Kako povečati svojo produktivnost z uporabo meril SMART

Ali pri doseganju svojih ciljev kdaj pomislite, kako izvedljivi in ​​merljivi so in kako produktivni ste? Cilji so pomembni elementi, da ostanete produktivni in osredotočeni na svoje osebno ali poklicno življenje.

Z merili SMART lahko ocenite svoje cilje, tako da lahko pregledate svoj napredek in produktivnost. V tem članku bomo razložili, kako lahko uporabite merila SMART za merjenje lastne produktivnosti.

Kaj je SMART?

SMART je mnemotehnična okrajšava cilja ali meril za določanje ciljev, ki jih vaši možgani brez težav dojamejo. V reviji Management Review iz novembra 1981 je objavljen raziskovalni članek Georgea T. Doran s prvo omembo meril SMART. Uporablja besede specifično, merljivo, dosegljivo, relevantno in časovno omejeno, da pojasni boljši način določanja ciljev.

Z merili SMART lahko postavite realne cilje ali cilje. To je svetovno priznana tehnika zaradi svoje lahke in razumljive narave.

Kako uporabljati merila SMART

Merila SMART se uporabljajo tako v poklicnem kot v osebnem življenju. Načela oblikovanja meril SMART ciljev pa so podobna. Določite svoje cilje v skladu z naslednjimi razdelki:

1. Specifično

Morate jasno opredeliti svoje cilje in naloge, da čutite motivacijo za dosego ciljev. Pred izbiro cilja lahko postavite naslednja vprašanja:

• Kakšna so vaša pričakovanja kot rezultat?
• Zakaj je cilj za vas pomemben?
• Katera sredstva potrebujete?
• Kakšni so izzivi in ​​kako jih premagati?

ClickUp je ena najboljših aplikacij za sledenje ciljem ki vam lahko pomagajo pri opredelitvi vaših SMART ciljev. Goals by ClickUp je celoten modul, ki vam omogoča, da naredite naslednje:

1. Dodelite ime svojim ciljem SMART.
2. Razdelite širok cilj na majhne šprinte ciljev.
3. Dodelite lastnike, če uporabljate merila SMART za ekipo.

2. Merljivo

Vaši cilji morajo biti merljivi. Pomaga vam prikazati vaš napredek pri doseganju ciljev v numeričnih vrednostih. Postavite naslednja vprašanja, če želite razumeti, ali so vaši cilji merljivi ali ne:

• Koliko je dobiček od naložbenega cilja?
• Koliko strank se boste prijavili na svoj samostojni nastop?
• Kako boste vedeli, ali ste pripravljeni projektna dela dostaviti svoji stranki?

Aplikacija Strides lahko avtomatizira merjenje vašega cilja. Pomaga vam tudi pri uresničevanju ciljev SMART. Strides vam ponuja funkcije SMART ciljev, kot so:

1. Avtomatizirana nadzorna plošča za vizualizacijo ciljev in njihovega števila.
2. Predloge SMART ciljev, pripravljene za uporabo.
3. Oglejte si poročila s stolpčnim grafikonom, stopnjo uspešnosti itd., Da ostanete na vrhu svojih ciljev.

Prenesi: Koraki za iOS (Prost)

3. Dosegljivo

Ko nastavljate merila za cilje SMART, se prepričajte, da izbirate realne in dosegljive cilje. Če želite izbrati dosegljive cilje, morate najti odgovore na naslednja vprašanja:

• Si privoščite stroške nadgradnje?
• Ali lahko daste dovolj časa za usposabljanje?

Lahko preizkusite Med tednom aplikacija za določanje ciljev, ki vam pomaga pri izbiri dosegljivih ciljev. Spletna aplikacija ponuja funkcije, kot so nadzorna plošča ciljev, hierarhija ciljev, poročanje, analitika itd.

4. Ustrezno

To merilo za določanje ciljev SMART zagotavlja, da imate nadzor nad svojimi cilji. Za dosego svojih ciljev boste morda potrebovali zunanjo pomoč, vendar se prepričajte, da ste lastniki svojih ciljev. Vaši cilji bodo pomembni za vas, če je odgovor pritrdilen na naslednja vprašanja:

• Ste prepričani, da je pravi čas?
• Ali se ta cilj ujema z vašimi drugimi odgovornostmi?
• Ste prava oseba?
• Ali imate sposobnosti za dosego tega cilja?

Joejevi cilji je brezplačno orodje, ki vam pomaga postaviti cilje v svojem poklicnem in osebnem življenju. Ni vam treba prenesti nobene aplikacije. Prijavite se z e-pošto in začnite izvajati merila SMART.

