9 najboljših lastnosti aplikacije Hassl za upravljanje projektov

Ne glede na to, ali gre za samostojni nastop, majhno podjetje ali agencijo, je Hassl na enem mestu za vse vaše potrebe po produktivnosti. Aplikacija člane vaše ekipe osvobaja skrbniških opravil in jim omogoča, da se bolj osredotočijo na projektno delo.

Ni vam treba obravnavati nepotrebnih e -poštnih sporočil, izgubljenih datotek, spremenjenih dokumentov, zmedenih urnikov in sporov glede rokov. Spodaj so ključne značilnosti aplikacije Hassl, ki bi jih morda želeli preizkusiti, da bi doživeli razliko.

1. Upravljanje računov in uporabniških profilov

Ravni dostopa uporabnikov lahko nadzirate v Hassl aplikacija in izbirajte med tremi stopnjami za vloge.

1. Izberite Ljudje in nato kliknite na Osebje, Gostje, oz Ekipe dodati posameznike v vsak razdelek.
2. Premaknite kazalec na katerega koli uporabnika in kliknite ikono svinčnika oz Uredi uporabnika.
3. Zdaj lahko določite vlogo, delovni čas na teden in raven dostopa.
4. Obstajajo tri stopnje dostopa, in sicer Član ekipe, Vodja projekta, in Skrbnik.
5. Kliknite na Posodobite pravice da shranite spremembe.

Svoj profil lahko prilagodite s klikom na svoje ime v zgornjem desnem kotu orodja. Ob kliku Moj profil, lahko spremenite Moje podrobnosti, Geslo, Nastavitvein izberite med Temni uporabniški vmesnik ali Lahek uporabniški vmesnik.

2. Ustvarite in upravljajte skupino

The Zavihek Ekipe v aplikaciji Hassl vam omogoča ustvarjanje ločenih skupin. Omogoča vam, da v manjše skupine organizirate več samostojnih sodelavcev ali zaposlenih v malih podjetjih. Ustvarite ekipe za različne veščine, kot so oblikovalci, pisci vsebin, vodje trženja, strokovnjaki za izdelke, prodaja in obračunavanje itd.

1. Pojdi do Ljudje in nato izberite Zavihek Ekipe.
2. Kliknite na Ustvarite ekipo na desni strani.
3. Določite ime skupine, na primer grafično oblikovanje.
4. Spodaj Član, izberite vire.
5. Spodaj Admin, potrdite, da izberete skrbnika ekipe.

Ko se morate povezati z ekipo, premaknite kazalec miške nad ekipo in kliknite na Odprite skupinski klepet.

3. Mape in predloge za organizacijo projektov

Funkcija Mape v aplikaciji Hassl vam pomaga pri dekolutaciji delovnega prostora. Ustvarite ločene mape za odjemalce in notranje projekte, da bodo stvari organizirane.

1. Premaknite kazalec miške nad kateri koli projekt in kliknite na Nova mapa.
2. Določite ime mape in kliknite na Ja ustvariti.
3. Zdaj kliknite na Projekti za ogled vseh projektov in map.
4. Povlecite in spustite projekte v ustrezne mape.

Lahko pa izberete vnaprej izdelane predloge za začetek svojega samostojnega dela ali malega podjetja na Hasslu. Na levem podoknu boste videli nekaj predlog projektov, na primer Design Client, Najem, Koledar vsebine itd. Vse, kar morate storiti, je dodeliti Ljudje in Roki.

4. Časovnice projekta z uporabo Gantovih grafikonov

Ganttovi grafikoni vam pomagajo vizualizirati celoten projekt v pogledu časovnice. Časovnica vam, vaši ekipi in stranki omogoča, da zberete naslednje vpoglede:

• Kako izpolniti rok?
• Kam se osredotočiti!
• Napovedovanje zmogljivosti virov.

Hassl vam ponuja brezplačen Ganttov diagram za vsak projekt. Poleg tega vam za oblikovanje Ganttovega grafikona ni treba izgubljati ur. Namesto tega aplikacija samodejno ustvari eno za vas.

1. Izberite kateri koli projekt iz Projekti razdelek.
2. Če je Pogled opravil ne pokaže Ganttovi grafikoni, nato kliknite Uredi in aktivirajte Ganttovi grafikoni.
3. Zdaj kliknite na Ganttovi grafikoni gumb za preklop na pogled časovnice projekta.
4. Izberete lahko Naloge ali Seznam opravil da se vrnem k Pogled opravil.
5. Kliknite na Izvozi v Excel za prenos Ganttovega grafikona v Excelovi obliki.

5. Sledenje času in poročanje o projektih

Sledenje času vam omogoča dokončanje skrbniških nalog, kot so plačila zaposlenih ali samostojnih delavcev, časovno načrtovanje proračuna, obračunavanje strank itd. Orodja za sledenje času in poročanje so integrirane funkcije aplikacije Hassl. Zato ne potrebujete ločene aplikacije za sledenje času.

