Kako z Zeigarnikovim učinkom z digitalnimi orodji izboljšati produktivnost

Morda ste pravkar končali z ogledom svoje najljubše serije na Netflixu in si obljubili, da se boste lotili dela. Vendar se je za razliko od mnogih dobrih zgodb ta epizoda končala na klepetalnici.

Uspelo vam je priti do svoje mize, vendar še vedno ne morete otresti tega nerazrešenega občutka iz svojega uma, da se osredotočite na svoje delo. To je Zeigarnikov učinek v gibanju.

Kaj je Zeigarnikov učinek?

V dvajsetih letih prejšnjega stoletja je sovjetsko-litovski psiholog in profesor odkril, da se natakarji v prometni restavraciji na Dunaju lahko spomnijo podrobnosti dolgih in zapletenih naročil, ki jih še niso dostavili. Podobno bi isto osebje pozabilo vse te podatke, ko bi bila naročila zaključena.

Kot rezultat nadaljnje študije tega učinka dr. Zeigarnika je izvedel poskuse, v katerih je ugotovil, da ljudje nenehno se spominjajte nedokončanih nalog ali dejavnosti, ki so bile prekinjene, pri tem pa pozabite na tiste, ki so bile zaključeno. To je kot stalni miselni opomnik, da morate dokončati tisto, kar ste začeli.

Ali to ne bi smelo biti dobro? Lahko bi bilo, vendar se izkaže, da lahko Zeigarnikov učinek privede tudi do krivda za produktivnost in negativno vplivajo na vaše duševno zdravje. Takole:

• Prvič, te vsiljive misli o nedokončanih nalogah otežujejo osredotočanje na druge stvari.
• Drugič, učinek Zeigarnik prispeva k zabrisanju meja med ravnotežjem med poklicnim in zasebnim življenjem, saj te moteče misli o nedokončanem delu odnesete domov in otežite sprostitev.

Srebrna podloga pa je v tem, da lahko te nasvete in digitalna orodja z njimi povečate svojo produktivnost.

1. Načrtujte svojo motivacijo za ustvarjanje zagona

Učinek Zeigarnik se pojavi le, če ste nalogo že začeli, ne da bi jo končali, zato se morate motivirati od začetka in odpraviti nagnjenost k odlašanju.

Morda še niste začeli telovaditi, meditirati ali se učiti kodiranja, ker vedno čakate na "nekoč", ko boste imeli motivacijo in moč volje. Prej ko načrtujete svoje naloge, večja je verjetnost, da se boste počutili motivirane za začetek.

Če določite rok za svoje cilje, boste zaščiteni pred izgovori, odlašanjem in strahom pred neuspehom. Najboljši način, da se motivirate, je, da se spomnite, zakaj želite začeti nalogo. Če pa od znotraj ne najdete motivacije, se lahko zanesete na motivacijske aplikacije, kot so navdihujoči citati, da začnete svoj dan.

S to aplikacijo lahko izberete, kdaj želite prejemati navdihujoče/motivacijske citate. Te citate lahko razporedite tik preden nameravate začeti svojo nalogo, da boste imeli pravo miselnost.

Prenesi: Navdihujoči citati za Android (Na voljo je brezplačna, premium naročnina)

2. Organizirajte svoje naloge po prednostnem vrstnem redu

Verjetno je, da dan začnete z miselno sliko vseh nalog, ki jih želite dokončati, in z namenom biti čim bolj produktivni. Ko pa se dan odvija, se znajdete, da skačete z ene naloge na drugo, ne da bi koga končali- dober recept za neproduktiven dan.

Zaradi vse večjega števila elementov na vašem seznamu opravil, neprekinjenih e-poštnih sporočil in nenehnih obvestil, ki se borijo za vašo omejeno pozornost, se že težko osredotočite. V sklop dodajte ponavljajoče se misli o nedokončanih nalogah in na hitri ste poti do izgorelosti.

Kaj je torej alternativa? Vse naloge razvrstite po prednostnem vrstnem redu. Začnite tako, da naredite seznam vsega, kar morate storiti, od pomembnega sestanka ob predstavitvi izdelka do prevzema perila. Kompleksna opravila lahko razdelite tudi na podnaloge.

