam je brskalnik Gmail in Google Koledar za e -poštna sporočila, razporejanje in celo pisanje dnevnikov.

Microsoft Office Suite (kar lahko dobite brezplačno) je zdržala preizkus časa za ustvarjanje in urejanje medijev. Izberete lahko, katere programe boste prenesli, tako da ni nepotrebnega napihovanja. Seveda, če mediji, ki jih ustvarite, vključujejo urejanje grafike ali oblikovanje zvoka, vam bodo morda bolje postregli Adobe Creative Cloud.

Pospravljanje počitka

Ko so neuporabne aplikacije in pripomočki odstranjeni, je čas, da začnete optimizirati preostalo. Tehnična preobremenjenost ne izvira samo iz količine tehnike, ki jo imate, ampak tudi od tega, kako do nje dostopate in jo uredite.

Optimizirajte programsko opremo

Z neredom na namizju ste lahko produktivni. Če pa porabite veliko časa, da poiščete tisto, kar potrebujete, bi bilo vredno vzeti minuto za pospravljanje datotek.

Obvestila so bolj splošno moteča. Tone nepomembnih sporočil bodo ubile vašo produktivnost, zato preverite nastavitve obvestil za vse svoje aplikacije. Poskrbite, da se pogovarjajo z vami le, če imajo povedati kaj pomembnega.

Povezano: Kako spremeniti ali onemogočiti obvestila o aplikacijah v sistemu Windows 10

Nazadnje, številne aplikacije omogočajo natančno nastavitev orodnih vrstic in funkcij. Izklopite vse, kar ne uporabljate, ali pa ga skrijete, če ne morete. To bo skoraj zagotovo pospešilo aplikacijo in razčlenilo vaš virtualni delovni prostor.

Optimizirajte fizični prostor

Ko odstranite nered, se prepričajte, da so ostanki dostopni. Vendar ne pozabite, da se izognete gneči prostora. Tudi če vse to uporabljate redno, je lahko vidno, da je delovni prostor utesnjen.

Tehnologijo držite proč od pogleda ali vsaj stran, ko je ne uporabljate. Naložbe v police ali predale se lahko izplačajo, če so stvari dostopne, vendar še vedno na poti.

Ne pozabite narediti a dobesedno čiščenje, tudi. Prah in razlitje niso škodljivi le za vašo elektroniko, ampak tudi umazano okolje negativno vplivajo na vaše duševno zdravje. Kar zadeva tehnologijo, ki ste jo odstranili, je ne odlagajte v smeti! Številne donacije in skladišča za recikliranje sprejemajo elektroniko, zato preverite lokalne možnosti.

Preprečevanje kopičenja v prihodnosti

Če se premaknete naprej, ne da bi pri tem spremenili prakse, bi lahko bili spet preobremenjeni. Eden od načinov, da prenehate kupovati tehnologijo, ki je ne potrebujete, je, da začnete postavljati dve preprosti vprašanji:

• Kako to pomaga? Prepogosto dejansko nimamo konkretnega načrta za uporabo novega pripomočka in le zavzame prostor. Ali izpolnjuje resnično potrebo ali že imate rešitev za to težavo?
• Kam naj ga dam? To bolj velja za strojno opremo, da preprečite, da bi bil vaš delovni prostor preveč obremenjen, vendar upoštevajte to tudi za programsko opremo. Pomislite, koliko pomnilnika bo nova aplikacija zasedla in od kod boste dostopali do nje.

Življenje brez tehnološke preobremenitve

Ko obrežete svoj zalog tehnologije in nastavite nekaj boljših navad za pridobivanje nove tehnologije, boste lahko izkoristili prednosti. V vašem delovnem prostoru bo manj ljudi in se boste lažje premikali. Računalnik bo deloval hitreje in nemoteno, lažje pa boste dostopali do aplikacij in datotek, ki jih potrebujete. Korak boste bližje idealni nastavitvi dela!

5 najboljših aplikacij za boj proti zasvojenosti s pametnimi telefoni

Ste zasvojeni s svojim pametnim telefonom? Te mobilne aplikacije vam bodo pomagale rešiti osebno življenje in povrniti produktivnost.

Preberite Naprej

O avtorju