Naj vam ugnezdene izjave Excel IF z več pogoji ustrezajo

Izjave IF v Excelu vam omogočajo, da nastavite pogoje za svojo formulo in ji poveste, kaj naj prikaže, ko je pogoj izpolnjen ali kadar ni.

Izjave IF lahko dvignete na naslednjo stopnjo tako, da jih gnezdite drug v drugem. Zanima me, kako? Preberite, če želite izvedeti!

Kaj so izjave IF v Excelu?

Izjava IF ali funkcija IF je ena tistih funkcij v Excelu, ki lahko vašo formulo popelje na naslednjo stopnjo in omogoči bolj zahtevna opravila. S funkcijo IF lahko v svojo formulo zapišete pogoj ali logični test.

Če vrednost prestane logični test, bo formula vrnila prvi izhod. Če se to ne zgodi, bo formula vrnila drug izhod. Ta dva if -a tvorita funkcijo IF. Odlična stvar funkcije IF je, da jo lahko ugnezdite v sebi, kar vam omogoča, da ustvarite več pogojev za svojo formulo.

Preden preidemo na ugnezdene stavke IF, je tukaj preprost: če ste že seznanjeni s funkcijo IF, pojdite na naslednji razdelek. Če ne, potem preberite naš vodnik naprej Izjave IF in kako jih uporabiti v Excelu.

Primer izjave Excel IF

Za začetek naredimo osnovni stavek IF v Excelu. Recimo, da imate ocene nekaterih študentov in želite, da Excel ugotovi, ali so uspešno opravili ali, ne daj bog, niso uspeli. Ocene so med 20, najnižja ocena pa 12.

Če želite to doseči, morate napisati stavek IF, ki opravi logičen preizkus, ali je ocena učenca nad minimalno oceno ali ne. Če je, se bo formula vrnila Da, če ni, se bo formula vrnila Ne.

1. Izberite celico C2.
2. V vrstico s formulo vnesite spodnjo formulo:

   = IF (B2> 12, "Da", "Ne")

   Ne pozabite, da je po logičnem testu prva vrednost če je res, druga pa, če je napačna.
3. Pritisnite Vnesite. Excel bo zdaj ugotovil, ali je študent opravil ali ne.
4. Primite ročaj za polnjenje in ga povlecite čez preostale celice iz B2 do B7.
5. Opazujte, kako se odloča o usodi študentov.

Ugnezdene izjave IF v Excelu

Gnezdeni stavek IF se zgodi, ko je ena od vrednosti v stavku IF druga izjava IF. Posledično imamo s tem drugim stavkom IF oblikovan ugnezdeni stavek IF.

Povezano: Kako oblikovati obrobe v Excelu, da bodo vaši podatki vizualno privlačni

Izvedbe IF lahko hranite gnezdene drug v drugem, dokler vsi vaši pogoji niso definirani v formuli. Najbolje je imeti nekakšen red, saj se v teh gnezdih zlahka izgubite.

Primer 1 ugnezdenega stavka IF

V tem prvem primeru imamo seznam avtomobilov in njihovih lastnosti ter seznam razredov avtomobilov. V tem scenariju želimo te avtomobile uvrstiti v razrede glede na to, kako hitro lahko pospešijo od 0 do 100 km/h. Primer vodnika po razredih si lahko ogledate na spodnji sliki.

Zdaj pa nazaj na glavni podatkovni list. Cilj tukaj je napisati formulo, ki prikaže razred avtomobila z branjem njegovega pospeška. V bistvu bo formula preskusila, če je pospešek manjši od 3 sekund. Če je, potem je avto zagotovo avto razreda S.

Če pa ni bilo manj kot 3, bo formula preskusila, če je manj kot 5. Ta test, skupaj s prvim preskusom, dejansko preizkuša, ali je vrednost pospeška med 3 in 5, kar kaže, ali je avto razreda A ali ne.