Član ekipe lahko izbere Začni slediti času možnost v projektu za sledenje njihovemu času. Na skrbniški plošči lahko vidite, kateri vir je deloval pri določenem projektu. Oceno časa lahko dodate tudi v Časovna razporeditev stolpec katerega koli projekta v Nalogepogled.

The Poročanje funkcija aplikacije Hassl ponuja nadzorno ploščo za opazovanje uspešnosti projekta. Vizualizacije si lahko ogledate v orodju ali naložite poročilo kot PDF.

1. Ko ste v projektu, kliknite na Poročanje zavihek.
2. Videli boste razdelke, kot so Pregled stanja, Prednostne naloge, Dodelitev nalogitd.
3. Če želite dobiti surove podatke o projektu, kliknite na Izvozi podatke o projektu na zgornji desni strani.
4. Poročilo o projektu lahko dobite tudi s klikom na Poročilo o izvozu projekta.

Povezano: Kako slediti svojemu samostojnemu delovnemu času s pravočasno aplikacijo

6. Upravljanje koledarja in seznamov opravil

Seznami opravil in koledarji sta dve primarni orodji za produktivnost pri upravljanju samostojnih projektov ali malih podjetij. Aplikacija Hassl ima oboje.

1. Kliknite ikono potrditvenega polja oz Narediti ki se nahaja na zgornji plošči.
2. A Narediti bo prikazana stranska vrstica.
3. Zapišite katero koli opravilo in kliknite ikono Plus ikono, da jo shranite.
4. Na seznam opravil lahko dodate tudi projektne naloge iz Nalogepogled katerega koli projekta.

Lahko si ogledate Koledar orodje iz Armaturna plošča. Kliknite na Plus ikono na desni strani, če želite v koledar dodati kateri koli dogodek.

Povezano: Digital vs. Papirni seznam opravkov: kaj je bolje?

7. Oddaljeno sodelovanje in takojšnji klepet

Hassl ponuja več načinov sodelovanja in komunikacije z ekipo, stranko ali katerim koli gostom. Hassl klepet je vgrajena funkcija, zato vam ni treba plačati za nobeno aplikacijo za klepet.

1. Na zgornji plošči boste videli ikono pošte, to je Hassl Klepetajte.
2. Kliknite na Nov klepet gumb, da odprete polje z besedilom.
3. Za sporočila ena na ena vnesite eno uporabniško ime.
4. Če želite začeti skupinski klepet, vnesite več kot eno uporabniško ime.

Poleg klepeta lahko sodelujete tudi z člani ekipe, strankami in gosti.

1. Pojdite na kateri koli projekt Nalogepogled in nato kliknite na Uredi.
2. Zdaj izberite datoteko Dostop zavihek.
3. Vnesite e -poštni naslov sodelavca v Gostje v tem projektu polje in kliknite Nadgradnja.

8. Avtomatizirajte projekte z uporabo Hassl Brain

Hassl možgani je pomočnik AI za potrebe upravljanja projektov. Ostaja aktiven in opazuje, če ste pri določanju mejnikov naredili kaj predvidljivega. Naslednjič vam bo AI ponudil avtomatizirano polnjenje podatkov o mejnikih. Prav tako lahko avtomatizira posodobitve datuma ali stanja.

9. Varno upravljajte in delite projektne datoteke

Datoteke lahko naložite v projekt ali vsako nalogo. Če so sodelavci že na voljo za naloge, bodo samodejno dobili dostop do projektnih datotek. Hassl vam ponuja 100 GB prostora za shranjevanje v oblaku, tako da lahko naložite katero koli datoteko poljubne velikosti. The Nadzor različice datoteke funkcija aplikacije samodejno posodobi obstoječe datoteke.

1. Izberite kateri koli projekt in nato kliknite katero koli opravilo.
2. Odprlo se bo polje z opravili in videli boste Naložite datoteke gumb.
3. Druga možnost je, da kliknete na Datoteke zavihek v Nalogepogled za upravljanje datotek.

Samostojni podjetniki ali produktivnost malih podjetij v najboljšem primeru

Zgornje funkcije bi vas morale pospešiti pri ustanavljanju vašega samostojnega koncerta ali malega podjetja v Hasslu. Lahko se brezplačno prijavite in izkoristite 30 -dnevno brezplačno preskusno različico. Lahko se naučite tudi nekaj nasvetov in trikov pri izbiri pravega orodja za produktivnost za vaše podjetje.

Spletni vodnik za upravljanje opravil: 10 nasvetov za izbiro prave aplikacije

Če želite za učinkovitejše upravljanje svojih projektov izbrati aplikacijo za upravljanje opravil, upoštevajte nekaj stvari!

Preberite Naprej

O avtorju