Ko delate v pisarni, boste občasno naleteli na nekaj izpadov. Mnogim zaposlenim najprej pride na misel pomikanje po njihovih Facebook virih ali brskanje po spletu.
Vendar je uporaba službenega računalnika za osebno uporabo nevarna igra. Lahko bi bili izpostavljeni varnostnim grožnjam, ki zamegljujejo službene in življenjske meje. Lahko celo ogrozi vaše delo.
Ne bojte se, ker se lahko ustavite pred veliko napako, preden bo prepozno. Tukaj je sedem stvari, ki jih na svojem delovnem računalniku nikoli ne bi smeli početi.
1. Klepetajte s prijatelji in družino
V teh dneh lahko dostopate do skoraj vseh aplikacij za pošiljanje sporočil v telefonu tudi iz računalnika. Skype, WhatsApp in celo iMessage imajo sinhronizacijo med napravami.
Ker se lahko pogovarjate s svojimi najdražjimi, medtem ko niste doma, vas bo morda zamikalo klepetati s prijatelji in družino na delovnem prenosnem računalniku. Vendar je to slaba ideja.
Ko se pogovarjate s svojimi osebnimi znanci, boste verjetno govorili, kako ne marate svojega dela ali sodelavca, če se tako počutite. Druga možnost je, da delite notranjo šalo, ki ni politično korektna. Tretje tveganje je, da vas bo šef pogledal čez ramo.
Morda mislite, da nihče ne bo izvedel za vaše naloge na vašem delovnem prenosnem računalniku, vendar vaše podjetje najverjetneje sme zakonito spremljati vaš zaslon. In če menijo, da je to potrebno, bi se lahko znašli v vroči disciplinski vodi.
2. Shranite osebna gesla
Če delovni prenosni računalnik uporabljate iz osebnih razlogov (kar ne bi smeli, o čemer bomo govorili kasneje), boste verjetno shranili vsaj nekaj svojih osebnih gesel. To se morda zdi najprimernejša možnost, vendar morate upoštevati tveganja, povezana s tem.
Podjetja, zlasti večja podjetja, so pod nenehno grožnjo kibernetskih napadov. Če hekerju posreči - in to potrebujejo le enkrat - bodo morda našli vaše geslo v sistemu vašega podjetja.
Ko ima nekdo drug vaše geslo, vas morda ne zanima več kot preglednica vašega mesečnega poročila. Z njim bi lahko dostopali do vaših računov in ukradli bolj občutljive podatke, na primer vaše bančne podatke.
3. Dostop do javnega omrežja Wi-Fi
Smrt pisarniškega dela v svetu po COVID-u je nekoliko pretirana. Trendi pa kažejo, da si zaposleni želijo več prožnosti. 73% udeležencev leta 2021 Microsoft raziskave so na primer pokazale, da želijo po pandemiji ohraniti prožnejše sporazume o delu.
Kadar niste v pisarni, morda ne boste želeli delati od doma. Na voljo imate še veliko drugih možnosti, na primer coworking prostor ali kavarno. Karkoli se odločite, za dostop do javnega omrežja Wi-Fi ne uporabljajte delovnega prenosnika.
Javna omrežja Wi-Fi povzročajo več varnostnih tveganj. Poleg tega, da bi heker vstopil v vašo napravo, bi lahko v svojem računalniku tvegali okužbe z zlonamerno programsko opremo.
Povezano: Ko odkrijete zlonamerno programsko opremo v računalniku, naredite te korake
Namesto uporabe javnih omrežij Wi-Fi razmislite o nastavitvi zasebne dostopne točke na pametnem telefonu. Druga možnost je, da osebje vprašate, ali se lahko pridružite varnejšemu omrežju.
4. Poiščite službo ali posodobite svoj življenjepis
Tudi če komaj čakate, da odidete s sedanje službe, se morate spomniti, da morate še vedno izpolnjevati pogodbene obveznosti delodajalca.