5. Časovno omejen

Ta korak zagotavlja, da dovolj časa namenjate dolgoročnim ciljem, kratkoročnim ciljem in vsakodnevnim opravilom. Če želite ostati na poti izboljšanja produktivnosti, morate določiti rok za dosego cilja. O svojih ciljih postavite naslednja vprašanja:

• Kaj bi morali danes storiti glede svojega cilja?
• Kaj lahko storite čez tri mesece?
• Kdaj boste dosegli cilj?

Way of Life je aplikacija za sledenje ciljem z veliko vizualnimi in avtomatizacijskimi funkcijami. Z barvno označenimi cilji si lahko predstavljate trende napredovanja pozitivnih ali negativnih ciljev.

Prenesi: Način življenja za Android | iOS (Prost)

Kako napišete SMART cilj?

Praktični primer je potreben, ko se morate naučiti nove tehnike. Sledi praktični primer, ki pojasnjuje korak k uresničevanju SMART meril za bloganje:

1. Poseben cilj vsakega blogerja je pritegniti občinstvo in obdržati obstoječega.
2. Merljivi cilji so lahko manjše dnevne naloge, kot so iskanje zanimivih zamisli o vsebini, pisanje spletnih dnevnikov, nalaganje vsebin na spletno mesto itd.
3. V blogskem ekosistemu so dosegljivi cilji objavljanje določenega števila člankov na dan, odgovarjanje na številne komentarje itd.
4. Ustvarjanje predstavljene slike ali infografije za prihodnji članek je ustrezen cilj za blogerja.
5. Določite roke za vse zgoraj navedene cilje in jih pravočasno izpolnite.

Povezano: Zabavna spletna mesta in aplikacije, ki vas bodo premaknile k vašim ciljem

Naredite SMART pisanje ciljev

Nastavitev ciljev SMART vam bo najbolj pomagala, če boste upoštevali naslednje najboljše prakse:

1. Dajte sebi pomen

Izbrati morate cilje in cilje ki spadajo v vaše strokovno področje. Pojdite tudi k ciljem, ki vas motivirajo.

Ko izberete cilje, ki so pomembni za vaše poklicno ali osebno življenje, obstaja več možnosti, da se boste potrudili, da jih dosežete.

2. Cilji bi morali biti jasni

Poskusite izbrati manj ciljev in jih opredelite kot kratkoročne ali dolgoročne. Izberete lahko tudi velik cilj in ga razdelite na majhne.

Določiti morate tudi čas, lokacijo in celoten rezultat svojih življenjskih ciljev.

3. Sestavite akcijski načrt

Akcijski načrt je bistvenega pomena, če želite doseči cilje do konca in doseči pozitiven rezultat.

Ko so cilji zapleteni, lahko za preprosto vizualizacijo narišete diagram poteka celotnega poteka dela.

Ne pišite SMART ciljev

Merila SMART ciljev vam bodo pomagala povečati individualno produktivnost, če se izognete naslednjim napakam:

1. Manjkajo KPI -ji

Meril SMART za osebno izboljšanje ne morete ustvariti, če pogrešate ukrepljive in merljive ključne kazalnike uspešnosti ali KPI.

Primeri KPI -jev so lahko znanje iz preglednic, ustvarjanje strokovnih novic, oblikovanje grafike, izdelava infografike itd.

2. Brez roka za cilje

Vaš načrt SMART ciljev bi lahko propadel, če ni razumnega časovnega okvira za dosego ciljev. Če določite široke roke, bi lahko imeli prednost drugje in ne svojim ciljem SMART.

3. Pozabite na temeljne kompetence

Ko začnete dobro delati v poklicnem ali osebnem življenju, bi se lahko izpopolnili v drugih predmetih ali poklicih. Nove prednostne naloge bi vas lahko oddaljile od minimalne prakse, ki ohranja aktivne temeljne kompetence.

Pameten način za določitev ciljev za večjo produktivnost

Ko dosežete svoje poklicne ali osebne cilje, ne da bi vložili preveč časa, truda in denarja, ste produktivnejši od drugih. SMART merila za določanje ciljev, pregled napredka in prilagajanje taktike, če jo potrebujete, je najpreprostejša tehnika za povečanje produktivnosti. Poleg tega odstranite mite o produktivnosti, ki bi vam lahko naredili več škode kot koristi.

Devet najboljših mitov o produktivnosti, ki jih morate vedno prezreti

Ste obupani, da bi izboljšali svojo produktivnost? Z navdušenjem po priljubljenih mitih o produktivnosti boste dejansko ovirali vašo produktivnost.

Preberite Naprej

O avtorju