Nato prenesite datoteko Matrika prednostnih nalog aplikacijo, ki vam bo pomagala pri reševanju teh nalog, začenši z najpomembnejšo. Z aplikacijo razvrstite svoje naloge v štiri ravni:

1. Prvo četrtletje je namenjeno najpomembnejšim ali najzahtevnejšim nalogam (kaj morate storiti takoj).
2. Drugo četrtletje je za naloge, ki jih lahko opravite pozneje (potem, ko ste končali tiste v prvem)
3. Tretje četrtletje je za naloge, ki jih lahko prenesete (manj pomembne naloge), in
4. Zadnje četrtletje je za naloge, ki si jih lahko privoščite.

Ko izpolnite vse štiri ravni, začnite delati na nalogah na prvi in ​​se ne premikajte, dokler ne dokončate vseh. Zakaj to deluje?

Z izkoriščanjem učinka Zeigarnik lahko nadaljujete z opravljanjem svojih najpomembnejših nalog, dokler jih ne dokončate. Bolj zahtevne naloge, ki jih opravite čez dan, bolj boste motivirani, da nadaljujete z naslednjim.

Če boste dan končali v tretjem ali četrtem četrtletju, se lahko sprostite, saj veste, da ne boste imeli neprespanih noči, ker niste vzeli perila.

Prenesi: Prednostna matrika za Android | iOS (Brezplačna preizkusna različica, na voljo je premium naročnina)

3. Načrtujte odmore med študijem za krepitev spomina

Drug način, kako lahko Zeigarnikov učinek uporabite v svojo korist, je, da med študijem razporedite kratke odmore za izboljšanje spomina. Na primer, če se učite za izpit, namesto da natrpate vse gradivo naenkrat, si med študijskimi sestanki razporedite kratke odmore, da naredite nekaj nepovezanega.

Poleg kratkega odmora vam bodo poleg sprostitve in napolnitve energije omogočili opravljanje drugih nepovezanih dejavnosti, ob tem pa se psihično vrnili k informacijam, ki jih poskušate zapomniti.

To tehniko lahko uporabite tudi med sestankom ali pri pisanju spletnega dnevnika. Načrtovati morate le strateški odmor, ko razpravljate o pomembni točki, oz nehaj pisati sredi stavka. To vam omogoča, da se vrnete k svoji nalogi s svežim pogledom.

Če pa mislite, da bi si med študijskimi sestanki morda težko sami načrtovali kratke odmore, lahko za nastavitev opomnikov po meri uporabite razširitev za Google Chrome, na primer Micro Breaks.

Prenesi: Mikro odmori za Chrome (Prost)

4. Dokumentirajte svoje zmage in ponovite

Seznami opravil so bili popularizirani kot praktični kramp produktivnosti in to je upravičeno. Prav tako je pomembno, da dokumentirate svoje zmage in uživate v zadovoljstvu svojega trdega dela, tako da ustvarite seznam "opravljenih".

Prav tako je treba omeniti, da je ena od pomanjkljivosti Zeigarnikovega učinka duševna napetost, ki jo ustvarja. Opazili pa boste, da se bo stres zaradi vsiljivih misli o nedokončanih nalogah zmanjšal, ko boste delo končali.

Toda glede na to, da mnogi ljudje dnevnim zmagam ne posvečajo dovolj pozornosti, boste morda morali sprejeti proaktivne korake, kot je zapisati jih v spomin, in dan zaključiti na visoki ravni.

Poleg tega bo zadovoljstvo, ki ga boste pridobili s to vajo, spodbudilo zagon, da bo postala navada dokončati vaše delo, in ponoviti celoten postopek.

Eden najboljših načinov za dokumentiranje svojih zmag na poti je uporaba aplikacije za zapisovanje, na primer Evernote. To zmogljivo orodje samodejno sinhronizira vse vaše podatke z vsemi vašimi napravami, zaradi česar so lahko dostopne, ko potrebujete hiter pogled.

Prenesi: Evernote za Android | iOS | Namizni računalnik (Na voljo brezplačna, premium različica)

Izkoristite učinek Zeigarnik, da se žogica premakne

Če se zavedate učinka Zeigarnika, vam lahko pomaga, da ga uporabite v svojo korist. Kadar koli želite delati na nalogi, poiščite motivacijo, da ustvarite dovolj zagona za začetek, zavedajoč se, da vas bo um nenehno drgnil, dokler ga ne dokončate. Ne pozabite priznati in praznovati svojih zmag, da uživate v občutku dosežka, hkrati pa zmanjšate vsiljive misli in stres.

5 najboljših aplikacij za pomoč pri soočanju z izgorelostjo

Se zadnje čase zelo počutite? Morda imate težave z izgorelostjo. Tukaj je nekaj aplikacij v pomoč.

Preberite Naprej

O avtorju