Čeprav bi lahko delali dolgo, bi morali posodobiti svoj življenjepis in v prostem času poiskati novo vlogo. Če to počnete v času svojega podjetja, je neprofesionalno in morda bodo to videli kot razlog za odpustitev - še posebej, če ste v isti panogi.
Ta nasvet velja tudi za vse samostojne nastope ali stranske zabave. Če se za čas borite, razmislite o teh aplikacijah za načrtovanje koledarja da bolje razporedite svoj čas.
Kot poroča Forbes, je povprečni Američan leta 2020 na družbenih medijih preživel 1300 ur. Ja, prav ste prebrali - to je nekaj več kot 54 dni, da se pomikate po videoposnetkih TikTok, reagirate na objave na Facebooku in se pomikate po Twitterju.
Povezano: Kaj je Doomscrolling in kako ga za vedno ustaviti
Družbeni mediji imajo številne prednosti in marsikomu je nerealno, da bi jih popolnoma izrezali iz svojega življenja. Ko pa končate z delom, si morate vzeti čas za zabavo na teh platformah. Poleg izgube časa bi lahko preveč časa na teh platformah vplivalo na vaše duševno zdravje.
V nekaterih primerih boste morda morali uporabiti socialna omrežja kot del svojega dela - ne glede na to, ali gre za raziskave ali ker upravljate račune svojega podjetja. V tem primeru ga uporabite le za namene, povezane z delom, in se odjavite, ko končate.
6. Prenesite vsebino tretjih oseb s spletnih mest, ki jim ne zaupate
Čeprav boste za izboljšanje spletne izkušnje včasih morali prenesti aplikacije in vtičnike drugih proizvajalcev, morate zaupati spletnemu mestu, s katerega to delate.
Nalaganje vsebine tretjih oseb s spletnih mest, ki jim ne zaupate, bi lahko ogrozilo vašo napravo zaradi zlonamerne programske opreme in drugih kibernetskih napadov. Težko boste to razložili svoji ekipi za IT, če vseeno ne bi smeli biti na tem spletnem mestu.
7. Vsak dan več desetkrat preverite e -pošto
Mnogi od nas preverjajo svoja obvestila veliko pogosteje, kot je potrebno. To še posebej velja, ko gre za ogled delovnih e -poštnih sporočil vsakih nekaj minut.
Skoraj v vsakem primeru obstaja velika verjetnost, da vam e -poštnega predala ni treba preverjati skoraj tako pogosto kot vam. »Nujna« e -poštna sporočila so pogosto vse prej kot to, pošiljatelj pa bi težavo lahko rešil v času, ki ga je potreboval, da vam je poslal sporočilo.
Namesto naključnega preverjanja e -poštnih sporočil poskusite preverjati le dvakrat na dan - enkrat zjutraj in enkrat ob koncu dneva. Dajte prednost sporočilom, da se boste vrnili vsem; s tem pristopom boste sprostili veliko več časa na dan.
Poenostavite uporabo svojega delovnega računalnika za največjo produktivnost in varnost
Medtem ko je uporaba vašega prenosnega računalnika kot osebne naprave mamljiva, si s tem dolgoročno naredite več škode kot koristi. Če nimate ločene naprave za osebno uporabo, bi lahko imeli večje tveganje za kršitve varnosti, v skrajnih primerih pa lahko izgubite službo.
Čeprav je nakup ločenega prenosnega računalnika drag, je to vredna naložba. Med pisarno boste imeli mir in izboljšali produktivnost.
Delo od doma prinaša več motenj kot običajno. Toda z nekaj orodji se lahko osredotočite na delo in ostanete produktivni.
Preberite Naprej
- Produktivnost
- Nasveti za produktivnost
- Varnostni nasveti
- Profesionalno mreženje
Danny je samostojni pisatelj tehnologije s sedežem v Københavnu na Danskem, ki se je leta 2020 preselil iz svoje rodne Britanije. Piše o različnih temah, vključno s socialnimi mediji in varnostjo. Zunaj pisanja je navdušen fotograf.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti
