7 Alternative Ganttovih tabel za upravljanje projektov

Čeprav so lestvice Gantt sveti gral pri vodenju in izvajanju projektov, imajo s seboj svoj delež izzivov. Eden glavnih izzivov je, da ga je težko uporabljati. Kot vodja projekta morate biti pri uporabi natančni in upoštevati vse vire, odvisnosti, mejnike in roke.

Čeprav se morda sliši idealno, se lahko vrti v nočno moro. Ganttove karte je težko razložiti tudi zainteresiranim stranem. Torej, preden v naslednjem projektu uporabite Ganttov grafikon, lahko razmislite o teh sedmih alternativnih metodah upravljanja projektov, ki bi jih bilo morda lažje uporabiti.

1. Časovna premica upravljanja projektov

Tako kot že ime pove, je časovni okvir vodenja projekta vizualizira časovno os projekta od začetka do konca. To je preprost način za kronološko razčlenitev projekta brez obsežnih podrobnosti Ganttovega grafikona. Je enostaven za razumevanje, prilagodljiv za uporabo in lahko spreminjate načrte med potekom.

Vse kar morate storiti je, da spremenite začetni in končni datum. Ko razlagate svoj projekt zainteresiranim stranem, je lažje razložiti časovni okvir vodenja projekta in verjetno ne boste koga preobremenili.

2. Mrežni diagram urnika projektov

Druga alternativa Ganttovim grafikonom je mrežni diagram projektnega urnika. Ta metoda upošteva projekt in določa njegovo kritično pot, to je koliko časa bo trajalo dokončanje projekta. Tipičen omrežni diagram urnika projektov ima vozlišča, tj. Dejavnosti na vozliščih (AON), ki predstavljajo dejavnosti projekta, in puščice, ki prikazujejo zaporedje dogodkov in odvisnosti.

V diagramu lahko prikažete tudi potencialne stranke in zaostanke. Omrežni diagram projektnega urnika je primerna alternativa, saj podaja logično zaporedje dogodkov in poudarja primarne odnose v projektu.

3. Odbor Kanban

Ganttov grafikon vas lahko omeji v smislu, da je idealen le za linearne projekte. Vendar niso vsi projekti linearni. V tem primeru vam lahko pri upravljanju vašega projekta pomaga plošča Kanban.

Kanban ima korenine v vitki proizvodnji, kjer nimate zalog. Prinesite jih le, ko jih potrebujete, znan tudi kot pravilen proizvodni sistem. S Kanbanom povečate svojo produktivnost in učinkovitost ter zmanjšate stroške shranjevanja zalog.

Ta metoda je prešla v vodenje projektov in je idealna za agilne projekte, kot je razvoj programske opreme. Med uporabo Kanbana predstavljate delovne elemente na kanbanski tabli, ki članom skupine prikazuje stanje vsakega dela.

4. Odbor za skrom

Scrum je metoda upravljanja projektov, ki temelji na iterativnih in postopnih postopkih - na podoben način kot Kanban. Je prilagodljiv, prilagodljiv in stranki hitro prinaša vrednost. Ko uporabljate scrum, imate sprint, ki je osnovna enota dela, in načrtovanje sprinta, ki načrtuje, kako narediti sprint.

Obstaja tudi dnevni scrum, ki vsakih 24 ur oceni napredek sprinta (pregled sprinta). Prednost uporabe scrum plošče je, da jo je mogoče enostavno prilagoditi, skrajša čas za trženje in omogoči pravočasno napovedovanje zaključka projektov in zmanjšuje tveganja projektov, saj opravlja največ ključnih funkcij prvi.

5. Medfunkcijski diagram poteka

Diagram poteka je korak-po-korak diagram s povezovalnimi puščicami, ki prikazuje zaporedje procesa ali sistema. Poenostavlja zapletene procese v lahko razumljive koncepte. Ta preprost diagram poteka je bil nadalje razvit in se je uporabljal pri vodenju projektov, ki je danes postal znan kot medfunkcijski diagram poteka.

Tako kot diagram poteka tudi medfunkcijski diagram poteka korak za korakom prikazuje, kako poteka projekt. Vendar pa vključuje tudi, kdo in kdaj ravna - od tod tudi razlog za njegovo ime.

Medfunkcijski diagrami poteka uporabljajo plavalne palice za določanje odgovornosti različnih ekip. Te sledijo odvisnostim ene ekipe do druge in so odlična alternativa Ganttovim lestvicam pri delu na velikih projektih z več ekipami.

Če želite dodati več podrobnosti svojemu medfunkcijskemu diagramu poteka, postavite vodoravne in navpične plavalne plasti.

6. Kontrolni seznam projektov

Upravljanje projektov ne more dobiti nič več kot preprost kontrolni seznam. Za povečanje produktivnosti na delovnem mestu ali celo doma ste najverjetneje že uporabljali seznam to-list. In zdaj ga lahko uporabite za upravljanje vašega naslednjega velikega projekta.

Kontrolni seznam projekta se ne razlikuje od tradicionalnega kontrolnega seznama. Ko uporabljate kontrolni seznam projekta pri vodenju projektov, boste izpisali vsa opravila in vire, potrebne za vsako od teh. Tako ne boste pozabili ničesar.

Povezano: Kako pripraviti sezname opravil z uporabo Eisenhowerjeve matrice

Lahko greste dlje in združite elemente, ki jih lahko delate hkrati. Ko bodo stvari opravljene, boste na seznamu označili dokončane elemente. Kontrolni seznami so uporabni z diagrami projektnih omrežij, zato so odlično dopolnilo drugim taktikom, če jih ne želite uporabljati sami.

7. Kartiranje uma

Ko vam ideje pridejo na misel, se pojavijo povsod. Ne doživljate linearnega miselnega vzorca. Pri delu na ustvarjalnem projektu je lahko uporaba linearnega orodja za upravljanje projektov, kot je Ganttov diagram, izziv. Tu pride na miselni zemljevid.

Umni zemljevid je diagram, ki se uporablja za vizualizacijo in razlago informacij iz osrednje ideje. Uporablja hierarhično strukturo, ki prikazuje razmerja med različnimi deli celote do glavne ideje.

Če želite ustvariti miselni zemljevid, svojo osrednjo idejo narišete na sredino lista papirja, preden narišete glavne veje, ki se nanašajo na osrednjo idejo. S tem boste imeli neomejen pogled na vaš projekt, saj postavljajo osrednjo idejo v središče in iz nje izhajajo glavne teme.

Umni zemljevidi so idealni za ustvarjalne projekte in druge scenarije, ko morate med tem vključiti nove ideje.

Številne metode upravljanja projektov stran od Ganttovih lestvic

Projekti zahtevajo veliko načrtovanja in natančne izvedbe. Ganttovi grafikoni so zvesti in vam lahko pomagajo pri izvedbi večine projektov, vendar so težki za uporabo in zahtevajo veliko mentalnih sposobnosti za izvajanje in uspeh.

Če vašemu projektu ni treba uporabljati Gantovih grafikonov, razmislite o metodah, ki smo jih omenili v tem članku. Vsi so obvladljivi in ​​vam bodo prihranili glavobol, da se boste morali spoprijeti z Ganttovimi grafikoni.

Kako lahko monday.com nadgradi vaše timsko sodelovanje

monday.com ponuja zmogljiva orodja za sodelovanje in organizacijo vaše ekipe. Evo, zakaj bi morali poskusiti.

Preberite Naprej

O avtorju