Ti testi se bodo nadaljevali in z vsako izjavo IF bo prejšnja izjava IF odpravljena. Formula bo sčasoma preizkusila vrednost pospeška za vsak razred, in če avtomobil ne ustreza nobenemu od teh (kar pomeni pospešek nad 14 s), bo formula prikazala "Brez razreda".

= IF (B2 <3, "S", IF (B2 <5, "A", IF (B2 <7, "B", IF (B2 <9, "C", IF (B2 <10, "D"), IF (B2 <12, "E", IF (B2 <14, "F", "Brez razreda")))))))

V tem primeru je value_if_false še en stavek IF. To se ponovi sedemkrat, dokler v končnem stavku vrednost, če je false, ne postane No Class. Uporabimo to formulo.

1. Izberite celico C2.
2. V vrstico s formulo vnesite spodnjo formulo:

   = IF (B2 <3, "S", IF (B2 <5, "A", IF (B2 <7, "B", IF (B2 <9, "C", IF (B2 <10, "D"), IF (B2 <12, "E", IF (B2 <14, "F", "Brez razreda")))))))

3. Pritisnite Vnesite. Formula bo zdaj določila razred prvega avtomobila.
4. Primite ročaj za polnjenje in ga povlecite čez preostale celice (C2 do C8).
5. Upoštevajte, kako formula Excel določa razred vsakega avtomobila.

Primer 2 ugnezdenega stavka IF

V tem drugem primeru imamo seznam člankov s pogledi vsakega od njih. Pisatelji so plačani za vsak ogled, vendar je sam znesek plačila na ogled (PPV) določen s številom ogledov.

Torej, če želite izračunati prihodke od PPV, morate najprej videti, v katero skupino PPV spada članek, nato pa na koncu pomnožite skupino PPV s številom ogledov, da dobite prihodek od PPV.

Povezano: Uporabne predloge preglednic za organizacijo vašega življenja

Pisanje formule za preverjanje in določanje skupine PPV je zelo podobno prejšnjemu primeru z razredi avtomobilov. Potrebovali boste ugnezdeni stavek IF.

= IF (B2 <100,0.001, IF (B2 <1000,0,005, IF (B2 <10000,0,01,0.02)))

Ta formula bo preverila poglede in preverila, ali članek spada v prvo skupino. Če se to zgodi, bo skupina PPV 0,001, v nasprotnem primeru pa bo formula prešla na preizkus, če spada v druge skupine. Če članek ne sodi v nobeno od prejšnjih skupin, mora imeti več kot 10.000 ogledov, kar ga uvršča v skupino 0,02 PPV. Čas je, da uporabite to formulo v podatkovnem listu.

1. Izberite celico C2.
2. V vrstico s formulo vnesite spodnjo formulo:

   = IF (B2 <100,0.001, IF (B2 <1000,0,005, IF (B2 <10000,0,01,0.02)))

3. Pritisnite Vnesite. Formula bo določila skupino PPV tega izdelka.
4. Primite ročaj za polnjenje in ga povlecite čez preostale celice (C2 do C6). Zdaj bo formula določila skupino PPV za vsak izdelek.

Zdaj pa izračunajmo prihodke PPV.

1. Izberite celico D2.
2. V vrstico s formulo vnesite spodnjo formulo in pritisnite Vnesite:

   = B2*C2

   To bo skupino PPV pomnožilo s številom ogledov.
3. Primite ročaj za polnjenje na celico D2 in ga povlecite čez preostale celice (D2 do D6).
4. Excel bo zdaj izračunal prihodke PPV za vsak članek.

Enostavne ugnezdene izjave IF

Ugnezdene izjave IF lahko z vidika tujca izgledajo zastrašujoče, če pa veste, kaj počnete, je uporaba tako enostavna kot običajna izjava IF. Izjave IF so zelo uporabne, če Excel uporabljate za finance. Kaj pa še nekaj finančnih funkcij programa Excel?

7 najboljših finančnih funkcij v Excelu

Ne glede na to, ali ste računovodja ali finančni strokovnjak, morate poznati te formule Excel.

Preberite Naprej

O avtorju